企業管理優化論文

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企業管理是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列職能的總稱。下面就隨小編一起去閱讀企業管理優化論文,相信能帶給大家幫助。

企業管理優化論文

摘要:

績效管理是一個提升企業管理能力的綜合管理體系。績效管理的重要職能是尋找產生更高績效的驅動因素,指導員工產生更高的績效。在績效管理中應努力創設出一種奮發、進取、平等的和諧氛圍,爲全體員工塑造強大的精神支柱,形成堅不可摧的生命共同體。本文探討了企業績效管理的優化。

關鍵詞:

績效管理;考覈;激勵;企業文化

企業績效管理是爲實現組織的發展戰略和目標,採用科學的方法,對企業整體績效、部門績效、員工績效等進行系統計劃、檢測、考覈、評估、診斷,通過持續不斷的溝通來充分調動員工的積極性、主動性和創造性,改善員工和組織的行爲,提高員工和組織的績效,提升員工能力和組織核心能力,從而實現績效目標與員工發展的動態管理過程。績效管理的實施不但可以分析出員工績效的根源、讓員工的績效得以提高,公司的目標得以實現,而且還可以爲培訓、晉升、薪資管理和職業生涯規劃提供依據。如何優化企業的績效管理,發揮好績效考覈的激勵約束作用,要根據企業的實際情況,設計有可操作性的方案,才能達到預期效果。

1. 樹立全員績效意識

我們必須認識到績效管理不只是人力資源經理或人力資源部門的責任,要樹立全員績效意識,上至高層領導,下至基層員工,在績效管理過程中都應該承擔相應的績效管理責任。高層領導應親自參與到績效管理過程中來,而不僅僅只是做簡單的指示,應多花一些時間思考績效管理過程中的問題,對績效管理系統的實施提供有力支持;直線管理者作爲績效管理實施的主體,應負責蒐集信息,協助人力資源部門根據戰略目標制定出本部門的績效考覈體系,並在績效計劃執行期間負有指導與輔助員工的義務,通過與員工及時有效的溝通發現問題、解決問題;基層員工也應積極主動地參與績效管理,使績效管理真正落到實處。

2.績效管理在程序上要做到民主、公正、公開

績效管理不但可以分析出員工績效的根源、讓員工的'績效得以提高,公司的目標得以實現,而且還可以爲培訓、晉升、薪資管理和職業生涯規劃提供依據。在制定、實施管理制度時,應堅持民主、公正、公開的原則。如果一項決策給人以“程序上公正”的感覺,那麼它就可能贏得員工的支持;如果決策是以損害組織利益爲代價來滿足特殊羣體的利益,則可能遭到員工的抵制。對各項管理規範首先要讓當事人參加討論,共同制定,對制定好的規範要向所有員工公開,並深入人心,只有這樣纔可能保證管理的公正性。另外,在執行過程中要堅持公平獎罰的原則,做到獎罰分明。

3.完善企業的績效管理流程

一個完整的績效管理過程,不僅僅包括績效考覈,而是包括:績效計劃、績效實施、績效考覈、績效反饋等四個環節。企業在績效管理實施時,不僅要做好績效考覈,更重要是要做好績效管理。通過績效管理不斷循環的整體,促使員工和組織績效水平不斷提高,實現員工個人發展和組織發展的“雙贏”。在編制績效計劃時,企業管理人員要充分與員工溝通,建立一個讓上下級都認同的績效管理計劃,並就考覈指標、標準、權重、考覈方式等問題達成一致,使員工對自己的工作目標和標準做到心中有數。管理者需要既充分了解和傾聽不同員工個人的意見和想法,同時又要將企業的發展目標傳播給員工。通過溝通使員工充分理解,企業是員工個人利益實現的一個可信賴的支持平臺。對工作中業績不佳的原因坦誠的交換意見,並不斷尋求達成更高業績的方法,同時促使員工將個人目標和利益與企業目標和利益有機地結合起來,達到與企業共同發展的目的。

4.轉變績效管理觀念

爲了保證企業順利推進績效管理工作,企業的上上下下必須轉變觀念、明晰角色、各就各位。對企業高層而言,一個企業的績效管理體系能否獲得成功,關鍵就看高層是否有決心、有魄力去大力推進。對企業中層而言,需要努力轉換他們的觀念,讓他們理解“磨刀不誤砍柴工”的道理,有效的績效管理可以有針對性的提升下屬的能力,能夠立竿見影的提升部門的業績,從而“利己利人”。對基層員工而言,通過績效考覈和麪談溝通,自己可以及時瞭解自己的工作在哪些方面做得不夠好,還可以如何改進等等,從而讓個人的能力隨着績效考覈的推行而不斷得到提高,員工和企業都將從此受益。

5.設計績效考覈激勵機制,重獎勵輕懲罰

激勵是指激發員工的工作動機,調動員工的積極性和創造性,實現績效目標。激勵對人的能力的發揮有極大的促進作用,通過建立高效的激勵機制可以充分挖掘職工的潛能。受重視、被關懷,是每個員工內在的特殊動機和需求。因此,激勵機制運用的好壞在一定程度上是決定企業興衰的一個重要因素。爲了使績效考覈實施具有激勵性,在績效考覈方案設計中,將員工的績效結果與其個人的薪酬支付相關聯,以及員工的晉升、降職、培訓、未來的職業生涯發展掛鉤,使得員工的工作更具有活力和動力。“重獎勵輕懲罰”是以人爲本,從職工的實際需要出發,多采用表揚、加薪等“正面”激勵,創設滿足職工各種需要的條件,調動其積極性、主動性,激發職工的潛能,使之與物質資源達到最佳整合,促進績效。管理實踐中有一個行之有效的激勵原則——“使功不如使過”。它啓示人們:由感恩心激發出的忠誠遠勝於由物質利益激發起的忠誠。一個管理者若能寬以容人,舉賢薦能,不斷激發下屬的感恩心,他的周圍必定會人才濟濟,優勢互補,成就一番事業。

6. 用企業文化指導績效管理

良好的企業文化能夠帶動員工樹立與組織一致的目標,並在個人的奮鬥過程中與企業目標保持步調一致;能爲員工營造出一種積極的工作氛圍,通過共享的價值觀念和相應的管理機制,從而產生了一個合適的鼓勵積極創造的工作環境,對企業的績效產生強大的推動作用。因此要想成功地實施績效管理系統,以適應急劇多變的競爭市場,最大限度地發揮企業的潛力,就必須致力於建設一種與企業的績效管理制度相融合的高績效企業文化。要建立高績效的企業文化,就要做到獎懲分明、鼓勵員工積極學習、創造一種良性競爭的工作氛圍、使工作豐富化、鼓勵承擔責任、爲高素質人才提供發展機會和有吸引力的工作環境,通過滿足客戶需求來保障股東利益。

總之,績效管理系統的建立與完善不可能一蹴而就,而是一個循序漸進的過程。有效而恰當的績效管理,能激起員工努力工作的積極性,從而激活整個組織。企業要倡導員工通過充分正確發揮其能力,爲企業多做貢獻,實現個人的社會價值,真正實現員工與企業同成長,個人價值與企業績效共提高。