外貿業務員崗位職責

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在當今社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?以下是小編爲大家收集的外貿業務員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

外貿業務員崗位職責

外貿業務員崗位職責1

1.向客戶宣傳介紹公司的產品和服務,銷售公司的產品,擴大公司產品的市場份額;

2.有團隊協作精神;能夠有計劃的完成銷售任務指標;

3.根據客戶需求和市場變化,對公司的產品和服務提出改進建議;

4.負責通過電話聯絡和拜訪客戶,與客戶建立良好的關係;

5.負責客戶信息資料的收集、整合、分析與維護;

6.完成上級臨時交辦的其它任務。

外貿業務員崗位職責2

1、利用網絡平臺及國內外展會開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理回覆詢盤並做好後期跟進工作;

2、及時瞭解市場信息,維護公司網站、網絡平臺後臺數據並做好新產品的發佈;

3、保持與客戶良好的溝通,維護好老客戶關係,負責產品的國外市場的推廣與銷售;

4、掌握客戶需求,主動開拓,完成上級下達的任務指標;

5、相關業務工作的彙報,通過網絡進行渠道開發和業務拓展;

6、積極與生產部門溝通協調,保證貨物按時出口。

7、業績優秀者有機會參加國外展覽會。

外貿業務員崗位職責3

1.運用公司現有推廣資源(阿里,谷歌)開拓國外市場。

2.利用互聯網及免費資源對公司產品進行推廣,營銷,並開拓國外市場。

3.負責整個出口流程的操作,包括聯繫客戶,制單,發貨,維護客戶等工作。

4.英語6級或專業4級,能熟練與外商溝通並有接待外商經驗,能獨立完成客戶驗廠等相關工作。

5.責任心強,善於分享。

外貿業務員崗位職責4

1、負責產品出口業務的發展和國際市場的開發,樹立良好的國際品牌形象;

2、與國外客戶溝通,處理市場維護與開拓相關業務工作,組織和參與商務談判,簽訂合同;

3、尋找目標客戶,開發新客戶,完成銷售指標,提升業務量;

4、參與制訂公司的產品出口營銷政策和相關產品的貿易計劃,完成本區域的各項銷售指標;

5、協調合同執行過程中的單證、報關、儲運等流程和售後服務。

6、業務相關資料的整理和歸檔;

7、參加海內外國際性展會;

8、相關業務工作的彙報,協助完成部門其他相關工作。

外貿業務員崗位職責5

1. 通過電子郵件,詢盤信息等模式聯繫並開發國外客戶;

2. 處理客戶的需求、報價

3. 與客戶的談判、價格和訂貨等細節的落實、訂單的確認;

4. 貨款、貨運等事宜的跟蹤;

5. 貨物質量及退換貨的處理;

6. 客戶檔案的管理及關係維護。

外貿業務員崗位職責6

1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發和維護國外客戶;

2、負責與國外客戶的聯繫、跟進;

3、進出口訂單處理,負責訂艙,箱單,發票的製作及提單的確認;

4、網絡推廣及優化,海外市場同類產品信息的蒐集工作;

5、完成上司交待的其他工作。

外貿業務員崗位職責7

1) 負責收集市場信息,提交市場分析報告,開展外貿業務,拓展海外市場,;

2) 負責開發、維護海外客戶,聯繫海外客戶、參與商務談判,簽訂合同;

3) 負責生產跟蹤、發貨、現場監裝,協助解決需求不明確或需調整的問題;

4) 負責單證審覈、報關、結算、售後服務等工作;

5) 負責對產品質量、交付的監控,反饋並及時處理相關問題,相關業務數據的記錄和分析;

外貿業務員崗位職責8

1、負責B2B電子商務平臺操作,處理,發佈和更新產品圖片;

2、負責銷售及推廣公司產品(美容假髮類),及時處理客戶郵件和跟好售後服務

3、負責開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售範圍;

4、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;

5、負責銷售區域內銷售活動的策劃和執行,完成銷售任務。

外貿業務員崗位職責9

崗位職責:

1、積極學習公司各產品系列及業務技巧,提高自身業務專業能力及素質。

2、開發並維護國際區域客戶,維護良好的客情關係,努力達成業績目標。

3、簽訂銷售合同,協調處理各類問題。

4、跟蹤客戶訂單的生產進度及完成情況。

5、及時跟催客戶訂單回款,達成回款率目標。

任職要求:

