參考文獻書寫技巧及文獻標註

學識都 人氣:1.68W

引導語:參考文獻是在學術研究過程中,對某一著作或論文的整體的參考或借鑑。徵引過的文獻在註釋中已註明,不再出現於文後參考文獻中。下面本站小編爲您整理了一些參考文獻書寫技巧及文獻標註,希望對您能有所幫助!

參考文獻書寫技巧及文獻標註

書寫技巧:

把光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選“插入|腳註和尾註”,彈出的對話框中選擇“尾註”,點擊“選項”按鈕修改編號格式爲阿拉伯數字,位置爲“文檔結尾”,確定後Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明,在這裏按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來,以word2007爲例,可以在插入尾註時先把光標移至需要插入尾註的地方,然後點擊 引用-腳註下面的一個小箭頭,在出現的對話框中有個自定義,然後輸入中括號及數字,然後點插入,然後自動跳轉到本節/本文檔末端,此時再輸入參考文獻內容即可。

在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要製作尾註,再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”,“引用類型”選“尾註”,引用內容爲“尾註編號(帶格式)”,然後選擇相應的.文獻,插入即可。

不要以爲已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後,參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾註要麼在文檔的結尾,要麼在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文本中所有的編號(我們不需要它,因爲它的格式不對),然後選中所有尾註文本(參考文獻說明文本),點“插入| 書籤”,命名爲“參考文獻文本”,添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁,標題爲“參考文獻”,並設置好格式。光標移到標題下,選“插入|交叉引用”,“引用類型”爲“書籤”,點“參考文獻文本”後插入,這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,並用項目編號進行自動編號。

到這裏,我們離完美還差一點點。打印文檔時,尾註頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設置打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。這裏有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接着往下看。

選中所有的尾註文本,點“格式|字體”,改爲“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳註”,此時所有的尾註出現在窗口的下端,在“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖|頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然後點擊頁眉頁腳工具欄的 “頁面設置”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設置爲“無”,應用範圍爲“本節”;“邊框”選項卡的邊框設置爲“無”,應用範圍爲“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具|選項”,在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。

注:以上在word中的處理是比較常用的做法,不過作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系統排版的,二者不“兼容”。因此,作者的word投稿只是編輯部排版的原稿,排版問題作者無需太過擔心;而作者如想要編輯部出刊前最後的電子稿(有些作者着急要清樣或已經排版的電子稿)其實也沒有太大意義,因爲沒有方正的軟件就無法打開這個電子稿。

文獻標註:

編輯

參考文獻類型:專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P],論文集中的析出文獻[A]

電子文獻類型:數據庫[DB],計算機[CP],電子公告[EB]

電子文獻的載體類型:互聯網[OL],光盤[CD],磁帶[MT],磁盤[DK]

A:專著、論文集、學位論文、報告

[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年.起止頁碼(可選)

[1]劉國鈞,陳紹業.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.

B:期刊文章

[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼

[1]何齡修.讀南明史[J].中國史研究,1998,(3):167-173.

[2]OU J P,SOONG T T,et nt advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J]hquack Eng,1997,38(3):358-361.

C:論文集中的析出文獻

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選).原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年.起止頁碼

[7]鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙煒.運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社,1996.468.

D:報紙文章

[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次)

[8]謝希德.創造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).

E:電子文獻

[文獻類型/載體類型標識]:[J/OL]網上期刊、[EB/OL]網上電子公告、

[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網上數據庫、[DB/MT]磁帶數據庫

[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出版或獲得地址,發表更新日期/引用日期

[12]王明亮.關於中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL].

[8]萬錦.中國大學學報文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社,1996.