如何讓績效管理出績效

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我們都知道沒有絕對完美的績效管理體系,沒有不需要改進的績效管理體系,那麼如何讓績效管理出績效呢,希望下面的方法對大家有所幫助!

如何讓績效管理出績效

一、持續溝通的思想

系統的構架確立之後,你用什麼方式去使之得到實現?四個字:持續溝通。

美國績效管理專家羅卜特?巴克沃給績效管理下的定義是:“績效管理是一個持續的交流過程,該過程由員工和其直接主管之間達成的協議來保證完成,並在協議中對未來工作達成明確的目標和理解,並將可能受益的組織、經理及員工都融入到績效管理系統中來。”如果用一句話概括這個定義的話,就是,“績效管理是一個持續的溝通過程。”在這裏,“持續溝通”作爲一種管理思想應貫穿於績效管理過程的始終,從績效計劃——設定績效目標開始一直到績效診斷與提高,整個績效管理系統的每一個部件都離不開溝通,都需要經由經理和員工之間的溝通來達成。另外,與以暗箱操作爲特徵的績效考覈不同,績效管理中的溝通是雙向的,需要員工的響應和參與。專家在描述績效管理不是什麼的時候,經常說的一句話是,“績效管理不是經理對員工做某事”,的確是這樣,績效管理不是經理的專利,也不是經理懲罰員工的工具,而是經理和員工共同的利益。

在績效管理活動中,經理和員工始終是“站在同一條船上”的,即便是考覈這樣看起來有些“殘忍”的行爲,也被賦予了新的內涵,積極的觀點認爲績效考覈是經理和員工一個共同探討成功和進步的機會,而不是從反光鏡裏往後看,更不是找麻煩,算總賬。這一切的實現,都要通過經理和員工之間持續不斷的雙向溝通來完成。

所以,持續溝通作爲績效管理的一種重要思想值得經理認真思考並做出積極的改變,經理應不斷提高自己的溝通技巧,把績效溝通做好

二、合作伙伴的思想

還是引用羅卜特?巴克沃先生的定義,在定義中,巴克沃先生說,績效管理的過程“由員工和其直接主管之間達成的協議來保證完成,並在協議中對未來工作達成明確的目標和理解”,由此看來,員工的績效目標的確定應是經理和員工協商一致的結果。這個結果既不是人力資源部下達的任務,也不是經理的命令,而應該是經理和員工雙方針對員工未來一段時間內的績效目標進行討論並最終達成共識的過程。這就體現了一種平等和參與的思想,這種思想就是績效合作伙伴的思想。

以往績效考覈的典型做法是,先由人力資源部設計標準化的績效考覈表,然後發給經理填寫,然後再收歸人力資源部存檔。這種做法的缺陷在於,考覈目標和考覈標準並沒有徵求員工的意見,員工是完全不知情的,甚至有可能永遠都不知道;另外,由於考覈表格的設計者是不熟悉員工工作的人力資源部,所以往往這些考覈表格不具備針對性,沒有針對員工的職位設計個性化的表格,使得員工所做的工作沒有得到公平的考覈和評價,不利於調動員工的積極性;再者,由於直線經理沒有參與績效目標的設定,使得他們認爲這是爲了完成任務,於是簡單應付,使得考覈結果的真實性大打折扣。

而在績效管理中,作爲系統的第一部件:績效計劃——設定績效目標,就不是由人力資源部做的,也不是經理一個人做,而是經理和員工共同完成的'。在這個過程中,經理所扮演的角色不再是威嚴不可接近的長官,而是員工的績效合作伙伴,以幫助者和輔導員的姿態出現在員工的面前,以績效合作伙伴的關係與員工共同制定目標,並達成一致。

績效合作伙伴的思想不僅僅體現在績效計劃這個環節裏,而是與績效溝通一樣,貫穿於績效管理過程的始終。要溝通就要以合作伙伴的關係進行,要想把績效合作伙伴的關係維持好和發展好,不斷提高員工的績效,就要進行持續不斷的雙向溝通,這二者是相輔相成,缺一不可的。另外,績效合作伙伴不僅僅體現在經理和員工之間,也體現在HR經理和直線經理之間。HR經理作爲績效管理政策的制定者和表格工具的提供者,應作爲直線經理的績效合作伙伴,幫助他們不斷掌握績效管理的思想、方法和工具,爲他們解答實施過程中的問題,通過與直線經理保持和發展績效合作伙伴關係,使他們的績效管理技能不斷得到提高,更好地理解和執行企業的績效管理政策,使之落到實處。

三、員工是自己績效的主人的思想

關於這個思想,我想,可以從三個方面來理解:一是,員工的績效不是考覈出來的;二是,員工的績效不是經理賜予的;三是,員工的績效是由員工在經理的輔導下獨立創造的。

先說第一點。關於考覈,很多管理者有這樣一個誤區,認爲考覈出績效。他們的思維邏輯是,因爲員工有懶惰、討巧、逃避工作的思想,所以必須舉起考覈這個“大棒”,出臺一些嚴厲的考覈政策,員工做不好就動用懲罰措施,這樣員工就有了畏懼感,就會努力工作,員工的績效就能提高。真的是這樣嗎?給每個員工後面放個老虎,他們就能都成爲劉翔嗎?顯然不能。因爲不管你採取了什麼措施,如果員工的能力得不到提高,工作中得不到有效的指導和幫助,他們所能做就是兩面三刀,人前一套,人後一套,裝裝樣子而已。充其量,這種考覈措施只能使員工動起來,至於動起來的結果,則不言而喻。

再說第二點。這裏,我所謂的賜予的意思是,經理有的時候喜歡親歷親爲,甚至事必躬親,經常越權做一些本該員工來做的工作,有時候,沒等員工準備好,自己就把工作做了。這表面看來,員工的職責範圍內的工作都完成了,而且完成的還不錯,應該在績效考覈的時候得一個高分。但實際上,員工並未從中得到任何提高和進步。所謂高績效只是一個表面的假象而已。

關於第三點。這纔是這個思想的實質所在。員工的績效是在經理的輔導和幫助下,經由自己的努力而獨立創造的。在這個過程中,員工的績效能力也得到了提高,具備了挑戰更高績效目標的能力,這個時候,經理就應該幫助員工設定更具挑戰性的工作,使員工在績效管理中不斷體驗到成就感和主人翁感。

四、持續改進的思想

績效阿米巴經營模式管理只有開始,沒有結束。當你把績效管理推入了運行軌道以後,它就停不下來了,它會隨着企業的戰略一直運行下去,並不斷得到改善和提高。

這一點,從績效管理系統的最後一個部件也可以看得出來,即績效診斷與提高。

績效診斷與提高作爲兩個績效管理循環的連接點,起着橋樑作用,通過對前一個循環的診斷,找出其中存在的問題和不足,然後制定改善計劃,放入下一個循環,使之得到改進,如此循環往復,永不停息。

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