1、22-30歲,大專及以上學歷,市場營銷類專業。

2、具備1年以上的銷售工作經驗。

3、熟悉基本商務禮儀,具備強烈的客戶服務意識。

4、具備良好的語言表達能力,溝通協調能力和抗壓能力。

5、英語聽說讀寫能力熟練,英語口語交流流利,能熟練操作各類辦公軟件。

外貿業務員崗位職責10

1、根據公司的實際情況,幾時做好產品和品牌上的翻譯工作。

2、對公司的產品和品牌要熟悉,並能夠掌握,能夠獨立分析其市場情況和報價情況。

3、能對市場作出調查,對產品和品牌的市場定位,隨時能作出報價

4、對外貿流程熟悉,能夠尋找潛在客戶,對產品的規格、質量熟悉,並能及時給與客戶答覆

5、針對市場的變動性,有隨機應變的能力,處理客戶出現的問題和疑問

6、能夠及時向客戶和供應商貨物反應運輸情況。

7、注意提升自身產品知識、英語水平和業務能力

8、做好產品市場的開放和營銷,要完成企業要求的工作目標。

外貿業務員崗位職責11

1、熟悉外貿公司操作流程,具備文具,辦公用品,玩具等產品的基本知識。

2、通過阿里巴巴國際站外貿平臺開展外貿業務,開拓國外市場和國外客戶。

3、上傳產品並優化平臺形象,客戶詢盤的洽談、跟蹤。

4、定期回訪客戶,維護好客情關係。

外貿業務員崗位職責12

崗位職責:

1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護海外客戶;

2、回覆新詢盤,處理日常客戶往來郵件;

3、收集市場信息,提交市場分析報告;

4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;

5、相關業務的記錄,分析和總結。

任職資格:

1、大專及以上學歷,國際貿易、銷售類相關專業;

2、1年以上外貿業務相關領域工作經驗;

3、熟悉外貿和訂單管理流程,具備相關領域紮實的基礎知識;

4、有很好開發尋找客戶的經驗;

5、熟悉網上貿易平臺B2B,阿里巴巴,中國製造,環球資源的操作,有參加香港,海外展會經驗;

6、優秀的英語書面及口頭表達能力,具有較強的涉外商務談判能力,熟悉進出口業務流程;

7、熟練使用各種辦公軟件;

8、具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓性強;

9、具有良好的敬業精神和職業道德;

外貿業務員崗位職責13

1、負責收集市場信息,開展外貿業務,拓展海外市場;

2、負責開發、維護海外客戶,聯繫海外客戶、參與商務談判,簽訂合同;

3、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝,協助解決需求不明確或需調整的問題:

4、負責單證審覈、銷售款項的催收、售後服務等工作;

6、負責對產品質量、交付的監控,反饋並及時處理相矣問題,相關業務數據的`記錄和分析。

7、團隊合作協調,爲人積極,樂觀,負責;

6、接受上級領導安排的其他的相關的工作。

外貿業務員崗位職責14

主要工作內容:

1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

2. 熟悉產品,對產品專業知識熟悉掌握,並能獨立分析其組成

3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

4. 能獨立開發客戶,對外貿流程瞭解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答覆

5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,並努力下單

6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

7. 能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫

8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

10. 退稅覈銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

11. 提交季度業務彙總和年度總結

12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

13. 在國外的重要節假日裏,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

14. 處理好與各部門的關係,並及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

15. 根據市場的變化,適時地開發新產品

日常主要工作流程:

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、規格、尺寸、製作類型:數量、中空、鋼化、夾膠、彎剛等。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號貨號、規格、尺寸、製作類型數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由銷售總監簽字後,方能安排打樣,銷售總監不在時,由銷售總監指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部購買。如採購過程中涉及最少起訂量的,應馬上彙報銷售總監,由銷售總監決定如何處理。

樣品完成後,應仔細審覈樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。

2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。原則上是報價時應爲人民幣報價,由於現在美金起伏不定的原因,因此報價應改爲人民幣,到匯款的時候再根據美金市場牌價覈算出美金價格後匯款。

美金賣價確定後,原則上必須經銷售總監審覈後,方能對外報價。個別客戶提出佣金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向銷售總監彙報清楚,由銷售總監決定如何操作。

3、積極主動與客戶保持聯繫,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關部門。客戶下訂單後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-製作工藝-工藝特點”四個要素,與打樣時的最後確認樣覈對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認後,立即打印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客戶在上班時間的4個小時內沒有回覆的,此時業務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶儘快書面回覆;第二,口頭彙報銷售總監,講明情況,如銷售總監提出新的建議的,立即按銷售總監的要求去做。

