外貿專員是代表本國貿易部門與駐在國貿易部門保持聯繫、進行交涉的外交專業人員，一般由派遣國外貿主管部門派出。下面介紹的是外貿助理崗位職責，僅供參考。
外貿助理崗位職責【1】
職位描述
工作職責：
1、負責產品出口物流、單證製作；
2、聯繫貸代安排出口訂艙，聯繫海關、商檢局等相關部門，保證貨物的正常出口，領取原產地證專用單據；
3、協助外貿銷售人員處理有關產品包裝、運輸等方面的客戶投訴；
4、協助外貿銷售人員跟蹤內部生產、訂單協調、貨物跟蹤等事項。
任職資格：
1、22-30歲，國際貿易專業大專以上學歷；
2、一年以上相關工作經驗，有出口單證操作經驗尤佳；
3、英語四級以上，有較好的`英語讀寫能力。
公司提供食宿！
外貿助理崗位職責【2】
1、配合公司的所需，及時作好翻譯工作
2、熟悉產品，對產品有所掌握，並能獨立分析其組成和給予準確的報價
3、熟悉產品在市場上的定位，找出報價時的不同
4、能獨立開發客戶，對外貿流程瞭解，對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答覆
5、能有隨機應變的能力，處理好客戶的疑問，並努力下單
6、生產過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證
7、能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等，並獨立聯繫貨代，將貨物安全送入倉庫
8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9、妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔
10、退稅覈銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理
11、提交季度業務彙總和年度總結
12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力