財務目標的滾動控制和彈性控制

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導語:財務目標控制是整個企業內部控制的重要組成部分,企業的財務目標是由若干財務指標組成的,這些財務指標是由各方面的工作結果來體現的,爲了達到財務控制的效果,我們重點實行的是剛性目標——彈性控制的方法。

財務目標的滾動控制和彈性控制

企業經濟效益的重點體現是財務目標,財務目標的實現在於財務控制,設計和組織實施適合本企業的財務目標體系及其控制方式方法是保證財務目標實現的技術手段。我們在一個紡織企業裏設計和組織實施財務目標控制,使這個企業第一年實現利稅261.9萬元、利潤20.5萬元,第二年分別達到488萬元和108.9萬元,第三年分別達到573萬元和200.3萬元。財務目標控制是貫穿於企業全面的,全方位的,全員的,全過程的控制,本文只限於在以下兩方面做簡要介紹:

財務目標的滾動控制

企業在一個經營期間的財務目標是年度目標利潤,目標利潤的實現是由生產成本,原材料採購成本,銷售收入,銷售費用,財務費用等指標來保證的。爲便於實行財務控制的操作,我們歸納了以下公式:

1、目標利潤=目標銷售收入利潤率×目標銷售收入

2、目標銷售收入利潤率=當年生產目標利潤十年初結存產品的利潤/當年生產的銷售價產值十結構產品預計銷售收入

3、當年生產的目標利潤=Σ(各產品目標產量標準品單價×目標質量)一目標成本一各項目標費用

4、目標成本=Σ(各產品目標產量×目標單耗×目標單價)十目標製造費用

按照上述公式,把企業的經營管理納入了實行目標控制的軌道,對全部的生產經營活動實行了定量的控制管理。在上述公式中,應用的是目標利潤=目標銷售收入一目標成本費用這一基礎原理,而主要的控制方式是實行滾動控制,主要內容是以年度利潤爲目標,把生產和經營活動的工作目標分解爲階段性執行目標,按時間進度控制工作進度,在分階段的執行目標上,個別指標結果往往有超前或落後,就要通過實施控制使其進度趨同。滾動控制形成的是累進目標利潤累進銷售收入一累進目標成本一累進目標費用。這樣,滾動控制目標從空間上縱貫全企業上下、分爲大目標、中目標、小目標;從時間上目標指標累進日旬月季年,分爲年目標,季目標,月目標。整個滾動控制過程是由四個層次,六個環節來實施的。

四個層次是: 六個環節是:

1、預算目標。這是一個自下而上預報指標,形成預算方案的過程。由控制中心在蒐集大量成本、利潤有關數據資料的基礎上,發動企業由下而上預報經營期內工作目標,控制中心在彙總時考慮各種影響因素,據以預測出經營期內的成本費用和利潤目標,報決策層研究確定。

2、確定目標。決策層根據預測的目標,召集中層管理幹部討論論證,進行方案的優化選定,經確定後公佈目標,明確保證決議,明確目標責任,明確激勵和獎懲辦法。

3、分解控制。是根據確定的目標對成本和利潤的組成指標層層分解。進一步明確下達到執行層和落實層,在執行目標的時間和進度上加以控制。

4、落實控制。是分解指標的進一步細化落實,使分解指標落實到工作終點,指標分劈到各項數據終點。

5、反饋。從目標落實點的.基層起,在目標執行過程中逐級及時地把目標進度反映上來,提供出各種工作信息,報告各階段上的目標執行結果。

6、分析。按時對反饋的結果和信息做出分析,找出各項目標完成或未完成的原因,找出有哪些潛力可以挖掘,找出哪些措施可以採用,據以擬定出下階段的滾動目標方案。

日常工作中,以上四個層次和六個環節形成了財務目標控制工作的循環。這樣的循環伴隨着企業生產經營的發展進行,財務目標得以在滾動控制中滾動前進。

財務指標的彈性控制

企業的財務目標是由若干財務指標組成的,這些財務指標是由各方面的工作結果來體現的,爲了達到財務控制的效果,我們重點實行的是剛性目標——彈性控制的方法。剛目標是指經確定組成目標利潤的各項工作指標是硬性的,既在目標確定和分解之後,堅決執行,幹方百計要完成或超額完成,在執行層和落實層上沒有餘地,如對於生產成本指標,變動成本採取定額控制,固定費用和相對固定成本採取限額控制,在目標的執行中遇到個別難題時,可以在企業內部加以協調,組織難點攻關、技術改進,此增彼減等措施來解決。彈性控制是指對財務指標採取伸縮性控制,由於企業的生產經營活動是動態的,發展的,市場環境是千變萬化的,如在執行財務目標過程中遇到成本費用的上升則要求產品價格和收入相應上升,遇到產品價格和收入的降低又要求成本費用相應降低;遇到銷售上期產品或處理上期結轉事項影響本期經營利潤,遇到某一階段上的虧損或某項產品的虧損等,都需要採取彈性控制。一是要控制其對財務指標數值的影響程度和發生時間,二是要採取相應抵消或抵減其影響的措施。

採取彈性控制的財務指標重點是涉及經營方面的工作指標、實施彈性控制的內容和重點是:在銷售工作方面,督促銷售收入進度,銷售收入和銷售費用掛鉤考覈,確定必要的銷售收入收益率,激勵和獎勵銷售收益率的提高,控制銷售費用,按企業產品定價機構確定的價格監督產品實際售價,監控銷售回款率,監控清理應收貨款進度,監控市場開發,產品開發的投入產出進度和效果。在原材料採購方面,用原材料價格=產品售價一目標利潤一(生產階段加工成本十各項負擔費用)這一公式控制採購價格,按計劃用量和庫存量控制採購量、監控原材料的品質檢驗,入庫驗收和財務入賬,監控採購資金的使用情況,監控原材料的利用率和下腳料回收。在財務費用控制方面,要比較借款利息率,尋求借款和籌資的多項渠道,控制借款和籌資成本,及時調度資金,按期歸還借款,對企業內部佔用資金確定適當定額,超出定額的核收資金佔用率,監控資金運用及使用的時效。

財務目標控制是整個企業內部控制的重要組成部分,我們採取滾動控制和彈性控制對企業的運行實行定量管理和數據制衡是行之有效的,同時也爲考察企業經營業績、評價企業經營管理者的調控能力提供了考證。中國的管理會計師應該大力發掘和豐富這方面的理論和實踐內容。