固定資產的管理論文

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導語:固定資產一直以來是企業的關鍵資產其一, 固定資產的核算直接關係到企業財狀況與經營成果的恰當反映, 進而影響到會計信息使用者的經濟決策。下面是小編爲大家分享的固定資產的管理論文相關內容,歡迎大家前來了解。

固定資產的管理論文

摘要: 隨着企業的發展,固定資產管理在企業管理過程中更加重要。然而當前企業固定資產管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產覈算不規範等問題,本文主要就企業固定資產中存在的一些問題進行論述。

關鍵詞:企業;固定資產;問題

固定資產一直以來是企業的關鍵資產其一, 固定資產的核算直接關係到企業財狀況與經營成果的恰當反映, 進而影響到會計信息使用者的經濟決策。

一、企業固定資產管理的特點

(一)固定資產覈算的特點

1. 固定資產單位價值較大(一般爲 2000 元以上),使用壽命超過一個會計年度,增減變化方式繁多,如固定資產的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應涉及的科目也很多,覈算較複雜。固定資產的核算包括固定資產初始計量、固定資產後續計量、固定資產處置。固定資產有其獨有的反映價值轉移的核算方式 :折舊。影響折舊的因素有 :固定資產原價、預計淨殘值、固定資產減值準備和固定資產使用壽命四個方面。固定資產的折舊方法一經選用一般不得隨意變更。

2. 固定資產增減的明細覈算應通過“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”分別進行,並保證與固定資產總賬覈對相符。固定資產的.總分類覈算應當設置“固定資產”賬戶。此外還應設置反映其價值損耗的備抵賬戶“累計折舊”。固定資產折舊不僅是一個重要的財務問題,還是個重要的稅務問題。因此,必須採取科學的方法進行計提。計提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍餘額遞減法和年數總和法。折舊方法的選用要結合企業的實際情況,其中雙倍餘額遞減法和年數總和法的使用還要經相關部門的批准。

(二)固定資產管理的特點

1.固定資產管理是一項複雜的組織工作,涉及企業的多個部門,必須由這些部門共同聯手參與管理。

同時固定資產管理是一項較強的技術性工作,固定資產管理應配備有工作責任心,工作能力強,懂業務、會計算機操作的專職人員。固定資產管理一失控其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。

2.要健全賬、卡設置,實行三級管理。財務部門在固定資產總賬科目下,按財產類別設置二級科目進行金額覈算。財產管理部門按財產類別、品名、規格、型號設明細分類賬,覈算購入、發出、結存的數量和金額。按使用單位或個人建立固定資產領用卡片,只記數量,不記金額。做到財會部門有賬,管理部門有賬有卡,使用單位有卡,有利於清查覈對,互相制約。

3. 建立清查覈對制度。財產物資的清查覈對工作,由財產管理部門統一組織,會同財務部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查覈對一次,在具體安排時,可採取一次性清理,也可以採取分期分批輪流清查覈對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點核對,發現餘缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,辦理報批手續,待批准後調整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。

二、企業固定資產管理存在問題

(一)對固定資產管理的重要性認識不足,導致固定資產賬實不符,賬簿設置不健全。長期以來,一部分企業管理層對固定資產管理重視不夠。尤其在盤點方面,很多企業都是走形式,甚至相當一部分年底做審計的中介機構也是敷衍的從賬面抄數,爲完成報告而審計。這樣會導致固定資產賬物不符、爲固定資產的流失開了方便之門。

(二)管理手段和方式落後,相關部門之間缺少溝通與協作。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自爲政,只侷限於部門內的職責與權限,整體優化配置效率低,資產管理部門建立的資產卡片和財務軟件中的資產明細帳長期不覈對,也不和使用部門進行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閒置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重。

(三)使用部門設備日常保養不到位,導致設備疲勞運轉,出問題時簡單更換備件,導致資產使用壽命大大降低,如果有些重點設備出了問題,甚至會對企業整個生產造成嚴重影響,造成了不必要的停產損失和增加費用。

(四)固定資產覈算不規範。如企業在建固定資產已投入使用,因決算書未及時出具,按規定應及時辦理暫估入帳,並計提折舊,但很多企業沒有做賬務處理,造成應提折舊而未及時提取,虛增利潤。其次,對固定資產的折舊計提不合理,一些資產折舊年限過長,導致企業更新設備時因折舊未足額計提,如果企業沒有充足資金結餘的話,會加大財務風險,不利於企業加速設備更新換代。

三、加強企業固定資產管理的對策

(一)首先企業領導要高度重視固定資產的管理,要加大宣傳力度,通過各種形式的宣傳教育,強調固定資產管理在企業的地位,使全體員工提高對固定資產重要性的認識。同時要完善企業關於固定資產的管理制度。應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,從固定資產的購買計劃、採購安裝及驗收、日常管理、報廢處置等方面進行規範,使所有相關部門和人員明確自己的權責利,使固定資產管理工作在監督落實時有法可依,使與固定資產相關的個人與各項行爲明確,提高管理的可操作性和透明度。

(二)實行固定資產的歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到個人,並同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分爲兩個方面的內容,以我們公司爲例:一方面是歸口管理,一般的研發設備歸研發部管理,一般的維保設備歸技術支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點和使用人,將管理責任要具體落實到個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

(三)財務部門要根據企業固定資產的特點完善固定資產覈算制度。首先,要正確界定固定資產的核算範圍。是否將資產納入固定資產管理範圍需要會計人員根據新準則的定義和本企業財務制度進行職業判斷,如怎樣正確區分低值易耗品和固定資產,會影響到企業成本費用的攤銷方式,進而影響企業利潤。其次,對需安裝的固定資產或自建的固定資產要與相關管理部門及時溝通,在設備和建築物達到可使用狀態時要及時估價入帳,按要求計提折舊,以真實準確反映企業資產狀況,及時歸集費用。

(四)落實好固定資產定期盤點制度。按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、規格型號、購進時間、生產單位、以及固定資產的使用部門等,同時由企業的歸口管理部門、使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,並由財務部門對固定資產賬覈對,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少於一次。通過盤點,要摸清企業固定資產家底,對應該處理或報廢的固定資產要儘快處理,並及時辦理相關的財務手續。需要向稅務局報送資產報損清單進行審批的,還要儘快辦理相關審批手續,以避免以後在所得稅彙算中引起不必要的稅務麻煩。

(五)完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業要根據行業競爭情況和自身發展實際狀況,制訂設備報廢或處置條件,如:超過規定的使用年限,性能落後,能耗高,效益低;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要採用多種形式盤暫時不用的閒置固定資產,盤活閒置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。對於已經不在符合固定資產的定義的,應予以終止確認。以免公司的資產反應不實。

(六) 結合當前信息技術的發展,建立並實施計算機動態管理。藉助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,藉助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,保證固定資產使用的最大效益。

四、結論

對於固定資產的管理工作是一項長期的工作,我們要從日常工作入手,加強對固定資產的管理。在固定資產的管理中,我們要提高全體員工進行固定資產管理的積極性,並使其樹立“構建節約型企業”的意識,提高節約意識,在維護固定資產管理秩序的同時,創建節約型社會。