工商管理學論文

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工商管理專業的朋友經常爲如何寫論文而煩惱,那麼,下面是小編給大家整理收集的工商管理學論文,內容僅供參考。

工商管理學論文

工商管理學論文1

摘要:高校學生檔案是記錄學生成長過程的重要信息,體現了學生每個階段的能力和不同的素質。高校的不斷擴招帶來學生人數的增加和學生檔案工作的繁重,這使得高校中一部分輔導員就充當了兼職檔案員。因此,正確分析輔導員管理學生檔案的利弊所在,對於改進高校學生檔案管理工作有着重要的意義。

論文關鍵詞:高校輔導員,兼職檔案員,學生檔案管理

高校學生檔案是學生走向社會的重要人生履歷。在目前就業競爭激烈的情況下,高校學生檔案作爲畢業生的一項重要憑證,有着難以替代的作用。近年來,由於高校的不斷擴招,使得學生人數急劇增加,隨着而來的學生檔案工作日益繁重,這使得高校中一部分輔導員就充當了學校兼職檔案員。作爲輔導員來從事學生檔案管理工作,可謂利弊參半。

一、輔導員管理學生檔案的有利之處

1.緩解專職檔案員的工作壓力。當前高校檔案信息量劇增,僅依靠有限編制的專職檔案員已是力不從心。專職檔案人員需要集中更多精力在貫徹執行檔案政策法規,規劃全校檔案工作、利用檔案促進高校部門工作,大力收集和開發檔案信息資源。檔案材料的收集、整理、入館之前鑑定就要更多依靠兼職檔案員的力量來完成。建立由輔導員任職的兼職檔案員隊伍,可以最大限度地緩解專職檔案員的工作壓力,促進學生檔案管理工作的完善。

2.提升學生檔案的質量。大學四年裏,與學生接觸最多的是輔導員,瞭解學生最多的是輔導員,與家長接觸最多的是輔導員,輔導員對學生的各項資料文件的來源去處掌握的較清楚。他們最先接觸第一手資料,能夠保證文件材料的齊全、完整、分類科學合理,能更準確判斷文件材料的保存價值。因此,由輔導員來進行學生檔案管理,可以迅速快捷的收集各類材料,補充完善學生的各類檔案資料,從而提升學生檔案的質量。

3.有效促進學生管理工作。學生檔案記錄了學生在校期間的學習、生活、各種社會實踐、家庭社會關係和經濟狀況。輔導員可以充分借用這些信息來進行學生管理工作。例如每學年結束,輔導員可以利用學籍表上的相關信息對學生進行分析比較,表揚先進鼓勵落後,以促進良好班風學風的建設。

二、輔導員管理學生檔案的不足所在

1.學生檔案管理意識不強。樹立和強化檔案意識是做好檔案工作的前提和基礎。但是由於輔導員平時承擔着大學生思想政治教育、心理輔導、學生生活指導、就業指導等工作,平時幾乎沒時間進行學生檔案管理。再加上輔導員的檔案管理工作只是作爲兼職工作來進行,在提升職務和職稱方面相對滯後於專業人士,使得作爲兼職檔案員的輔導員工作積極性不高,不重視該項工作,一般從新生入校到畢業,只有在畢業生離校時才集中整理一次。學生檔案長期無人查閱,很多應該及時歸檔的材料都沒有被裝入,學生檔案裏只是收集了一些最基本的資料,很多能反映學生個性與特長的材料都未被歸檔,從而使得學生檔案“千篇一律”,不能全面反映出學生的狀態和全貌。

2.規章制度不健全導致責任不清。受傳統“重教學、輕管理”的教學理念的影響,部分高校忽視管理隊伍的建設,尤其是作爲兼職檔案員的這些輔導員的管理。高校輔導員的本職工作是進行大學生思想政治教育,在監督考評上也主要是以輔導員的考覈標準進行考覈,與檔案管理牽涉不大,這就使得許多作爲兼職檔案員的輔導員遊離於檔案管理行列之外,究其原因,是沒有制定明確的規章制度,沒有給這些兼職檔案員一個明確的責任與分工,說明哪些事該幹,哪些事不該幹。

