word菜單選擇“格式”激活“樣式和格式”→新樣式
在“屬性”各選項輸入，在“格式”各選項選擇(針對參考文獻字體非編號)，可參考下圖：
激活上圖“格式”→“編號”，出現“項目符號和編號”選項卡，選擇“編號”→“自定義”
在“自定義編號列表”對話框中輸入或選擇，其中“編號格式”下對應的輸入框裏可以爲編號添加各種括號，可參考下圖：
激活上圖“字體”，出現編號“字體”對話框，根據論文要求選擇即可。
到此參考文獻樣式設置完成，點擊“確定”即可。
寫論文時，其實最先做的就是論文模板的製作，按照論文要求製作WORD模板。像參考文獻樣式之類的均在製作word模板完成，有了一個通用模板後，以後寫論文，大體都可以按照模板來編寫，各種論文要求不一樣的話，就稍微按照新要求修改模板即可。
在論文編寫過程中，遇到需要引用參考文獻的`地方時，首先光標定位於文檔末尾，點擊“樣式和格式”裏的“[1] 參考文獻”樣式。現在就可以輸入引用的參考文獻了。以後需要輸入新的參考文獻時，光標只需定位到上次輸入文獻的末尾，回車後再輸入新參考文獻即可。
如何引用參考文獻呢?
在需要引用文獻的地方，如果引用需要設置爲上標顯示，則按住“Ctrl+Shift+=”。點擊word菜單“插入”→“引用”→“交叉引用”，出現“交叉引用”對話框。具體參照下圖操作，在“引用哪一個編號項”裏選擇你所需引用的文獻編號。最後“插入”即可。
注意：當有新的參考文獻出現時，如果此文獻必須位於第一參考位置，那麼在原先第一參考位置上邊空出一行，則只需要重新點擊“格式和樣式”選擇“[1] 參考文獻”樣式即可(或者用格式刷也可)。先前的參考文獻會自動重新編號。論文中的引用不會自動更新，這時只需要Ctrl+A選中全文，再按F9即可。