一份出色的Resume，是向外企求職的關鍵之一。不瞭解有關的常識和程式，不花費相當的心思來展示，光有純正嫺熟的英文功底，並不能獲得單位的'青睞。在一大堆錯誤百出、英文表達能力低劣或平庸，毫無針對性和創造性的Resume中，你的那份若能讓人眼睛一亮，成功的機會必將大大增加，下面結合一個具體的例子給出說明和評述。
Balance Sheet 基本方法
選擇要應聘的工作後，必須看清招聘廣告上所列出的每項要求，再將自己的學歷、能力與興趣逐一與之比較，作一張balance sheet.
例如，一則關於marketing management trainee和job requirement是這樣寫的：
We are looking for a competent person to fill the captioned position：
-University graduate major in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field
-Outgoing personality
-Able to communicate at different levels
-Good knowledge of PC operations Proficiency in written and spoken English/Mandarin．
那麼你相應地考慮自己的qualification的選擇和表述，就可以這樣寫（與上列各項對應）：
-University graduate with major in Marketing
-Having actively participated in Business clubs activities and learned accounting and management
-Good in communication with people and like a lot of out door activities, know how to tackle with people
from all walks of life .
-Skillful in operating Words, Excel, Lotus1-2-3, etc
-Fluent in English and Mandarin ．
這個方法的好處是可讓求職者清楚瞭解該職位是否適合自己，而本身資料又是否切合要求，而且，明白了各項要求後，就可依據每一點在履歷表上重點提出自己在該方面的強項。突出賣點(selling point)，將之放在最吸引人的地方，使招聘者一眼可見，有利於present自己。 Work experience工作經驗的陳述 工作經驗是resume中令招聘者相當感興趣的一項內容，善加措詞是不可忽視的要務。 剛畢業，何來工作經驗？其實，讀書時的兼職、實習、實踐，以至所曾參加的一些課外活動－協助出版學校刊物、舉辦活動，展覽、宣傳……都可算是工作經驗、不過，表達起來要有針對性地展開，列出那些與所找工作有關的項目重點介紹，必要時更可使用summary的方式，以給招聘者深入的瞭解。
下面的寫法顯得相當簡陋呆板：
1996/7-1996/8 General Clerk, IBM
1995/7-1995/8 Account clerks, Manley Toy Trading
1994/6-1994/8Salesgirl, Esprit.
倘能換一種表述如：
-Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand
different job aspects.
-As a General Clerk (IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading), I have learned how to prepare purchasing
orders,place orders, handle accounting matter, check voucher,… also (Salesgirl, Esprit) developing the
technique of selling, serving and stocking. 就能更好地突出個人工作經驗，吸引招聘者的注意力！