3.輔導員檔案管理業務技能不過硬。作爲一名合格的檔案管理者,需要具備相關的政治素質、業務素質及與時俱進的創新素質。但是由於輔導員最初不是作爲檔案員進行培訓與管理的,使得他們檔案管理素質在不同程上存在欠缺。再加上學校在監督與培訓這些兼職檔案員時力度不夠,一些輔導員沒接受過專業的檔案管理方面的教育,連基本的檔案知識都不具備就“上崗”,管理理念陳舊落後,管理方法比較傳統,一切按經驗辦事,缺少創新意識和創新慾望。

上述原因直接造成了學生檔案質量的下降,也間接造了成學生尤其是畢業生對自己的人事檔案不重視。學生檔案管理中存在的.問題直接帶來了畢業生檔案的不齊全,不規範,等到用人單位審查時發現問題多多,從而耽誤畢業生的一系列事情,影響畢業生就業。

三、輔導員做好學生檔案管理工作對策研究

通過上述分析,我們應看到,高校輔導員作爲兼職檔案員進行學生檔案管理可謂是各有利弊。但是,現如今學生數量的不斷增加和學生檔案的日益重要又讓我們不得不利用輔導員這一羣體來進行學生檔案管理。因此,如何充分有效地利用輔導員進行學生檔案管理應是每一所高校都應考慮的現實問題。

1.制定詳細規章制度明確責任分工

學生檔案管理存在的問題之一就是責任不清,而責任不清的一個重要原因就是缺少明確的規章制度來給兼職檔案員一個明確的責任分工。輔導員作爲兼職檔案員往往太忙,時間不夠用,爲了完成相應任務,找一些人幫忙,敷衍了事,造成了學生檔案收集、整理的不全面、不規範。因此,制定詳細的規章制度來明確輔導員作爲兼職檔案員的責任分工,那樣輔導員就不是“身兼數職”,在規定時間完成規定的任務,從而使得歸檔更加快捷與通暢,也減輕了輔導員的負擔。

2.增大學生檔案管理監督和培訓力度

學校相關部門監督和培訓不到位也是導致輔導員忽視學生檔案管理的一個方面。定期開展檔案講座,宣傳檔案的重要性,這有利於提高輔導員對檔案的認識。定期對學生檔案進行檢查,有利於督促輔導員及時進行歸檔,查漏補缺,提高學生檔案的利用率,把“死”的檔案變“活”,從而更好地爲廣大師生服務。定期進行業務培訓,組織檔案員尤其是兼職檔案員進行學習交流,相互取長補短,增強檔案員尤其是作爲兼職檔案員的輔導員的業務素質。

3.輔導員不斷提升自身業務素質

從輔導員自身角度來說,除了通過參加學校的各類培訓學習來提升自身素質外,也需要自己主動學習和改進管理方法。“工欲善其事,必先利其器”,輔導員應主動加強自身學習,具備基本的職業道德和檔案管理知識。同時,輔導員也應不斷增強創新意識,更新傳統的檔案管理方式,結合本校實際注意收集那些能體現學生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料,增加學生心理、信用、個性、和特長等檔案資料,使學生檔案准確、客觀地反映學生的綜合素質與現實表現,真正反映出大學四年學生的成長過程。

4.加強學生對自身檔案的認識與重視

學生檔案管理存在的一些問題中,也有一些是因爲畢業生自身對檔案的重視程度不夠引起的。因此,加強對學生的檔案教育非常有必要。在新生入學之初,輔導員可以利用新生建檔的時機向學生宣傳相關的檔案知識,讓學生在一進入大學就意識到檔案的重要性。通過相關教育讓學生在思想上、行動上對檔案重視起來,並協助輔導員班主任進行檔案材料的收集與整理,等到畢業時輔導員整理起來就能得心應手。學生參與相關檔案的收集與整理,一方面有利於減輕相關工作人員的負擔,另一方面也能讓學生意識到檔案的重要性,不斷完善自身檔案材料,在畢業時得到一個真實、全面、個性的自我。

學生檔案管理工作非一朝一夕之事,它是一個連續不斷的過程。作爲兼職檔案員的輔導員,如何充分合理地利用時間與資源進行學生檔案管理,並依託學生檔案管理來促進學生管理工作,也是體現自身工作能力與素養的一個重要憑藉與依託。因此,輔導員需要不斷提升自身素質,在圓滿完成專職工作的同時,做好兼職檔案員這一時代賦予我們的任務。

