基礎部分
參考文獻的標註本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號後就成了一件麻煩的事情，產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓Word自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。
光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入︱腳註和尾註”，彈出的'對話框中選擇“尾註”，點擊“選項”按鈕修改編號格式爲阿拉伯數字，位置爲“文檔結尾”，確定後Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裏按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。
在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作尾註，再次引用此文獻時點“插入︱交叉引用”，“引用類型”選“尾註”，引用內容爲“尾註編號(帶格式)”，然後選擇相應的文獻，插入即可。
不要以爲已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾註要麼在文檔的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文本中所有的編號(我們不需要它，因爲它的格式不對)，然後選中所有尾註文本(參考文獻說明文本)，點“插入︱書籤 ”，命名爲“參考文獻文本”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁，標題爲“參考文獻”，並設置好格式。光標移到標題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”爲“書籤”，點“參考文獻文本”後插入，這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，並用項目編號進行自動編號。
到這裏，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾註頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。這裏有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接着往下看。
選中所有的尾註文本，點“格式︱字體”，改爲“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳註”，此時所有的尾註出現在窗口的下端，在“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳 ”，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設置爲“無”，應用範圍爲“本節 ”;“邊框”選項卡的邊框設置爲“無”，應用範圍爲“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。好了，試着打印一下尾註所在的頁，是不是白紙?!
升級篇
Word 2007尾註上面的橫線叫“××分隔符”，去掉的步驟是：
1. 先“視圖”-“普通視圖”;
2. 進入“引用”-“腳註”-“顯示備註”;
3. 窗口下面出現了“尾註”，點擊下拉菜單“所有尾註”那裏;
4. 選“尾註分隔符”，刪掉那個橫線;
5. 選“尾註延續分隔符”，再刪掉那個橫線，搞定。
對於腳註上面的橫線也可這樣操作。
在Word2007中打開論文正文，其中包含大量的需要標註爲上標的序號，按下Ctrl+F打開“查找與替換”對話框，在“查找內容”中輸入“[*]”，然後點擊“更多>>”按鈕打開高級搜索選項，勾選“使用通配符”，點擊選中“閱讀突出顯示”按鈕下的“全部突出顯示”，點擊“在一下項中查找”箭頭後選擇“主文檔”，你會發現正文中所有需要標註對應參考文獻的數字都被突出顯示選中。
接下來可以點擊對話框下面的“格式”，選擇“字體”，然後勾選“上標”，或者直接點擊Word2007工具欄上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷鍵，你會發現所有的數字都變爲上標了。批量設置標註就是這麼簡單，避免了一個一個地手動修改爲上標的麻煩。
先插入尾註、而後統一加中括號。
將光標置於需要插入參考文獻引用編號位置，按Ctrl+Alt+D組合鍵，插入尾註。在尾註文本處，錄入參考文獻。
當所有尾註引用編號插入完成後，按Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，“查找內容”文本框中輸入“^e”，“替換爲”文本框中輸入“[^&]”，然後單擊“全部替換”按鈕。
插入尾註後會發現尾註是第一行，參考文獻沒地方輸入。別急，可以在尾註引用編號後按Enter回車鍵，插入一空行。選中尾註引用編號移動到下一空行中。第一行原尾註引用編號處即可輸入參考文獻了。
隱藏篇
(1)在WORD菜單中，選“工具”-“選項”-“視圖”-在“格式標記”中把“全部”前打起勾，你隱藏的文字就可以顯視出來了(其它格式也都顯視出來了)，你就可以選中隱藏的文字把它們改回來了。
(2)ctrl+A 選中整個文檔。然後格式-字體-把隱藏文字前面鉤去掉。