一、 對於所有入庫之貨品須先由品檢部門進行檢驗，檢驗合格的貨品才能辦理入庫。庫管員應準確清點數量，如實填寫回倉單。
二、 對於體積小、數量多的零件應用電子秤進行計量，確定數量。
三、 生產部門的'領料必須根據生產工單領料，倉管應嚴格按生產工具的數量領料。對於生產工單下單數多，而分次領的生產工單必須在車間保存聯上註明每次領的數量，領料單上須註明生產工單號。未按生產工單領完料前，倉管必須保存生產工具。
四、 領料單必須按要求填列清楚規格、名稱、數量，書寫規範。嚴格按實際收發開具入庫單及領料單、退料單和發放單，據實登記帳本。
五、 車間的不良品全部通過倉庫收發。入倉時清點數量，並將可修復不良品與報廢不良品分類存放。
六、 可修復不良品出倉時，需開具“可修復廢品領料單”，且必須有生產部門開出可修復廢品加工單才能據以發料。領料單上的內容必須填寫完整。
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