工程部助理崗位職責

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工程部助理崗位職責都有哪些呢?下面小編整理了工程部助理崗位職責,歡迎大家參考借鑑!

工程部助理崗位職責

篇一:工程部助理崗位職責

1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;

a、項目工程前期的資料

各種設計方案、設計依據,各有關部門對方案的意見、經濟論證、設計任務書和主管部門的批覆,規劃部門的意見,初步設計(擴初設計)概算資料,技術經濟指標,地質資料,勘探報告,擴初會審後的主管部門批覆等文件資料及委託設計勘探合同;

b、項目施工階段中的資料

施工圖,施工預算合同,施工圖技術交底紀要,招投標或評標、中標紀要,施工執照開工報告,定位驗收,標高覈定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質保書,設備合格證件,以及業務聯繫單,變更通知單、工程承包、分包合同等;

c、竣工階段的資料

竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有關部門驗收)、設備調試、驗收覈定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保脩金結算資料等。監理單位提供的資料; d、各類協議、合同文本等資料;

e、各種政府管理機構所發的文件、通知、規定等資料; f、各類部門的技術書集、圖冊、規範等。

2、協助工程部經理起草、處理各類對內、對外函件;

3、參加工程例會,完成例會紀要;

4、瞭解各專業工程現場的基本進展情況,協助工程部經理完成工程週報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;

5、收發部門的傳真、文件、E-mail,處理部門日常的一般文書工作;

6、協助工程部經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。

篇二:工程部經理助理崗位職責

工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責工程部每月員工出勤的查覈、彙總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員

(5)傳達主管有關工作安排,並將落實情況及時彙報。

(6)熟悉瞭解部內人員的家庭情況。

(7)參加會議,並做好會議記錄、整理工作。

(8)負責收集、整理、複印、描繪、完善動力工程系統的'完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。

篇三:工程部經理助理崗位職責

〈一〉、工作概述

1、協助工程部(副)經理處理工程部的日常事務,按公司要求完成相關報表的編制工作;

2、收集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料,並分類保管;

3、在其它專業主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料並上報政府有關檔案管理部門驗收。 〈二〉、主要工作職責和目標

1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;

a、項目工程前期的資料

各種設計方案、設計依據,各有關部門對方案的意見、經濟論證、設計任務書和主管部門的批覆,規劃部門的意見,初步設計(擴初設計)概算資料,技術經濟指標,地質資料,勘探報告,擴初會審後的主管部門批覆等文件資料及委託設計勘探合同;

b、項目施工階段中的資料

施工圖,施工預算合同,施工圖技術交底紀要,招投標或評標、中標紀要,施工執照開工報告,定位驗收,標高覈定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質保書,設備合格證件,以及業務聯繫單,變更通知單、工程承包、分

包合同等;

c、竣工階段的資料

竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有關部門驗收)、設備調試、驗收覈定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保脩金結算資料等。監理單位提供的資料;

d、各類協議、合同文本等資料;

e、各種政府管理機構所發的文件、通知、規定等資料; f、各類部門的技術書集、圖冊、規範等。

2、協助工程部(副)經理起草、處理各類對內、對外函件;

3、參加工程例會,完成例會紀要;

4、瞭解各專業工程現場的基本進展情況,協助工程部(副)經理完成工程週報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;

5、收發部門的傳真、文件、E-mail,處理部門日常的一般文書工作;

6、協助工程部(副)經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。