外貿部經理崗位職責

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在不斷進步的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想必許多人都在爲如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編爲大家整理的外貿部經理崗位職責 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

外貿部經理崗位職責

外貿部經理崗位職責 1

崗位名稱

外貿部經理

直接上級

公司領導

直接下級

業務員、單證

職工

確保完成或超額完成公司年度預定銷售目標任務

工作責任

口遵守國家法律、法規及公司各項規章制度

口主持外貿部全面管理事務;並統籌好下屬員工工作安排與合理分工

口維護老客戶、開發新客戶;外單一旦確定第一時間交給張華

口負責外國客戶接待、業務談判、合同簽訂,所有訂單審覈、確認

口按往年跟客戶生意來往操作經驗及對方時間觀念,根據生產能力更加合理確定交期

口每週五開外貿專題例會前,給張華確定下週裝櫃日期外單生產計劃

口如外單發櫃日期調整,第一時間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫《訂單更改通知單》

口每個櫃子在裝貨前,要跟張華商討是否能裝滿,如裝不滿需補那些貨;如剩餘剩下那些產品,要提前給張華指導意見

口每週監控好外貿成品庫庫存情況,並做好催發工作

口客戶驗貨,提前通知李主任做準備,通知董助維護現場整潔,以便給客戶留下好印象

口負責外單貨款催收,並向公司領導提供人民幣匯率變動信息以便其決策

口參加行業展銷會,瞭解競爭對手及市場有價值信息,並負責現場客戶接待

口負責編制外貿規範運作指導手冊,規範本部門運作,指導下屬提升業務能力

口負責客戶資料、合同等本部門所有資料建檔與管理,並處理好與客戶和合作夥伴關係

口按質量管理體系要求做好相關工作,瞭解客戶需求,持續改進,不斷提高客戶滿意度

口參加公司每週例會,切實落實相關會議精神,完成公司領導交辦工作任務

領導責任

口對年度外貿銷售目標任務完成情況負責

口對貨款回收按時性負責

口對外貿客戶檔案資料保密性負責

管理權限

口對本部門一般事務有裁決權;對訂單和票據有審覈權;對產品質量有否決權

任職要求

大專以上學歷,英語4級以上,能熟練說寫英語並跟老外對話、3年以上外貿管理工作經驗,務實精幹,善於應酬和處理人際關係、有一定口才、有良好職業道德修養

人事管理

外貿部經理由公司領導決定聘用與解聘,其工作對公司領導負責

外貿部經理崗位職責 2

外貿部主管崗位職責

1、指導、管理、監督下屬人員的業務工作,關注員工的工作狀況、員工關係管理,改善工作質量和服務態度,加強對下屬人員的績效考覈和獎勵懲罰事項。

2、在分管區域內爭取訂單,鞏固老客戶,爭取新客戶,根據銷售指標,制定計劃及執行方案並付諸實施,對本部門的訂單進行嚴格管理和密切監控,指導相關業務員或業務助理完成訂單,直到貨物安全出運。

3、根據客戶要求安排樣品,並排出交樣時間,隨時跟蹤樣品的進程。確保樣品正確,及時。正確理解客人的意見,並在第一時間內準確轉達客人的意見給工廠。同時要督促下屬執行。

4、接收客戶訂單和詢單,準確報價,合理確認交期。

5、完成跟客戶的銷售合同及跟工廠的採購合同的製作與簽訂。

6、跟蹤生產進程及產品質量,與客戶和工廠進行有效的溝通,準確、迅速的傳達相關信息,並及時做出處理,確保貨物準時出運並安全收匯。勤下工廠?

7、組織職工認真學習業務知識,參加崗位培訓,提高綜合素質,培養能適應不斷髮展的國際經貿形勢的能力。

8、主動做好部門間的配合協作工作。

9、服從工作安排,及時完成公司交辦的其它工作任務。

1) 規劃海外市場的中長期發展方向

2) 所有海外市場的運營,策劃,產品開發

3) 產品及市場推廣,開拓新客戶

4) 監控全部門運作,保證良好的`客戶服務、不斷增長的訂單量和安全收款

5) 海外客戶的巡迴溝通,保證客戶滿意度

6) 難題解決和危機處理

7) 保持本部門同事間的良好溝通,以及與其他部門的協調

1、在總經理的領導下,執行公司的規章制度,完成公司下達的各項經濟指標;定期召開科務會,總結工作,及時掌握部門的業務進展和經濟效益情況,妥善安排業務工作,抓好部門雙文明建設。

