人力資源控制程序範本

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人力資源經理掌握着公司企業的人力資源,對一些程序必須有所瞭解,下面小編爲大家整理了人力資源控制程序的範本,一起來看看吧:

人力資源控制程序範本

一、目的:

1.1.合理規劃公司人員編制,引進合格人才, 提升生產效率。

1.2.加強職業意識,使員工深切體認企業使命, 以貫徹經營理念,工作方針,建立公司企業精神、企業文化。

1.3.充實專業知識與技能,遵循工作程序,增進員工處理業務之方法與技術,從而激發員工求知慾,使能努力向上,提高工作績效。

二、範圍:

公司全體員工。

三、權責:

3.1.管理課

3.1.1.負責公司人員的招聘

3.1.2.規劃公司人員編制。

3.1.3.負責全公司員工教育訓練政策擬定與規劃及預算之編列。

3.1.4.接受各部門委託承辦教育訓練課程與安排。

3.1.5.追蹤檢查評估全公司教育訓練之成效。

3.1.6.負責全公司安全教育訓練。

3.1.7.負責公司規章制度的執行及對全公司員工的督導。

3.2.製造部

3.2.1.負責規劃本部員工的有關專業生產技能環境管理與 提升績效之教育訓練。

3.2.2.負責規劃及實施生產計劃專業之教育訓練。

3.2.3.負責設備保養與維護教育訓練。

3.3.工程部

3.3.1.負責規劃公司有關工程技術、生產技術更新和開發之教育訓練。

3.4.業務部

3.4.1.負責規劃公司拓展市場營銷業務之教育訓練。

3.5.採購課

3.5.1.負責規劃及實施採購業務教育訓練。

3.6.品保部

3.6.1.負責規劃及實施產品質量教育訓練。

3.6.2.負責規劃公司質量與環境系統之教育訓練。

3.7.資材課

3.7.1 負責規劃倉儲專業之教育訓練。

四、作業內容:

4.1.人員招聘

4.1.1.在公司內發生人員變動或人員需求時,由需求部門主管填寫“人力增補單”,經部門主管審覈、最高管理者覈准後交人事辦理。

4.1.2.人事接到需求部門提供的“人力增補單”後,通過相關途徑對公司需求人員進行招聘,招聘途徑如:參加現場招聘,採用網絡招聘或者通過人力資源市場設攤招聘,職業介紹機構介紹等。

4.1.3.人事在招聘時就對應聘人員進行初次面試,通過初試後,人事負責人即通知應聘人員進行復試,應聘人員到達公司後在總檯處領取“面試記錄表”,填完後由各部門主管負責人進行復試。

4.1.4.經覈准錄用之人員需在規定的時間內帶齊身份證、健康體檢表格、最高學歷證書、職稱證書以及相關證件到公司報到。

4.2.員工管理

4.2.1.人事負責對新進員工進行公司規章制度培訓。

4.2.2.部門主管則負責對新進員工進行安全規範、操作規程、工作職責、部門規章制度等一系列的教育培訓,以及員工的考覈要求。

4.2.3.由人事負責對新進員工的.檔案管理。

4.2.4.各部門依據“崗位說明書“對部門新進員工進行培訓.

4.2.5.培訓結束,各部門依據“教育訓練記錄表“,對核心訓練人員進行考覈,考試不合格者,依個人工作態度給予重新培訓、考覈機會,直至考覈完全合格。

4.2.6.新員工試用期間,主管應對其進行考覈,並填寫“新進員工考覈表“。

4.2.7.人事每半年召集各部門對教育訓練進行成效檢討,根據實際培訓、考覈情況對“年度教育訓練計劃表”作相應的修改.

4.3.教育訓練的制定.

4.3.1.訓練種類:

類 別

場 所職前訓練在職訓練專業訓練質量訓練

公司內部訓練ˇˇˇˇ

公司外部訓練 ˇˇ

工作現場實時教育ˇˇˇˇ

.職前訓練:爲協助新進員工熟悉工作環境,瞭解公司的經營理念、公司的歷史、現狀及未來展望,產生對公司的認同與對同事的親切感,管理部及員工所屬部門應施予新進人員職前訓練。

.在職訓練:爲加強公司員工之本職學能, 提升產能與質量, 各部門應針對職務所需分別進行在職訓練。

.專業訓練:爲精進各職能專業人員及特殊工作人員之技能,各部門應對其專業技術分別施予訓練。

.質量訓練:爲建立公司員工對質量管理系統之認識,提升產品質量,品保部應會同各部門做好質量訓練。

4.4.訓練執行

4.4.1.受訓人員應準時出席,不得無故缺席或遲到、早退。

4.4.2.製造部門對新進人員之訓練,除應教導其基本技能外更應予以適當輔導,使其逐漸適應工作環境,瞭解作業指導書與操作規範之要求,使之儘速發揮工作效能。

4.5.訓練考覈

4.5.1.可用口試、筆試、實作等方式,並施予考覈評分。

4.5.2.訓練完畢,各部門主管或講師應對學員之學習情形記錄在案,並將評估結果送交管理課,以供人事升遷之參考依據。

4.6.訓練記錄之保存

4.6.1.管理課應建立員工「教育訓練記錄表」人事數據表,以登錄每位員工接受教育訓練之成績。

4.6.2.保存期限應至員工離職。

4.6.3.管理課應在每年年底對本年度的教育訓練狀況作總結, 並對下一年度的教育訓練情況作規劃, 並填寫 “培訓需求一覽表”。

4.7.員工的離職,按《公司規章制度》執行

五、相關文件:崗位說明書

六、記錄

人力增補單

教育訓練記錄表

面試記錄表

年度教育培訓計劃表

新進員工考覈表

培訓需求一覽表