醫療器械質量管理員該如何開展工作

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引導語:在醫療器械經營企業中,有一個神聖而重要的崗位,那就是企業的質量管理員。下面是本站小編爲你帶來的醫療器械質量管理員該如何開展工作,希望對大家有所幫助。

醫療器械質量管理員該如何開展工作

在企業內部對醫療器械質量管理具有裁決權,在享有質量權力的背後,承擔更多的是責任。在經營質量管理活動中,每一細節都和這名質量管理員緊密相關。

作爲質量管理員,在實際經營過程中如何開展工作呢?

一、明確職責:

在CFDA發佈的《醫療器械經營質量管理規範》中對質量管理員的所應有職責作出了明確規定:

醫療器械

1、組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,並對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進;

2、負責收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理;

3、督促相關部門和崗位人員執行醫療器械的法規、規章及規範;

4、負責對醫療器械供貨者、產品、購貨者資質的審覈;

5、負責不合格醫療器械的確認,對不合格醫療器械的處理過程實施監督;

6、負責醫療器械質量投訴和質量事故的調查、處理及報告;

7、組織驗證、校準相關設施設備;

8、組織醫療器械不良事件的.收集與報告;

9、負責醫療器械召回的管理;

10、組織對受託運輸的承運方運輸條件和質量保障能力的審覈;

11、組織或者協助開展質量管理培訓;

12、其他應當由質量管理機構或者質量管理人員履行的職責。

既然法規明確了質量管理員質量職責,那麼在實際經營過程中要如何有效開展質量管理工作呢?

二、質量管理過程中如操作?

1、首先要熟悉醫械GSP的規定及每一條款背後的含義;

尤其現在爲保證GSP的實施,國家局出臺了越來越多的細則《醫療器械經營質量管理現場檢量指導原則》、指南(醫械冷鏈、運輸管理指南),對法規的正確理解,是執行的先決條件;

2、依據GSP的要求,建立起全套的質量管理制度,並嚴格按此執行;

法規規定,需建立的管理制度達20份,同時還包括相應的工作程序,但工作程序並未規定具體的內容,均由企業自行建立(一般包括:購進、驗收、貯存養護、出入庫、運輸、銷售、售後服務、不合格品管理、退回、不良事件、召回管理等);

3、定期關注法規實施發佈動態,並對現有文件進行更新,並對現有經營管理要求進行調整;

在新的法規形勢下,出臺的法規及細則越來越多,對經營管理的要求,更加具體和細化。現在器械經營審批及監督的權限一般下放到各區縣,作爲企業的質量管理員應定期關注CFDA及當地法規監管動態。

4、做好經營過程監督各部門及相關人員按法規要求操作及執行;並定期組織各相關人員進行培訓;

一套良好的管理制度,如沒有執行,一切等於零,重在執行。

5、嚴格對首營企業、首營品種做好管控,保存所有的首次合作企業的審批,對首次經營產品的審批,並保存供方相關證件資料及審批記錄,這是現場審覈的重點

6、定期關注銷出的醫療器械在市場上的使用情況(如:不良事件、質量事故,如有要及時報告),對於存在質量問題的,應及時採取必要的措施,如:產品召回;

7、建立現有相關儀器、冷藏貯存設施的驗證工作,這也是目前現場審覈的重點,包括:計量儀器檢定(溫度計、運輸冰箱等),冷藏設施的驗證;

8、如有合作的運輸單位,應對受託運輸的承運方運輸條件和質量保障能力的審覈,包括:其運輸資質的審覈,具體要依據各地出臺的《醫療器械第三方物流的規定》。