淺談管理會計在企業物流管理中的作用

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一、管理會計在物流管理中的應用概述

淺談管理會計在企業物流管理中的作用

(一)物流管理

物流管理是爲了以最低的物流成本達到用戶所滿意的服務水平,對物流活動進行的計劃、組織、協調與控制。

物流管理在本質上是對企業內外部一系列運輸和倉儲狀態轉換過程的管理,所有其它的物流管理活動都是爲了提高運輸和倉儲的轉換效率而展開的。這些活動經過抽象和提煉,共同構成物流管理理念的外延,即圍繞高效率、低成本的運輸和倉儲綜合管理活動。因此,物流管理涉及到物流成本水平和服務質量水平兩個方面。正是由於物流管理運作具有雙重性特點,即由企業內部協同運作要求所決定的跨邊界性和由客戶服務要求所決定的開放性,使得由一系列相互關聯的物流活動產生的物流總成本既分佈在企業內部的不同職能部門,又分佈在企業外部的不同合作伙伴那裏。從企業產品的價值實現過程來看,物流成本既與企業的生產和銷售管理有關 ——實現產品價值的場所,又與客戶的物流服務要求直接相關——作爲與客戶互動的界面要求客戶滿意。

(二)物流管理會計

物流管理會計是一個以物流成本爲中心,通過對物流成本的分析,對物流活動進行預測、決策、規劃和控制的會計信息系統。它是管理會計在物流經濟管理中的應用和發展,其目的在於通過對物流成本習性的研究、費用水平的推測及控制,以及不同物流方案的比較,爲有關部門制定決策服務,以實現物流活動的最優化和企業效益的最大化。物流管理會計是爲企業物流管理服務的,它強調“事前計劃、事中控制、事後反饋三部曲的統一,體現了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考覈的管理模式”。

(三)管理會計在物流管理中的應用

物流管理應用管理會計是以物流成本爲中心,通過對物流成本分析,對物流活動進行預測、決策、規劃和控制。其目的在於通過對物流成本習性的研究、費用水平的推測及控制,以及不同物流方案的比較,爲有關部門制定決策服務,以實現物流活動的最優化和企業效益的最大化。物流管理會計是爲企業物流管理服務的,它強調“事前計劃、事中控制、事後反饋三部曲的統一,體現了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考覈的管理模式”。

(四)在企業物流管理中應用

管理會計的意義國內外會計界已經發現,現有會計覈算體系與物流成本管理的現實之間存在着技術衝突:一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景;另一方面是物流成本在財務會計制度框架內很難確認和分離。物流成本的計算和控制分散,在財務預、決算表中,物流費用覈算的是企業對外部運輸業者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流管理費用,對於企業內部與物流相關的人力資源成本、設備折舊費用、固定資產稅費等包含在其它經營管理費用中,沒有進行單獨覈算,較難對企業發生的各項物流費用做出明確、全面的計算和分析。這不利於企業發現物流問題和尋找合理的物流方案,進而難以進行有效物流管理。客觀上需要有一種新的會計方法能夠爲企業決策機構提供詳盡的物流信息、明確物流責任、考覈物流業績、控制物流成本,它就是管理會計。物流管理要進行階段性的總結,對於前一陣的工作進行統計,找到工作完成比率,與同類企業相比較,發現閃光點和劣勢,對於問題要給出解決辦法,在以後的工作中不再出現,對於尚未開發而可能有發展空間的問題積極促進其創新。

二、物流管理會計存在的問題

(一)無法取得完整的物流成本資料

現行的財務會計把企業的成本分爲生產成本和銷售成本,而銷售成本只是生產成本的一種轉化形式,企業的費用分爲管理費用、財務費用和營業費用3種,沒有單獨的物流成本或物流費用之分。在供應過程中產生的運輸費、裝卸費、在庫存過程中產生的挑揀整理費、資金佔用費、在生產過程中產生的在製品運輸費、運輸設備的折舊費、在銷售過程中產生的運輸費、包裝費、裝卸費、在售後服務過程中產生的運輸費、裝卸費、在廢棄物(如生產過程中產生的廢品、不合格品等)過程中產生的物流費用等等,均被肢解得支離破碎,有的進入企業的生產成本, 有的進入企業的管理費用,有的進入企業的財務費用,有的進入企業的營業費用,要想從現行的會計覈算體系框架中重新分離出企業的物流成本是件非常困難的事情。這應該成爲物流管理會計重要的研究內容。

(二)物流管理會計意識淡薄

對比管理會計的框架,物流管理會計的框架應該包括物流管理會計基礎、物流管理的預測與決策會計、規劃與控制會計以及業績評價與責任會計4 大部份。目前,我國企業大多數人員對於物流成本不甚瞭解, 弄不清楚物流成本與生產成本以及促銷費用之間的關係,也不知道物流成本管理中的效益背反,更無從談起對物流管理會計的認識與理解。物流企業計算物流成本只是單純地想了解物流費用,沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理,也就是說要利用物流管理會計這種內部管理會計的思想和方法爲企業的決策服務。企業的物流成本管理不只是企業物流管理部門的事情,應該貫穿於企業每位員工的思想中,涉及到企業的每個生產環節、生產階段、生產工序等角落,是企業整體的事情。

(三)沒有企業物流成本測算規則和方法的參考標準

由於我國尚未制定物流成本計算標準,物流管理會計處於雜亂無章的狀態。對物流成本的計算和控制,每個企業都是分散進行的,他們都是根據自己的認識和理解來把握物流成本。企業之間無法對物流成本進行分析比較,也無法得出行業平均物流成本,沒有行業物流成本的標杆數據。

(四)現行國民經濟統計信息體系缺乏物流管理數據

在國家的宏觀統計中,還沒有關於物流管理方面的完善數據。由於現行財務會計把企業的物流成本肢解得支離破碎,要想從現有的財務成本數據中計算出比較正確的物流成本數據,必須有一套行之有效的方法以及相關的機構與人員。

三、以物流管理會計爲主導,尋求物流企業降低成本的基本途徑

(一)通過增大企業的規模

有非常之多的企業注重企業本身的大小程度,這說明一個大的企業很可能贏入更多的利潤,實際情況是這樣的。一個大的企業有着更高的成本積累,能夠隨時拿出金錢來支援一個新的`項目產生。當然,過大的企業也是有風險的,它可能會導致週轉不利。