外貿部助理崗位職責

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外貿部助理這個崗位需要做什麼工作呢,工作職責是什麼?下面一起去看看小編整理的外貿部助理崗位職責吧!

外貿部助理崗位職責

外貿部助理崗位職責1

1、負責產品出口物流、單證製作;

2、聯繫貸代安排出口訂艙,聯繫海關、商檢局等相關部門,保證貨物的正常出口,領取原產地證專用單據;

3、協助外貿銷售人員處理有關產品包裝、運輸等方面的客戶投訴;

4、協助外貿銷售人員跟蹤內部生產、訂單協調、貨物跟蹤等事項。

外貿部助理崗位職責2

1.輔助並配合外貿經理及業務員日常工作;

2.按時完成上級分配的工作任務;

3.整理客戶檔案,製作相關出口單據;

4.做好日常報價,詢價,發貨工作;

5.利用B2B平臺開發國際客戶;

6.努力開發公司分配的國外重點目標客戶;

7.做好日常工作記錄。

外貿部助理崗位職責3

1)按客戶要求,負責訂單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤,保證樣品和產品的及時正確交付;

2)負責受理客戶投訴,做好售後服務,維護客戶關係;

3)負責銷售出貨數據統計和國際營銷文件資料的歸檔和保管;

4)協助銷售人員做好客戶的接待拜訪,如訂購機票、安排住宿等工作;

外貿部助理崗位職責4

1、負責國外市場的開發和維護;

2、協助外貿經理開展外貿工作,處理相關外貿業務;

3、配合公司的外貿部進行市場行業信息收集,客戶信息整理;

4、負責公司外貿業務工作流程的輸入輸出;

5、負責外單英語資料的翻譯與對接。

如何做好助理工作

1、力求思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確領會領導意圖,同時忠於職業操守。助理要很感覺敏銳,對周圍發生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經常看書學習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時瞭解基層員工在想什麼,部門領導在想什麼,上司在想什麼,做到胸中有數,超前思維。但是,思維敏捷必須注意不要聰明過頭,否則便會聰明反被聰明誤。準確領會上司意圖,決不能見風使舵,投上司之所好,看眼色行事。你要忠誠老實,如實反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,不能爲討好上司而隨便誇大或縮小。

2、不折不扣按上司指示辦事,同時富有主見。助理與上司的上下關係,決定了處於被領導地位的助理必須聽從上司指揮,忠實地按上司指示行事,把自己的'工作嚴格限定在上司指定的工作範圍之內,不得自行其是。上司的指示具有嚴肅性和權威性,你必須不折不扣地忠實執行,要圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助上司抓出成效來。你要學會從被動中求主動,要善於觀察掌握上司的性格、作風等個性特徵,便主動配合, 形成工作上的默契一致。但是,嚴格按上司指示行事,不等於盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的決定或者明顯失誤時,你還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可爲博得上司的歡心而迎合屈順,甚至火上加油。

3、勤勤懇懇、吃苦耐勞,能忍受怨言、經得起委屈和挫折。你的工作是非常辛苦的,可能沒有節假日,可能不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,腦神經長處於緊張的備戰狀態。你擔負的任務很重,常年累月辛勤工作,兢兢業業,勤勤懇懇,不爲名,不爲利,從事寂寞事業,甘當無名英雄,“只問耕耘,不問收穫“,這是相當難能可貴的。但是,作爲助理,僅僅做到這一點還不夠,還要有忍受怨言,經得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都要能裝。因爲助理工作,功勞往往不明顯,問題卻表現得非常突出,而且影響很大,有時還會吃力不討好。你要有強烈的事業心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題你要想到,別人沒有考慮到的地方你要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧調動各方面積極性,把工作做好。

4、兢兢業業做好服務工作,不給領導幫倒忙。你要從各方面做好對上司的服務工作,比如要圍繞有關工作的關鍵環節和中心任務,高效率地處理電文,適時安排有關活動,主動收集、分析、綜合情況,研究帶有普遍性、傾向性的問題,爲上司決策和進行管理提供優質服務。要善於行使上司賦予的職權去完成上司交辦的任務,如實施檢查督促、搞好綜合協調等,保證其指示的貫徹執行。還要把文書收發、登記、打電話、接待來訪、上傳下達等事務性工作有條不紊地處理好。但是,對上司服務也要掌握分寸,孔子講“過猶不及“,服務不周到要影響上司工作,做過了頭則會影響上司的形象。你可以參照以下原則:一是要按規定辦事。二是要多作請示彙報。遇到規定不明確或自己吃不準的事,應及時向上司彙報,請作定奪,切勿自作主張。不經上司授權,不可私用上司名義辦事或回答問題。三是要嚴格要求自己。你不是權利部門,但接近權利渠道,如不嚴格要求自己就會損害上司的形象。 5、既可參與決策、組織協調等重要工作,也能細緻紮實地幹好每一件具體瑣事。,助理必須文武兼備、粗細結合,大事要幹得了,小事也要能幹。古人說“諸葛一生唯謹慎,呂端大事不糊塗”。我們要取二者之長,做到“大事不糊塗,小事能謹慎“,無論大事小事,確保辦一件成一件。在組織協調方面,要搞好上下左右以及各部門相關成員之間人際關係的協調,這是做好工作的重要基礎。因此,你要通過自己的工作消除領導之間可能出現的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。在瑣碎的具體小事方面,要以高度負責的態度搞好謄寫校對、打印裝訂,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作。這些小事一絲不苟地做好了,可以從一個側面反映你兢兢業業的嚴謹作風,給人以好印象