爲了加強公司固定資產管理，明確部門及員工的職責，現結合公司實際，特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的`物品，單位價值在2000元以上，並且使用期限超過2年的，也應作爲固定資產管理。
二、固定資產的分類
固定資產類別 折舊計提年限 淨殘值率
1、 房屋及建築物 20 10%
2、 機器設備 10 10%
3、 運輸工具 10 10%
4、 計算機設備 5 10%
5、 辦公傢俱及設備 5 10%
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度，固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公傢俱及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應：
1、 設置固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片。
2、 對固定資產進行統一分類編號
3、 對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產覈算部門
1、 財務部爲公司固定資產的核算部門
2、 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、 各部門需購置固定資產，需填寫“資本性支出申請單”(格式後附1)，由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。
2、 經批准後，由採購部門安排專人負責採購，填寫“固定資產採購申請表”(格式後附2)，報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理採購。
3、 固定資產收到後，由固定資產管理部門負責驗收，並填寫“固定資產驗收清單”(格式後附3)一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式後附4)，送移入部門簽字，確認後交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交會計部門，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。
2、 固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。
3、 注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門，填寫“閒置固定資產明細表”(格式後附5)，管理部門擬定處理意見後，按以下步驟執行：
1、 固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”(格式後附6)
2、 列出準備出售的固定資產明細，註明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
3、 固定資產出售申請經批准後，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，並對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。
4、 財務部根據已經批准的出售申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的帳務處理。
八、固定資產報廢
1、 當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”(格式後附6)，交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
2、 經批准後，固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知財務部。
3、 財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。
九、固定資產編號
1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、 房屋及建築物 代碼爲01
2、 機器設備 代碼爲02
3、 運輸工具 代碼爲03
4、 計算機設備 代碼爲04
5、 辦公傢俱 代碼爲05
如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號爲
JINTAK 04 7536 007 200607
資產大類 成本中心 順序號 購置年月
十、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式後附7)，詳細反應所盤點的固定資產的實有數，並與固定資產帳面數覈對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相覈對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批准後，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。