信息化會計覈算模式探討

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信息化會計覈算模式探討
摘要:會計覈算模式是會計模式的要素之一。在新時期下,研究信息化會計覈算模式,不僅深化了會計模式研究,還結合現代化的核算手段,進而對會計信息化軟件的開發提供理論指導,具有一定的理論與實踐意義。
  關鍵詞:信息化;會計覈算;零級覈算模式;實時覈算模式
  
  在手工會計覈算時代,由於技術手段落後,一般只能採用一種覈算模式,即傳統的總分類、明細分類覈算模式,而絕不可能同時採用其他幾種模式,因而覈算模式並未引起重視,它還不是人們的一個研究領域。會計信息化標誌着覈算手段的現代化,它完全可以同時採用多種覈算模式,因此覈算模式也就成爲信息化會計的重要研究內容之一。
  
  1信息化在會計覈算中的作用
  
  會計信息化的目的是建立會計與社會、會計與技術、會計與管理等高度融合、實時、互動和共享的現代會計信息系統。會計工作從思想觀念到覈算方式、覈算手段都將有重大變化,代表了21世紀會計發展的方向,標誌着一個全新會計覈算時代的來臨。在信息化會計覈算系統中,各級賬戶一經設定,其級別就相對穩定,以此來保留傳統覈算模式。同時,允許在現有科目的基礎上,擴充了多種會計覈算模式,提供新的更爲綜合、動態與靈活性的核算指標,以滿足現代管理的隨機性需求,大大提高會計信息質量的相關性要求。具體來講,信息化促進會計覈算模式的發展主要體現在:深化傳統覈算模式,促進會計覈算的深度和廣度。
  
  1.1深化了傳統覈算模式
  信息化條件下的會計覈算系統,一方面仍然遵循會計覈算基本原理,以會計科目爲覈算依據,用會計賬薄及會計報表作爲提供信息的方式,保留了傳統覈算模式的全部內容。另一方面在總賬覈算、序時覈算、明細覈算和會計報表方面大大深化了傳統覈算模式。一般而言,信息化能編制任何表格所需的數據,只要與科目編碼有關,相應數據表能提供,都可以在三庫理論的指導下,利用報表模塊完成。
  
  1.2促進了會計覈算深度
  覈算深度是指會計覈算指標的詳細程度和關聯程度,而這又取決於會計科目設置的詳細和關聯程度。在信息化條件下,會計科目設置表現爲科目編碼,有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達到四級,編碼越詳細,覈算越深入。另一方面可以打破傳統會計報表的一維結構,運用二維結構的棋盤式報表體系,利用計算機高速完成各種複雜報表的填制,使會計報表反映的指標更全面披露更深刻,從而大大提升會計報表的核算深度。
  
  1.3促進了會計覈算廣度
  覈算廣度是指納入會計覈算的範圍,主要表現爲覈算尺度的選擇和指標的覆蓋範圍。在信息化條件下,除了傳統的價值覈算尺度之外,還可以設置其它數據庫、表來存儲非貨幣信息,如實物量尺度、人力資源信息等,並進行相應覈算。在大型跨國公司,可設置多套賬薄,分別採用不同的記賬本位幣覈算,以滿足經營管理及對外報告的需要,從面解決了傳統覈算模式下指標單一的缺陷。
  
  2信息化會計覈算模式的分類與發展方向
  
  會計信息化是會計工具發展到電子程度的產物,它使會計覈算獲得了現代化的電子工具。銅絲信息化下的傳統覈算模式不再侷限於單一會計覈算形式,可同時採用多種覈算形式,擴充到了五類覈算模式,即零級覈算、實時覈算、分組覈算、混合覈算和輔助覈算模式。
  
  2.1零級覈算模式
  在傳統覈算模式中,一級科目是總賬科目,級別最高,沒有比一級更高的會計科目,按一級科目組織的會計覈算負責提供總括的核算指標。隨着市場經濟的深入發展,新的經濟業務不斷產生,企業的經濟活動越來越複雜,表現在會計覈算上就是使用的總賬科目越來越多。零級覈算模式主要有五個覈算特點:一是採用隨機覈算制,可隨機性進行各種零級覈算;是在現有一級科目的基礎上重新進行分類,形成新的、概括性的零級科目,並據此進行零級覈算,這些零級科目在信息化的常規編碼表中找不到,是現場指定的;三是既採用彙總的核算方法,又採用逐筆序時的核算方法;四是屬於編碼內一級科目往上的綜合覈算,可提供新的、更概括性的核算指標;五是覈算時要受複式記賬和會計恆等所制約,帶有基本的原理性覈算特徵。