2、蒐集和積累信息資料,分析市場動向,選擇適當的銷售市場,開發進出口業務。

3、建立和發展客戶關係,對客戶進行調研、確定並認真簽訂合同,制定切實可行的經營方案,報公司批准。

4、在進出口業務和國際貨代業務操作過程中,安排業務員做好備貨、報驗、審證、租船、

訂艙和裝運、報關、投保、制單結匯等一系列工作,確保合同按時、按質、按量履行並及時收匯和結算運費。

5、督促部門職工按質量管理要求建立健全各類業務臺帳,加強各類業務合同、協議的規範化管理。做好報表統計工作,並及時送交有關部門。

6、加強與客戶、工廠、船公司等單位的聯繫,提供真誠周到全方位的服務,確保每一個業務環節的暢通,使業務工作能順利開展。

7、組織職工認真學習業務知識,參加崗位培訓,提高綜合素質,培養能適應不斷髮展的國際經貿形勢的能力。

8、主動做好部門間的配合協作工作。

9、服從工作安排,及時完成公司交辦的其它工作任務。

外貿部經理崗位職責 3

外貿主管的工作職責

1.依照公司分配的銷售目標,制定外貿部門的銷售預測、指標分解及銷售計劃,確保完成部門的銷售任務。制定每個月開發新客戶的數量指標,並跟蹤該指標的完成情況。

2.主導外貿部門重點客戶訂單操作,及督促下屬按規定處理客戶訂單(報價單,合同,任務單,出運單等),確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯。

3.依照公司財務政策,合同條款和出口信保相關規定,負責及監督部門成員及時催收貨款,確保貨款安全及時回收。

4.依據市場信息,參與及協助部門成員與潛在及現有重點客戶談判,跟蹤落實後續訂單操作,做好訂單銜接,確保重點客戶成功率和簽約客戶滿意率。

5.依照業務團隊能力現狀,協助領導制定部門培訓計劃,並落實培訓的開展,提升團隊業務能力,促進業務增長。

6.每週一舉行外貿部門例會並上交例會報告給上級主管和行政總監,並及時推進例會上的事項順利及時完成。

7.在規定時間內負責包裝底稿的設計和確認。

8.積極及時與客戶溝通,把溝通信息形成工作派遣單發到各個有關部門,並跟蹤落實各個部門的完成情況,確定完成時間。

9.展會的參加並整理參加展會的信息報表,同時提交參會的改良報告。

10. 開拓及維護海外市場,掌握行業信息,洞察行業發展趨向。

11按照上級領導要求,完成交代的其他任務;擁有服務意識和合作精神,配合好其他部門的工作。

外貿部經理崗位職責 4

業務外貿主管崗位職責

一、 根據公司下達的外貿年度計劃,進行目標分解,保證目標定期實現。

二、 對客戶合同/訂單的接收,做好跟蹤與客戶緊密聯繫及合同/訂單的管理;實現產品在國外市場的銷售市場。

三、 實施公司進出口業務(包括報關、商檢等工作)。

四、 組織實施銷售貨款的回籠和應收貨款的跟蹤及帳款異常處理工作。

五、 接到客戶下達訂單,必須將客戶籤樣、質量標準、工藝要求、包裝資料等及時傳遞給有關部門。

六、 負責與客戶進行日常業務聯絡,促進業務關係持續發展。

七、 組織好合同/訂單評審工作,接收客戶的合同/訂單,在24小時內將合同/訂單進行評審和轉交聯絡部門,由此傳遞給生產部做計劃的安排。

八、 做好客戶的接待工作,並協調處理好客戶的投訴。

九、 做好合同/訂單接交工作。負責接單、下單生產、跟單及時瞭解生產情況(產品的數量、交貨時間)並辦理髮貨手續

十、 完成上級交辦的其他工作。

編審: 批准:

外貿部經理崗位職責 5

外貿業務員的崗位職責

外貿業務經理崗位職責

積極開拓國際市場,負責公司國際業務的運作,順利履行外貿合同,加強風險控制,降低成本,圓滿完成公司外銷計劃,爲公司創造新的經濟增長點。

主要工作內容及職責

1、帶領外貿部積極開拓國際市場,聯繫國外客戶,尋求訂單,並領導商務談判與簽訂合同。

2、負責外貿定單的洽談、簽約、單證審覈、定單管理、運輸、報關、收匯等。

3、負責對外貿定單的評估、跟蹤、管理和風險控制。

4、負責外貿業務流程管理和風險控制。

5、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題。

6、負責客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。

7、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。

8、負責下屬業務員的培養和指導。

9、完成公司總經理臨時交辦的工作。

決定權:

1、總經理授權範圍內的合同的報價,其它交易條款的確定和外貿談判權。

2、總經理授權範圍內的外貿合同簽訂權。

3、外貿合同的執行權。

4、貨代、船公司和保險公司的選擇權。

5、外貿費用的對外付款權。

6、與公司各部門的協調權。

7、下屬員工的工作安排和指導,以及績效考覈。

建議權:

1、公司開拓其它國際業務的建議權。

2、公司國際業務執行過程中的合理化建議權。

3、下屬員工的任免和獎懲建議權。