參考文獻:

工商管理學論文2

摘要在當今這個信息爆炸的時代,人們的消費心理越來越理性,口碑成了人們日常消費信息的一個更主要的來源,企業也開始逐漸地意識到口碑的重要性,但大多數企業在提到“口碑”的時候,都只意識到正面口碑的作用,忽略了負面口碑。本文從負面口碑的概念入手,闡述負面口碑的產生動機及負面口碑的危害性,提出酒店負面口碑的管理措施。

論文關鍵詞:口碑,酒店,負面口碑

加拿大歌手戴夫·卡羅爾,爲了抗議美國聯合航空公司在託運時弄壞了自己的吉他卻拒絕賠償,寫了一首《美聯航弄壞吉他》的歌曲,並且放在了網上,結果這首歌出奇地轟動,卡羅爾也因此一舉成名,網友在看了MV後,紛紛發表評論批評美聯航,更倒黴的巧合是:在這段時間裏,美聯航的股價下跌了10%,市值憑空蒸發了1.8億美元。

正面口碑往往可以提高企業的利潤,吸引更多的顧客,起到“放大鏡”的作用,大多數企業在提到“口碑”兩個字的時候,都只意識到正面口碑的作用,忽略了負面口碑,即使能意識到負面口碑的存在也不會積極主動的防範和處理。如案例中的美聯航一樣。

調查顯示,滿意的顧客會把他的經驗告訴12個人,但是一個不滿意的顧客會把他的不滿意告訴至少20個人。但是若能妥善的處理顧客的抱怨,不但不會影響自身的聲譽,反而有利於增加顧客的信任感和忠誠度,美國亞特蘭大抱怨處理公司發現,只要在24內迴應顧客的抱怨,96%的顧客會留下來,假如24小時內沒有迴應,則會損失掉10%的顧客。

那麼什麼是負面口碑呢?筆者認爲,負面口碑即人們在評論、解釋、建議某一特定的或某一種類的產品、品牌、廠商、銷售者,以及能夠使人聯想到上述對象的任何組織或個人的信息時,充滿了抱怨,以此來得到心理上的補償。

負面口碑產生的動機分析

國外的學者認爲顧客發佈負面口碑的動機主要有四大類:⑴利他主義:爲了使別人避免錯誤的選擇而不計回報的行爲。這是23%的消費者產生負口碑的動機。⑵緩解焦慮:25%的消費者通過在別人面前抱怨差勁的產品和不愉快的消費經歷來釋放他們的憤怒、焦慮和緊張。⑶復仇心理:36.5%的消費者散佈負口碑是出於對那些使他們得到不滿意的消費體驗的企業的報復。⑷尋求建議:最後有7%的消費者在散佈負口碑時是爲了能夠獲得別人的指點、忠告和建議。

筆者認爲在中國傳統文化背景下的顧客,傳播負面口碑的原因又有其特殊性。我國傳統文化背景下的顧客側重集體主義,人與人之間互相依賴,社會聯繫強。研究表明,口碑傳播的範圍和強度受到一個社會的社會聯繫度的影響。一個社會的集體主義程度越高,口碑傳播的範圍和強度就越大,中國人崇尚通過互惠、親情等培育與他人的關係網絡,所以中國的顧客傾向於依賴非正式的溝通渠道,他們對口碑的依賴性更大。所以在經歷過不滿意的購買行爲後更容易傳播負面口碑。例如,顧客如果對購買的產品或者是賣家提供的服務不滿意,在投訴成本較高的情況下,會選擇傳播負面口碑,以此來獲得心理上的平衡;顧客在對購買的產品或者服務不滿後,克服投訴心理成本較高的障礙,向賣家提出投訴,但是被拒絕或者是沒有得到滿意的迴應,這種情況下顧客會選擇傳播負面口碑來獲得心理上的滿足。