中文訂單的發文放範圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放範圍的標準格式是“發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。”

中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審覈,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。

5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝計算人員,以保證包裝物品的及時到位。

6、與採購部和生產部全程保持溝通,瞭解訂單的算料、物料採購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。

7、會同業務員和生產部品質檢驗人員,隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即彙報銷售總監,並立即通知生產部,以便在第一時間採取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作爲。

8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,並存入電腦檔案。

9、提早與生產部經理,預先安排好大貨的出貨計劃。出貨計劃確認後,先與客戶確認,客戶確認後,立即準備好所有出貨資料,交給訂單管理員,以便讓訂單管理員在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認後,應立即發出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發放範圍應明確書寫清楚。

10、訂艙位或訂航班時,應提交給訂單管理員的通用資料包括:中文訂單、裝箱單、貨物單價。同時應另附一頁,書面打印,顯示如下內容:

--貨號名稱:

--貿易情況:一般貿易?進料加工?來料加工?

--拼箱還是整櫃?

--價格條款:FOB?CFR?CIF?FOB但運費墊付?

--是否要原產地證?如是,RORM A 還是C/O?

--發貨人:XX 公司?YY進出口公司?ZZ公司?還是客人另有要求?

--收貨人:英文全稱?地址?

--通知人:英文全稱?地址?

--:XX倉庫?YY倉庫?ZZ倉庫?

--可拖箱時間?可送貨時間?

--客戶是否還要其它特殊的要求?在此列明。

如是進料加工或來料加工出口,應至少提前10天左右與訂單管理員聯繫,以防止手冊衝突情況發生,因訂單管理員要提前準備好手冊。

11、催討餘款。如業務是信用證交易,走貨後,所有單據交銀行貨物存放地點事宜將由單證部操作。但業務員應主動與訂單管理員溝通,瞭解交單情況。如業務爲T/T交易,業務員要做的事情如下:

如貨物空運,應在訂航班前要求客戶付清餘款,收到100%貨款後,纔可訂航班並送貨。

如貨物海運,先與單據部溝通,看何時能拿到正本提單,拿到正本提單後,立即把發票、裝箱單和提單傳真給客戶,並書面要求客戶付餘款(正常情況下,30%已付,餘款是總貨款的70%)。客戶付清所有貨12、一筆訂單出貨後,應主動與銷售總監溝通,

13、注意玻璃原料的收集、製作和歸檔。寄給客戶的樣品,一定要有至少一份一模一樣的樣品留底,而且保存歸檔在外貿部的樣品檔案中心。新料到貨,不管是客供料,還是公司採購供貨,必須在第一時間做出標準樣品,保存歸檔檔案中心。

14、學會生產訂單包裝物的計算(主要內容是內盒、外箱、塑料袋等)和裝箱單的製作,做到包裝計算人員因故不在時,照樣能獨立計算和訂購所有包裝物品。

15、不斷地提高自己的英語日語水平,特別是英語的聽說能力。原則上每天應化至少15分鐘的時間,用於英語日語的聽力訓練。及早擺脫業務員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。

16、完成銷售總經和分部經理交辦的其它事項。

外貿業務員崗位職責15

1,專科及以上學歷,在同行業、同崗位上工作半年以上,國際貿易或英語等相關專業;

2,熟悉外貿流程,能獨立完成商務洽談及業務操作;

3,具有一定的英文聽說讀寫能力,能夠與外商熟練的交流溝通;

4,具備熟練的計算機操作能力,尤其辦公軟件的應用;

5,爲人正直、誠信、認真、敬業,具備創業精神、團隊協作精神,善於與人溝通; 6,業務需要時可以國外出差。 1,負責國際業務,向國外推廣和銷售公司產品,在有必要時對外聯絡供應商。 2,負責公司所分配詢盤的回覆和主動開拓客戶的工作,保證有效跟進和日常維護,持續提高業務成交率;

3,負責國際來賓的接待、談判和公司內部外文翻譯工作;

4,負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的操作和跟蹤,製作和辦理所需單據;

5,負責與企業內相關部門的協調工作,按外貿要求傳遞相關客戶要求; 6,負責售後服務工作;

7,負責調研、蒐集、整理,包括市場信息、客戶信息、供應商信息、合作伙伴信息等,並按公司要求,將有關信息進行規範上報;

8,遵守公司各項規章制度,負責各階段工作計劃的制定、執行及總結; 9,負責規避國際貿易中可能發生的風險;

10,完成上級安排的其他工作。