供電公司固定資產管理論文

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一、供電公司固定資產管理存在的問題

供電公司固定資產管理論文

(一)原始數據完整性和準確度不高

通過調查可知,目前大部分供電公司固定資產卡片內容並不完整,主要原因是在填寫資產卡片的過程中,並沒有做到規範和嚴謹,造成流失了大量的數據。此外,在固定資產卡片中也頻繁發生“打包入賬”的情況,這樣很容易在資產分類和折舊年限上出現問題。例如:某供電公司沒有在規定時間內完成工程竣工決算報告,也沒有及時上交工程資產使用明細表,這樣在入賬過程中只能採用“打包入賬”的方法。而在覈算後期固定資產時,存在着極大的難度,長時間不能拆包處理,這樣讓固定資產的分類變得更加複雜,不利於做好固定資產分類管理工作。

(二)固定資產管理制度不完善

第一,很多供電企業沒有抓好固定資產管理工作,資產價值管理和資產實物管理存在嚴重脫節,並且對於固定資產的修理、挑撥、報廢等管理信息,沒有完整的進行記錄,造成賬目和固定資產實物存在不相符的情況;第二,部分供電公司沒有建立完善的固定資產管理制度,這樣造成固定資產管理工作沒有制度保障,在實際執行過程中存在較大難度。

(三)先進信息技術利用率偏低

隨着網絡信息技術的'飛速發展,爲我們的日常生產生活帶來了諸多便利,而供電公司也應該與時俱進,在固定資產管理中充分運用先進的信息技術。然而從實際情況來看,很多供電企業仍然採用人工管理的方式,先進的信息技術長期得不到開發利用,沒有加強內部之間的聯繫與溝通,信息得不到有效共享,這樣在一定程度上阻礙了固定資產管理工作的開展。

(四)固定資產被閒置,利用效率低

當前,很多供電公司在固定資產項目投資過程中,過分盲目、隨意,不重視做好預算工作,投資前沒有對投資可能取得的收益進行考慮。此外,在固定資產管理中,未能嚴謹、科學、合理的處理資產問題,在固定資產遇到更新改造後沒有從實物實際情況出發以及對資產利用效率考慮不夠充分,導致很多不需要更新改造的固定資產仍然盲目進行投資[1]。並且忽視了基本建設的成本控制,造成很多固定資產被閒置,浪費了大量的資金。

(五)經營性、資本性支出混淆不清

一直以來,幾乎所有供電公司都沒有真正瞭解經營性資產與資本性資產的區別,要想將這個問題弄清楚,存在着極大的難度,這裏面涉及的內容不僅多而且還很複雜,所以直到今天也沒有徹底的將兩者區分清楚。特別是投入到一些技術改造項目中的費用,由於數目十分龐大,容易產生賬外資產,這樣又進一步加大了後續管理難度。

二、加強供電公司固定資產管理的對策

(一)充分做好固定資產管理準備工作

供電公司爲做好固定資產管理工作,第一,需要統計清算好全部的固定資產,充分做好準備工作,只有這樣纔有利於後續固定資產管理工作的開展;第二,在填寫固定資產卡片時,需要保持端正的態度,確保所填寫的內容更加準確和完整;第三,在統計清算固定資產的過程中,要加大對信息庫系統、現代條碼技術等先進技術的應用,認真做好固定資產的編碼工作,並妥善保存到信息庫中[2];此外,在清算固定資產時,還要將打包入賬部分資產進行拆包處理,防止資產分類出現混亂,加強資產分類管理。

(二)運用先進信息技術,建立現代條碼管理系統

固定資產數量較多、變動十分頻繁,這些都會加大供電公司管理難度。爲有效解決這些問題,實現固定資產管理水平的提升,需要採用現代條碼技術,將條碼技術和軟件技術結合起來。供電公司通過採用先進信息技術,建立現代條碼管理系統,收集並整合固定資產管理信息,構建功能完善的管理模式;現代條碼技術能夠爲各項固定資產設定一個編號,這樣各項資產都有唯一的條形編碼,從而有利於固定資產盤點工作更好開展,實現工作效率的提升,爲供電公司贏得更多的效益。

(三)實現各業務流程的緊密結合

通常來說,供電公司固定資產有着很長的使用週期,爲了進一步加強管理工作,必須重視每一項核心業務流程,梳理或再造業務流程;此外,還要加強流程間的溝通、交流和協作,銜接好每項業務流程,特別是要重視加強跨部門間的合作,對業務流程交接關鍵節點設計進行優化,提高業務流程間的緊密程度。

(四)優化供電企業內部組織管理結構

爲加強固定資產管理工作,供電公司必須在思想上引起重視,不斷完善內部組織管理結構,可以從以下三個方面入手:第一,完善決策組織。設立固定資產生命週期監管部門,制定好供電公司的發展策略與目標,從全局出發,統一部署和管理各項工作;第二,完善管理組織。要設立固定資產管理部門,執行決策組織發佈的任務,做好日常資產管理的監管工作[3];第三,完善執行組織。簡單來說,執行組織要按照管理組織制定的工作流程、規範及目標,並將其具體責任落到實處,執行組織要對各項工作行爲進行規範,確保各項業務規範、科學、合理的完成,落實好管理工作。

(五)完善績效考覈評價體系,加快信息化建設

供電公司要想提高固定資產管理水平,應該儘快完善管理績效考覈評價體系,對評價標準進行明確,對於公司頂層或者是核心業務流程,其績效指標都需要明確好。供電公司要重視信息化建設,及時轉變管理理念,加大對先進信息技術的利用,從而對固定資產管理進行完善。此外,供電公司執行層通過加強信息化建設,可以對資產管理行爲進行規範,確保真正統一好實物管理和價值管理。同時在管理層信息化建設過程中,還要滿足供電公司的審覈要求,並抓好決策層的信息化建設,制定與自身發展相符的戰略目標。

三、結語

總之,在我國社會的進步與發展過程中,供電公司也更加重視對現代化管理手段的應用。通過加強固定資產管理工作,有利於供電公司在市場競爭者保持自身優勢,實現經濟效益和社會效益的提升。因此,供電公司要重視固定資產管理,綜合採用各種有效手段,加強固定資產管理,只有這樣才能進一步促進社會經濟的發展,實現自身應有價值。