關於我國企業財務管理信息化協同模式探討論文

學識都 人氣:2.26W

伴隨着科技水平的不斷創新,我國企業的財務管理也面臨着時代性的改革。財務信息的可靠性與準確性對企業的決策人員作出正確的經濟決策具有重要的影響作用,但是,如今我國企業的財務管理信息化仍然潛在着諸多的不足,這嚴重的影響了財務信息的共享與傳輸。爲了進一步保證財務信息傳遞的完整性與及時性,本文就我國財務管理信息化的協同模式進行研究,希望對促進財務信息的傳遞具有重要意義。

關於我國企業財務管理信息化協同模式探討論文

一、財務管理信息化協調模式的概念

所謂財務管理信息化就是以現代信息技術爲基礎,順應信息化發展要求,實現企業的財務與業務之間協同、併發的一種信息化財務協調模式。它將互聯網技術與先進的財務管理理念有機地融合在一起,集財務管理體制、財務會計報告制度、會計覈算制度於一體,實現業務流、信息流、資金流以及物流於一身,達到了企業信息資源的共享。

二、財務管理信息化協同模式的特點分析

(1)共享性。在現在網絡環境下,通過網絡平臺,企業的財務管理信息可以實現最大範圍的資源共享。其內部的各個部門或系統之間可以實現財務信息的共享,內部財務信息系統與企業外部的信息系統實現資源的共享等,這都充分體現了財務管理信息資源共享的特點。

(2)決策性。在財務管理信息化協調模式下,企業可以通過收集各類有關財務的信息,徹底突破傳統的財務管理信息在空間與時間的侷限性,綜合各方信息資源,合理的將事前、事中、事後三個環節有機的結合起來,從而形成一個無縫連接的整體,以便爲企業做出更有效的決策提供信息保障,確保決策的科學性與全面性。

(3)標準化。將可擴展商業報告語言看作是企業財務管理信息化的標準語言模式,和國際的'語言標準保持一致,從而實現國際水平的系統資源共享。

(4)實時性。在企業當中如果有一事項正在發生時,企業可以通過使用信息採集與分析系統,對事項所產生的信息進行採集與記錄,對於任何一個時間點系統記錄的事項信息都可以通過互聯網進行傳遞與共享,並可以自動將其記錄在企業的財務信息報告以及經濟交易事項當中,企業的工作人員在使用財務信息時,可以隨時登入自己的財務信息收集與分析平臺,對企業的各項財務信息進行獲取,根據企業的財務信息清楚的掌握企業的財務狀況,然後結合企業的財務狀況作出合理的財務決策。這種新時期的實時財務信息報告,徹底的打破了傳統的財務信息報告在空間以及時間上的限制。

(5)開放性。企業的內部外部財務信息資源以及財務的管理信息,通過各種網絡平臺實現合理的整合。企業的內外部財務信息系統在一個相對開放、整合的環境下與財務管理系統實現新的共享與傳遞,從而大大的提高了企業財務信息的使用價值。

三、我國企業財務管理信息化中面臨的機遇與挑戰

(一) 企業財務管理信息化爲企業發展帶來的機遇。

1、爲企業財務管理信息化的使用奠定了基礎。市場經濟的不斷髮展,企業管理者對財務管理的構架有了更充分的認識。合理的財務制度,科學的人員配置,不斷改善自身的工作環節,對於提高企業的財務管理效率具有重要的作用,同時這也爲財務管理信息化的運行奠定了基礎。也只有科學合理的財務管理環境,才能使得企業的電算化系統得到充分的發揮。

2、提高市場佔有率。財管管理信息化軟件的推出,可以讓企業根據自己的實際需求,進行私人訂製,從而構建新的操作界面和系統流程。這樣不僅有效的推廣了財務管理信息化軟件的使用,提高了其市場佔有率,還爲企業的財務管理髮展提供了保障。

(二) 企業財務管理信息化面臨的挑戰。

1、財務信息失真。在如今紛繁錯雜的市場經濟環境下,一些企業爲了獲得自身利益的最大化,便從自己經營的活動當中選擇不正當的利益驅動,致使各個部門爲了完成企業的工作要求,不惜提供錯誤的會計覈算數據,在無法確保所收集的信息數據的真實性與準確性的前提下,提供錯誤的財務信息報備,以至於財務信息失真,無法從報表當中看出企業的實際財務狀況以及實際的經營情況。

