文化建設對於我們的工作十分重要，在項目管理方面同樣如此，小編下面爲你整理了關於項目管理與文化建設的文章，希望對你有所幫助。
一、項目管理中加強項目文化建設的必要性分析
項目文化是項目的生命源泉,是項目管理的一種強大推動力,它在項目的生命週期中把團隊保持在一起,能夠有利地凝聚人心、維持團結合作、積極進取的氛圍以達到項目目標。
1. 項目文化建設是改變項目員工工作態度的需要
項目員工的態度和項目團隊的活力決定着項目的命運,只有讓員工改變工作態度,整個項目團隊纔會有活力。其實對任何一個項目中的人來說,每天都在做一項重複的工作,總有一天會變得對這份工作十分厭煩。因此,作爲項目團隊的領導,要做的第一件事就是,讓員工對他所做的工作充滿熱情,讓他喜歡上這份工作,這比任何激勵方式都更爲有效。
2. 項目文化建設是實現項目目標的需要
項目目標是形成項目團隊精神的核心動力,要實現項目目標,必須增強項目團隊的整合力和個體的驅動力。
第一,從思想上整合,增強團隊的凝聚力。一個項目的成員各有不同的背景,健康的項目文化猶如潤滑劑,給有各種期望抱負和技能的項目成員以互相瞭解的時間和條件,創造良好的溝通、團結氛圍,凝聚人心,形成整體一起作戰。
第二,從行動上整合,優化項目的管理力。適宜的文化可以導致高效的工作,建立一種有利於實現項目目標的無形機制,引導項目成員對項目目標的認同,增強項目成員的責任意識。項目文化管理是對項目管理規劃和道德規範的雙重構築,是剛性約束和柔性約束的相互結合,由它所建立起來的項目的管理控制系統,更多體現了溝通與互動式的交流,使得項目管理的信息渠道十分暢通,對生產要素的管理,項目風險的控制,項目中衝突的解決都打下了良好的基礎,減少無效管理和無效措施的出臺,使得管理工作更加切近實際,更加具有操作性。
第三,從價值實現上整合,激發項目活力。健康的項目文化能夠提高項目成員對項目的參與度、適應性,喚起項目成員的進取精神和克服困難、主動改善項目環境的意識。一種健康的項目文化通過項目價值和個體價值的整合,會使項目成員的潛能獲得解放而爲項目目標的實現積極工作,人的自我價值也可以在較高的境界上得以實現,使人獲得極大的精神滿足。
3. 項目文化建設是培養項目成員自豪感的需要
爲了創建一支高績效的項目團隊,項目領導者應該努力營造一種支持性的人力資源環境。包括倡導成員多爲集體考慮問題,留下足夠多的時間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表示信心,這些支持性的做法幫助組織向團隊合作邁出了必要的一步。項目成員都希望擁有一支光榮的團隊,而一支光榮的團隊往往會有自己獨特的標誌。如果缺少這種標誌,或者這種標誌遭到損壞,員工作爲項目成員的自豪感就會蕩然無存。項目成員的自豪感,正是成員們願意爲項目團隊奉獻的精神動力。
二、加強項目文化建設的對策分析
項目文化是項目的核心競爭力,加強項目文化建設對我國項目管理有着重要意義,具體而言主要是做好以下五個方面的工作。
1. 加強項目物質文化建設
項目物質文化由項目全體人員共同創造的產品和各種物質設備等構成,是以物質形態顯示出來的表層項目文化。
第一,項目活動環境建設。項目活動的廠房、工地、辦公室等現場的佈局、背景佈置、衛生、秩序等情況將直接影響到人員的效率和情緒,需要結合企業和項目特色加強規劃和管理。
第二,項目技術設備文化建設。技術、設備是項目活動的物質基礎,是項目物質文化的重要保證,新技術、新設備、新材料、新工藝、新產品的開發和應用,生產進程和生產的機械化、自動化都直接關係到項目物質文化的發展水平和精神文化的發展,要適時引進新技術和新設備。
第三,項目產品文化建設。項目產品是項目的重要成果,客戶購買項目產品並不只是產品本身,還有通過這些產品透視出來的科技水品、管理水平以及它所反應出來的文化和精神。產品的造型、特色和人性化設計以及包裝會給人一種美的文化享受,項目產品優良的質量水平和售後服務更會讓用戶得到情感上的滿足,同時也是一個無需粉飾的廣告。項目產品必須進行文化設計,用以指導然人們的生活方式,體現人們生活和文化的底蘊。爲此,項目產品文化建設要加強項目產品的文化設計,尤其是項目產品的文化情調、文化功能、文化心理和文化精神四個部分的設計。
