疾控中心的檔案在我國疾病的防控和研究中發揮着重要的作用,信息技術的應用改變了檔案管理的陳舊模式,如何更好的讓信息技術服務於醫療事業是一個值得思考的問題。 下面是小編蒐集整理的相關內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：隨着我國疾病防控任務的逐步加重，疾病檔案資料的種類愈加繁多，數目愈加龐大，而落後的檔案管理模式已經不堪重任。因此我國必須迫切改變疾控中心中在疾病檔案管理中的囧境，對檔案管理的建設與管理模式的改變投入實施必要的舉措。本論文首先對我國疾控中心在現階段對疾病檔案管理的現狀做了總體描述，分析了信息技術在疾控中心檔案管理中的作用，對如何提高疾控中心檔案管理人員的業務水平提了幾點建議，爲疾控中心提高疾病檔案的管理提供一定的參考。
關鍵詞：信息技術;疾控中心;檔案管理;應用
前言
疾病檔案是記錄疾病發生過程中對疾病的特徵、發生過程等進行實時記錄的疾病資料，在傳染性疾病的預防和管控工作的開展中，可以提供疾病參考數據，有助於疾病的醫治。隨着經濟的發展、生態環境的惡化以及各種疾病診斷工具與方法的開發，確診的疾病越來越多，各種疾病檔案資料的數目也因此大幅增加，這給我國疾病防控中心帶來了巨大的挑戰。然而我國在疾控中心中疾病檔案的`建設與管理卻嚴重滯後。在信息技術迅猛發展的帶動下，一大批先進的互聯網技術被應用到了疾控中心的檔案監管工作中。本論文首先對現階段我國疾控中心疾病檔案管理的現狀進行分析，並對如何緩解現狀提出了幾點對策，同時對如何提高疾控中心檔案管理人員的業務水平進行了討論。
一、我國疾控中心檔案管理的現狀
1.1管理機制有待完善
調查表明，各大疾病防控中心都對各級檔案管理規定做了個性化的制定，然而檔案管理機制卻有待完善。管理機制上的漏洞將很有可能導致某些檔案的遺失，阻礙了疾病防控工作的順利進行。此外檔案管理人員的素質普遍較低，無法對檔案進行科學的歸類和管理以及保存，因此疾病資料數據的準確性和可靠性受到了影響，阻礙了疾病研究工作的開展。
1.2管理模式落後
雖然近幾年科技的發展帶動了設備的研發，但在很多疾控中心依舊不對醫療設備進行更新，因此，只能使用傳統的辦法對材料進行收集。而陳舊的資料採集方法比如實地調查和問卷調查都存在很多弊端，比如對人力、物力的耗費非常巨大，操作也不靈活，而且常常出現漏洞，無法滿足科研數據的精準性。此外，對傳統管理模式來說，最大的弊端就是無法及時更新數據，這對疾病研究來說是非常不利的。
1.3管理意識淺薄
疾病中心的檔案管理工作有着重要的作用，科學的檔案管理有利於人們的健康和科研工作的發展。薄弱的管理意識，將會在檔案管理的實際工作中帶來種種問題，導致工作的失誤，阻礙了檔案管理工作的順利進行。主要體現在，人力物力被大量浪費，收集的數據資料其自身價值也沒有得到最大程度的發揮。
二、信息技術在檔案管理中的作用
檔案管理工作涉及到方方面面，是一項系統性非常強的工作。隨着信息技術的發展，檔案管理工作的難度逐漸降低，因此檔案管理的水平也相應得到了提高。信息技術在檔案管理中主要有以下幾個方面的應用：
2.1提高了工作效率和檔案的利用率
傳統的檔案管理模式存在很多弊端，工作的開展不僅需要大量的人員，而且由於檔案資料是紙質的，因此需要巨大的空間來存儲這些檔案，不僅費時費力，關鍵的是成效還非常低。然而信息技術的出現，給檔案管理人員緩解了不少壓力，他們不必再事事親力親爲，通過利用機器，使工作量減少，縮短了工作時間，工作效率也得到了提升。同時，由於信息技術的利用過程受人爲因素的影響較少，因此提高了數據資料的準確性，從而提升了檔案資源的利用率。
2.2加快信息收集速度簡化管理過程
信息技術給人們帶來了更新更快捷的獲取知識的途徑，突破了傳統的區域界線。在新型的檔案管理模式中，工作人員只需要一臺電腦、一個管理平臺等一些最基本的硬件設備和軟件條件，不管是身處何處，都可以對資料進行輕鬆高效的管理。信息技術在疾病檔案管理當中的應用，使人們對信息的獲取變得快捷簡便，而且還能對管理平臺進行實時有效的監控管理，從而保證數據的安全、穩定。
2.3節約空間，實現應用一體化
傳統的紙質檔案不僅佔用空間大，而且時間一長，紙張容易受潮或者是水災、火災等天災人禍的影響而導致資料損壞或者殘缺，造成信息的丟失，這將阻礙了醫療技術的發展和醫療水平的提高。此外，檔案管理內容極其繁瑣，資料查詢也及極不方便。而現代化的信息技術檔案管理，將紙質載體換成了電腦硬盤或是平臺，因此我們只需要確保硬盤的穩定、平臺的安全就能保證檔案管理的安全有序開展，最終使信息應用與管理實現一體化。
三、全面提高檔案人員素質
首先要改變傳統的“重管輕用”的陳舊管理理念，鼓勵工作人員從被動式服務轉變爲主動式服務。檔案管理工作的重中之重是提高檔案管理人員的專業素質。目前，我國疾控中心的大部分檔案管理人員都是非專業人員，對檔案管理缺乏系統認識，在工作中只是按部就班，無法融入現代管理的概念。因此，疾控中心要把重點放在檔案管理專業人才的引進上，他們必須具備專業的檔案管理知識，同時也要能夠熟練操作計算機以及專業軟件。同時，單位要定期組織相關管理人員參加培訓，不斷提高專業知識，提升專業技能。此外，還必須加強管理隊伍的建設，爲提高管理水平準備人才隊伍。
四、總結
我國各級疾控中心檔案管理的工作體制還有待完善，尤其是一些經濟欠發達的偏遠僻地區。總的來說，我們今後應該多認識到檔案管理中的不足，從制度、人員、資金等方面進行全方位的改善，從而促進信息技術在檔案管理中的廣泛應用，推動疾控中心檔案管理信息化進程，促進檔案管理水平提高。
參考文獻
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