把光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳註和尾註”，彈出的對話框中選擇“尾註”，點擊“選項”按鈕修改編號格式爲阿拉伯數字，位置爲“文檔結尾”，確定後Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裏按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。下面是小編爲大家提供的關於參考文獻的`引用規則，內容如下：
1、參考文獻的年限要求
科學研究成果日新月異，每月甚至每天都有新的發現，推動者整個領域的不斷進步。一篇有創造性的好文章也必然與最新研究結果有關，參考爲文獻大多爲幾年來的新突破。因此文獻年限更能突出本次科研的意義和價值，某種意義上也代表了自己科研成果的創新性和新穎性。因此我們在引用參考文獻的時候最好是引用近3-5年內的文獻。
2、參考文獻的格式
文章中的參考文獻格式爲[數字]並且以上標的形式標註。文章最後的參考文獻(即引文出處)格式應爲：最前面是[數字]且頂格書寫，接下來是一個空格符號，後面是具體的的參考文獻。並且每個參考文獻必須標明其類型(具體類型見下文)，如果爲期刊文章，則需要提供精確的年、卷、期以及頁碼範圍，頁碼範圍需用“-”連接。
3、參考文獻類型
參考文獻(即引文出處)的類型以單字母方式標識：專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]
電子文獻類型：數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]
電子文獻的載體類型：互聯網[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK]
4、參考文獻的書寫
按照語言使用不同參考文獻分爲中文文獻和英文文獻兩種。
中文文獻：作者在三個及三個以下的需要把作者姓名全部列出，不用“等”字。若超過三個作者，列出前三個作者的姓名，後面的作者姓名用“等”代替。
一般分爲：圖書、期刊發表論文、學位論文、學術會議參考文獻
①圖書引用格式
[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地：出版社，出版年：起止頁碼(可選)
[1] 劉國鈞，陳紹業.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957：15-18.
案例B：期刊文章類參考文獻
②期刊發表論文
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
[1] 張迎黎，樑煒，孟焱，等.艾司西酞普蘭治療老年廣泛性焦慮障礙的療效觀察[J].重慶醫學，2011,40(33)：3393-3395.
③學位論文
[序號] 主要責任者.論文題目[D].作者所在單位，年：起止頁碼.
[1] 周曉榮. 放鬆訓練對住院急性心肌梗死病人的干預研究[D].西安交通大學, 2003:12-13.
④學術會議
[序號]主要責任者.會議主題[D].會議名字，年：起止頁碼.
[1] 王碩仁, 劉紅旭, 趙冬,等. 北京地區1242例急性心肌梗死患者住院治療狀況調查[C]. 第六次全國中西醫結合心血管會學術會議. 2002:991-995.
英文文獻
① 衆所周知英文中姓名書寫的時候，是先寫名字後寫姓，而在參考文獻中對於英文文獻的引用，全部採用“姓在前名在後”的原則，具體格式是：“姓+每個名字的首字母”。
如： MalcolmRichard Cowley應寫爲：CowleyMR。
②作者在三個及三個以下的需要全部列出，不用“et al”代替。若超過三個作者，列出前三個，後用的作者用“et al”替代。
如Malcolm Richard Cowley，Alice Gill, FrankNorris與Irving Gordon 應寫爲“CowleyMR, Gill A, Norris F, et al.”所有標點符號之後需要先空格再寫後面內容。
③英文刊名需使用縮寫。
說了這麼多是不是覺得參考文獻書寫非常easy，下面舉個例子，讓大家更清晰的瞭解參考文獻的書寫。
[2] Lenze EJ, Rollman BL,Shear MK, et al. Escitaplopram for older adults with generalized anxietydisorder: a randomized controlled trial[J]. JAMA, 2009, 301(3):295-303.