2. 加強項目制度文化建設
一定程度上可以說項目制度文化是爲了實現項目目標而對員工的行爲給予一定限制的文化,是項目組織、運營、管理等一系列行爲的規範化和制度化。具體而言,項目制度文化建設從組織結構上要儘量建立扁平式的組織結構,加強項目成員間的溝通,加強團隊成員間的融合,發揮文化的合心力;在項目領導體制建設上要側重於領導方式、領導結構和項目實際的結合,真正發揮項目組織資源的能力,順利實現項目目標;在管理制度方面要着重進行人力資源管理、生產管理、溝通等制度方面的建設,推進項目人本管理的實施。
3. 加強項目精神文化建設
項目是一種一次性的活動,項目經理、團隊等都是臨時性的,是爲了完成特定的項目目標而臨時組織起來的,項目完成後即將解散。在這樣不固定的因素下要達到項目目標,需要進行項目的精神文化建設。
第一,項目組織應當根據項目自身的特點以及項目組織、人員、設施等狀況確認項目的經營哲學,經營哲學是項目在生產開發、經營管理過程中處理各種問題,使之達到項目目標的世界觀和方法論,是項目活動中處理人與人,人與物的知道性工具。
第二,倡導並培養適合於項目的價值觀,讓價值觀整合項目組織內的各種衝突和人際關係,決定項目活動的生產經營特色和管理風格,規範項目成員的行動,讓價值觀視作全部項目成員的`精神支柱。同時使項目活動適合於社會的利益、人類的利益。
第三,由於項目是在有限的時間、費用以及規定的參數等情況下進行的,所以項目成員面對各種壓力應該有一種精神,行動要有道德標準。項目精神、道德文化建設必須貫穿整個項目的始終。項目組織應該通過宣傳、教育、項目制度等形式灌輸並強化員工的奮鬥、團結、齊心協力的精神和敬業、臨危不懼的精神。這些精神是在項目活動的性質和特點下所必需的。
4. 加強項目行爲文化建設
項目行爲文化是項目建設者在經營管理、施工勞動和學習娛樂中產生的活動文化,是項目員工的工作作風、精神面貌和人際關係的動態體現,包括項目日常生產活動,人際關係活動,教育宣傳以及文娛活動中的文化現象和項目組織整體風貌,他是團隊精神和價值觀的折射。
第一,項目經理行爲文化建設。項目經理作爲公司的代理人,項目經理負責組建項目團隊,對項目進行計劃、組織、領導和控制,以完成項目爲己任。項目經理是項目的主要責任人,是項目管理的基石和項目團隊的靈魂。項目經理擁有掌控項目全局的地位和能力,他的知識結構、經驗水平、管理素質、組織協調能力、領導藝術甚至個性和情緒都對項目管理的成敗有着決定性的影響。項目經理處在項目管理的中心位置,最清楚完成項目最需要什麼樣的文化,他通過選用團隊成員,制訂各種規則、程序、工作模式來倡導和培育這種項目文化以作爲項目完成的支持因素,因此,項目經理是項目文化的倡導者、培育者。在項目經理行爲文化建設上,項目經理不但要有實踐經驗,更重要的加強其領導能力、凝集能力、溝通能力的培養。
第二,項目模範人物行爲文化建設。這些模範在爲項目做出特殊貢獻、體現出項目特殊風貌和文化的同時,也成爲普通人員模仿和學些的對象。並且一旦模範人物形成羣體,則會體現出項目模範的羣體行爲,無形中成爲項目所有成員的行爲規範。
第三,項目普通人員行爲文化建設。項目的普通人員是項目活動的主體,因此普通人員的行爲體現着整個項目的精神風貌和項目的外在形象。對項目的普通人員來說,必須以積極的態度去從事項目的工作,以勤勞、敬業的精神來規範知道自己的行爲。對項目組織來說,塑造項目人員羣體文化行爲文化是項目文化建設的重要內容。爲此,組織應該建立科學、完善的正式羣體,讓羣體中的人員從事由組織目標所規定的行動,並使自己的行動指向於組織目標。同時,允許非正式羣體的存在並積極引導,使其爲改善人際關係和提高生產效率服務。組織應在羣體中提倡並強化一種積極向上、團結奮鬥的風氣和行爲,使成員感受到羣體的壓力從而產生一種積極的從衆行爲,對成員個體產生社會助長作用,促進項目行爲文化的建立和改善。