對企業團體會計集中核算的探討

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對企業團體會計集中核算的探討
一、企業團體實行會計集中核算的必要性
  
  企業團體擁有更多的治理層次和更結構化的工作活動,通常會採用分權化的形式,以適應外部環境的不確定性。與之相適應,企業的會計覈算通常採用按會計主體進行分級覈算的模式,它體現按職能層層分解,不斷細化治理的思想。總公司根據國家會計相關制度,結合自身的經營特點,制訂同一的會計覈算辦法、同一的財務報告流程、同一的財務編碼體系和同一的報表體系,以保證各子公司財務信息的可比高度以及會計報表的彙總和合並。省煤炭團體公司每年均會對當年企業決算和次年預算的編制下發文件進行佈置。團體公司欲藉此實現公司的財務目標,降低內部財務信息的不對稱程度,規範和約束子公司的財務行爲,有效地解決代理矛盾。
  但按會計主體分級覈算模式也存在一定的弊端,主要表現在以下幾點:(1)企業團體治理層次多,會計主體較多,省煤炭團體公司下有多個二級子公司,而子公司下又有多個孫公司,有的孫公司下還有會計主體,造成財務報告層次多、流程長、速度慢。(2)會計數據分散,信息共享差,難以對子公司監視控制。團體公司所屬各單位有獨立的賬套,衆多的會計實體必然造成數據分散,難以實現信息共享。通常公司所需的數據是通過報表彙總產生的,這不能排除出現差錯、主觀調整的可能性,總公司很難對所屬單位業務處理的正確性和規範性做出判定,只能在上報數據的基礎上進行分析和控制。(3)覈算複雜,存在大量的內部交易,財務職員工作負擔重。不同會計實體之間的內部交易必須進行賬務處理,團體公司的子公司較多,且大都有關聯,日常覈對工作量較大,月末還需要進行內部對賬,爲合併會計報表作預備,下月初要進行專門彙報。(4)系統決策支持功能較弱。各級治理職員,特別是高級治理職員,需要對不同層次的大量信息迅速做出抉擇。但在分級覈算模式下,會出現一方面數據堆積如山,不能說明實際題目;而另一方面題目卻堆積如山,沒有數據給予必要解釋的現象。可見,上述題目使得治理者無法有效地對外部環境中所發生的變化進行監控,大型企業分級覈算模式的變革勢在必行。
  因此要強化治理,實現集約經營,覈算集中就成爲必要條件之一。實現治理集中,爲覈算集中搭建了平臺;而覈算集中反過來又有利於促進治理集中,兩者相互依存,相互促進。
  
  二、企業團體實行會計集中核算的手段
  
  江西省煤炭團體公司是由原省煤炭廳轉制組建的大型企業團體,下屬單位和企業分佈在江西省各個地市,是典型的地域分佈廣泛的團體企業,企業資產規模龐大,職員衆多,固然較早的開始應用信息化系統進行企業治理,但由於原系統開發較早,團體及其下屬公司發展較快,系統維護跟不上,原有的軟件功能已不能完全達到企業的治理要求。
  隨着信息技術的進步,特別是互聯網技術和電子商務技術的發展,爲了規範會計覈算,簡化覈算層次,優化財務業務流程,實現會計數據的集中和共享,降低本錢,進步工作效率、重塑組織架構,進步信息決策的支持程度,省煤炭團體公司於2002年開始進行信息化改造,與金蝶軟件公司合作,通過幾年的實施已在全公司範圍內採用了金蝶公司的K3 / ERP系統,逐步探索和嘗試實現團體內部的財務數據集中式治理。
  筆者以爲實施財務集成實際上是一個實施ERP的過程,是企業信息資源在會計覈算與財務治理層面上的一種重組和再造。企業團體的治理權限集中應逐步進行,將分散的治理模式逐漸轉變到集中治理的模式上來。通過業務流程的設計將資金、銷售、本錢作爲集中核算的主線,成爲相應的治理與覈算中心。筆者以爲工作的落腳點主要有以下幾方面:
  1.覈算集中。
  劃分覈算責任中心,根據各個責任中心的權責對其經濟事項進行分類集中核算與治理。如對提取的折舊所產生的現金流量實行集中;對實現利潤的企業所產生的現金流量實行部分集中等等。上述集中主要是最大限度地對可能產生分散的資金進行治理,將資金全部體現在公司總部,爲公司的經營和發展提供資金保障。