把光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳註和尾註”，彈出的對話框中選擇“尾註”，點擊“選項”按鈕修改編號格式爲阿拉伯數字，位置爲“文檔結尾”，確定後Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裏按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，以word2007爲例，可以在插入尾註時先把光標移至需要插入尾註的地方，然後點擊 引用-腳註下面的一個小箭頭，在出現的對話框中有個自定義，然後輸入中括號及數字，然後點插入，然後自動跳轉到本節/本文檔末端，此時再輸入參考文獻內容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作尾註，再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”，“引用類型”選“尾註”，引用內容爲“尾註編號(帶格式)”，然後選擇相應的文獻，插入即可。
不要以爲已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾註要麼在文檔的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文本中所有的編號(我們不需要它，因爲它的格式不對)，然後選中所有尾註文本(參考文獻說明文本)，點“插入|書籤”，命名爲“參考文獻文本”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁，標題爲“參考文獻”，並設置好格式。光標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用類型”爲“書籤”，點“參考文獻文本”後插入，這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，並用項目編號進行自動編號。
到這裏，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾註頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。這裏有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接着往下看。
選中所有的尾註文本，點“格式|字體”，改爲“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳註”，此時所有的尾註出現在窗口的下端，在“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”，將默認的'橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖|頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設置爲“無”，應用範圍爲“本節”;“邊框”選項卡的邊框設置爲“無”，應用範圍爲“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具|選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。
注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問題作者無需太過擔心;而作者如想要編輯部出刊前最後的電子稿(有些作者着急要清樣或已經排版的電子稿)其實也沒有太大意義，因爲沒有方正的軟件就無法打開這個電子稿。