2、財務管理工作不健全。如今,我國有相當一部分企業的財務管理工作都存在一些不足。主要體現在兩個方面,分別是: 進出款項的管理。採購人員在購買設備時,通常會付一定的預付款,如果出現預付商家的金額比較多,而實際的購物金額還打不到預付款項,那麼將會造成款項得不到及時的清算,從而形成呆賬的情況; 專項資金的管理,通常體現在控制範圍不夠嚴格,支出範圍過寬。

3、企業內、外部信息傳播不順暢。從當前企業的實際經營情況來看,他們並沒有設立系統化的企業內部信息管理系統,對企業內部信息的管理通常會選取構建多個管理系統的方法來達到管理的目的,企業當中每個部分都有着各自的信息管理系統,企業缺少一個可以將各個部門管理系統進行統一化調整的體系,以至於無法成立一個可以實現企業所有員工共享的信息資源平臺,這導致企業的財務部門在進行財務管理工作時面臨諸多的困難。

四、完善企業財務管理信息化協同模式的有效策略

(一)整合財務管理信息。增強對我國財務管理信息化協同模式的整合對進一步優化企業財務管理信息化協同模式具有良好的促進作用。不斷推動自身企業信息化協同模式的整合對任何一家企業來說都是實現可持續發展的重要策略。企業在開展信息化協同模式整合時,需要從以下幾個方面着手:

1、做好前期準備工作。在整合企業財務管理協同化模式研究前期的主要工作就是爲實現財務管理協同做好足夠的準備,併爲開展後面的工作奠定良好基礎,另外在前期準備階段也要積極的聘用一些具有專業技術水平的信息諮詢分析機構人員,他們可以對企業的財務信息進行比較全面的預測或評估,切實確保所提供的財務信息的真實性與可靠性。

2、增強對人才培養的重視,不斷的完善企業的人才培養工作,合理的調控技術、人才、管理三者之間的關係。

3、最後認真按照企業的相關管理體制行事,切實遵守企業的監督管理體制,一旦出現違犯規定繼續行事企業財務管理工作的人員,一定要給予嚴肅的處理,並根據情節輕重,給予一定的處分,以免再有類似事件發生。

(二)改善企業財務管理的協同方式。只有不斷的完善企業財務管理信息化的協同方式,纔可實現財務管理信息化協同模式的優化。當前,我國企業主要使用的財務管理信息化協同體系包括主動方式和基於ASP 的方式。其中主動式的財務管理信息化協同體系在一些大型的企業當中使用比較廣泛,採用這種方式來了解財務信息的收集可以確保信息不被泄露,其運行的原理是企業先對自身的財務信息經過合理的收集與篩選之後,再充分利用已有的財務管理體系向外公佈自身的財務信息,包括財務實際狀況、企業經營情況、資金流向等,這樣就實現了財務管理信息內、外部共享的效果。也就是說,這一模式是利用專門的ASP系統來對企業的財務管理信息進行收集,以上兩種收集財務管理信息的方式有着各自的優缺點,所以企業在選擇財務管理信息化協同方式的時候,必須要根據自己的實際經營狀況作出合理的選擇。

(三)創新企業財務管理的協同思路。不斷地創新協同思路也是促進我國企業財務管理信息化協同模式進一步優化的重要措施。不斷創新爲企業的更好發展提供技術支持。進一步促進企業財務管理信息化水平的提高,拓寬視野、開拓思路,從而實現企業財務管理信息化協同思路的創新,企業的財務管理信息化必須要明確發展方向,這樣可以促進企業的資源配置得到進一步優化,促進企業的可持續發展。進一步完善企業財務管理信息化系統的構建,增強對內部管理系統協同工作的重視。企業的財務管理信息分析與收集系統、共享與傳遞系統它們各自有着不同的優勢與不足,企業在運營過程中,需要注重它們的組合使用。

綜上所述,總之財務管理信息化的發展不僅爲企業帶來了良好的發展機遇但也爲其帶來了挑戰,本文通過對企業財務管理信息化協同模式的優勢進行探討,提出了促進企業更好發展的策略。希望爲企業進一步發展壯大提供幫助。

欄目推薦