負面口碑對酒店的危害

⒈損害酒店的形象

由於酒店產品的同質性及購買的特殊性,顧客都是在購買的同時才體驗到產品的好壞的,所以在購買前,顧客是沒有辦法體驗到酒店的客房及服務的,大部分的信息來自於各個網站或者是親戚朋友的推薦,由於人們現在對網絡信息的信任度普遍降低,導致他們更依賴於酒店的口碑,如果顧客得到的都是關於酒店的負面的評論,聽到的都是抱怨,酒店的形象一定會受到很大的損害。

⒉降低入住率

負面口碑一旦開始傳播,其速度是很快的,而且口碑傳播的信任度對顧客來說比較高,這裏可能就會有一些酒店的潛在顧客,或者是第一次選擇本酒店的顧客,在聽說了這些負面信息之後,不管這些信息是否屬實,他們都有可能轉去別的酒店。這勢必會影響酒店的入住率,也不利於酒店開發新的市場。

酒店負面口碑的管理措施

1.提高酒店的產品及服務質量

顧客之所以會發布負面消息,根源在於對酒店提供的產品或服務不滿意。所以酒店要有未雨綢繆的意識,注重提高酒店產品質量和服務質量,加強相關設施的監督管理,建立敏捷的市場反應機制,及時發現酒店產品或服務方面存在的問題,並加以改正,爲顧客提供優質的產品和服務,將發生負面口碑的可能性降到最低。

2.明確有關投訴的賠償承諾

當產品或者服務出現問題的時候, 通過向酒店投訴, 消費者有可能會獲得賠償, 但很多消費者並沒有進行投訴或者索賠。這是因爲消費者感覺進行投訴或索賠需要花費很多的時間和精力, 最終也不一定能夠得到期望的結果。但是, 如果酒店能夠做出明確的有關投訴賠償的承諾,當消費者對本次入住體驗感到不滿意時, 首先考慮到的就是向酒店投訴。如果消費者對投訴的結果滿意, 他們就不再向別人傳播負面信息, 甚至反而會向別人推薦本酒店。所以,酒店應該在宣傳冊或者是房間的便籤上標註有關投訴賠償的相關條款,並標註投訴電話,爲顧客投訴提供方便。

3. 對信息傳播網絡樞紐進行關係營銷

早在20 世紀40年代哥倫比亞大學一個對媒體影響因素的經典研究中發現,大多數人對大衆傳媒有抗拒力, 但會被他們認識和相信的人影響或說服。這些具有影響的人就是信息傳播中的網絡樞紐,他們通常都具有較大的影響力,交際廣泛,喜歡創新,有較高的社會地位但是容易接觸,收入穩定,找出這些人,建立完整的客戶信息庫,對他們進行關係營銷,通過他們瞭解目標羣體的消費習慣,經常詢問他們對於酒店的意見,以此來得到產品的信息反饋,做出及時的糾正及改進。如果酒店在發現問題之後能夠及時的做出改進,他們還會傳播一些有利於酒店的信息。

⒋加強酒店的內部營銷

酒店不應該只重視對外部顧客的營銷,更應該加強對於內部員工的培養,關注他們的成長,把員工看做是酒店的顧客,讓員工對酒店產生一種歸屬感,尤其是對一線員工的培養,他們是直接與顧客接觸的,他們的態度也是決定顧客滿意度的一個很重要的因素,所以更多的關注一線員工的成長,讓他們成爲酒店的義務宣傳者,從內部員工口中說出的讚美,比酒店的廣告的效用要大得多。

5.建立負面信息數據庫。積極的接受負面口碑,通過建立負面口碑信息庫,來總結、推斷酒店在產品、服務等方面存在的問題,顧客在傳播負面信息的過程中,也會夾雜一些對酒店產品或者服務某一方面的優點,酒店可以通過這些信息綜合分析自身的優缺點,做到更好的完善總結。

6.建立危機管理機制

酒店不應該每次都是在負面口碑發生之後才反應,而是應該建立危機管理機制來應付可能發生的任何問題,需要注意的是在建立危機管理機制的時候應該以統一的口徑通過統一的渠道向公衆傳遞信息,這樣在遇到危機時,可以避免發佈的信息出現矛盾,引發公衆的信任危機。另外酒店應該充分發揮團隊意識,積極的面對負面口碑,爭取把負面口碑的發生當做一次契機,更好完善自身,從而誘發顧客的正面口碑。

參考文獻