企業接待員的崗位職責

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篇一:公司前臺接待崗位職責

前臺:

企業接待員的崗位職責

工作職責:

1、 負責公司前臺接待工作。

2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、 對辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會藉助互聯網查找資料;

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

文員1:(分爲好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下爲辦公室文員)

工作職責:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

篇二:前臺接待員崗位職責

1、 上崗前檢查儀容儀表,查看相關報表,做好接待服務準備。

2、 爲散客、團隊、會務賓客辦理入住登記手續,發放回收房卡。

3、 隨時準確掌握和了解客房狀態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目。

4、 隨時熟知當班預訂狀況,負責散客及團隊(電話、上門、網絡、協議)等預定服務。

5、 爲住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字複印及收發傳真等商務服務。

6、 正確有效地接待賓客問詢,提供有關飯店服務設施、交通、旅遊景點、購物、醫院、銀行、餐館及其他酒店等各類信息。

7、 耐心接受賓客投訴,並及時向上級報告賓客意見和訴求,同時做好投訴及處理過程記錄。

8、 負責訪客查詢工作,辦理訪客登記手續。不得把住店客戶資料輕易泄露。

9、 做好賓客損壞酒店物品進行賠償的處理工作,並報告上級主管。

10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。

11、按規定開展催帳工作。

12、負責客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發和寄存工作。

13、按規定程序覈對房態和房帳,發現差異及時糾正。

14、負責總檯內衛生保潔及設備設施的維護保養等工作。

15、負責接受酒店設施設備的報修工作,並及時報告工程人員。

16、按標準及時準確的將入住賓客信息輸入電腦,按規定向公安部門傳送中外賓信息。

17、熟悉酒店安全有關規範,做好可疑賓客的監控,發現問題及時報告。

18、負責按規定程序提供開門服務。

19、爲住店賓客提供叫醒服務。

20、做好員工間的協作工作,完成上級指派的其他工作。

篇三:業務接待員崗位職責

1、在業務綜合部經理領導下開展業務接待員本職工作,並按規定向經理彙報本職工作。

2、負責完成本公司業務接待所規定的工作內容,並達到工作要求。

3、負責完業務接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價目表,服務項目介紹書等工作文件。

4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。

5、負責接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業務訴求,認真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。

6、負責接車過程中簡單技術問題診斷或車況技術問題判斷;當遇到較複雜問題時,要立即通知車間經理或生產技術人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術診斷完成後應立即填報技術診斷書或報修施工單,並呈交客戶審閱。

7、負責接收送修車輛時,認真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程錶(行程數)要檢查登記並把情況當面告之客戶。對隨車物口要徵求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,並將保管物品清單交客戶驗籤。

8、客戶交車後或檢查車輛後需離廠時,要禮貌送客。

9、負責將送修車及報修單移交車間經理或調度員,並負責辦理移交手續,如客戶有特別要求的,應轉告車間經理或調度員注意。在車間經理比較忙時,協助車間經理合理派工。

10、送修車進入車間維修後,要負責適時跟蹤詢問工作進度,按本廠規定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,並致歉意。維修過程中發生增項修理時,要負責立即與客戶聯繫。徵得客戶意見後,立即轉報車間經理或調度員,按客戶意見處理生產作業。

11、負責從車間經理或調度員處接收維修竣工車輛,並負責接車時對車輛外觀,內飾件的檢視,對有技術問題的車輛,有責任當場向車間經理或調度員詢問,交涉,有責任拒絕接收有技術質量問題的車輛。

12、負責按規定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內的應提前1小時通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。

13、向客戶交送竣工車輛時,負責通知並協助客戶辦理財務結算手續,交接過程中應先檢查客戶結算憑證,然後引導客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車託管物品的,要隨車一併交回客戶,並請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。

14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應認真虛心聽取,然後向客戶致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。

15、客戶開車離廠時,應與顧客禮貌告別,且送出廠。

16、負責有關客戶的技術諮詢,價格諮詢,配件諮詢。

17、負責向客戶介紹本翁事的服務和有關情況,。

18、負責對客戶的跟蹤服務

19、對維修保養出廠後的客戶要在兩日內整理好客戶檔案並歸檔存放。

20、對出廠後二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運用情況。

21、適時通知客戶車輛下一次保養的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關信息。

22、認真解答客戶提出的汽車運用方面的技術諮詢,主動提出合建議。

23、負責處理客戶投訴

24、認真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責任的,應主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應立即向本部經理彙報,以便儘快答覆客戶,處理投廣播時不得與客戶爭執,應始終保持熱情,積極服務的態度。

25、負責本人工作區(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。

26、負責完成本部經理臨時交辦的業務工作。

27、負責配合業務統計員做好其本職工作。

28、不能完成上述工作,應按本廠規定接受行政處分和經濟處罰。

篇四:接待員崗位職責

接待員崗位職責

1、 接待員應保持正確而美觀的站位姿態,站立時兩手自然後背,左手抱右手拳 ,擡頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。

2、 接待員必須具備良好的自身素質和文化修養,着裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長髮、奇發、鬍鬚,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。

3、 接待員應經常性的徵詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經值班經理批准不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。

4、 接待員善於記住經常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協助主和值班經理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時通知值班經理和總經理接待。

5、 接待員應熟知公司的服務項目、硬件環境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。

6、 接待員要善於從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。

7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細緻地講解消費內容,打消客人的疑問。

8、 接待員應及時掌握客人在內進行的所有投訴意見,及時瞭解情況,及時記錄,及時彙報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行爲。

9、 工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業廳內找人,需要找人,由接待員電話聯繫或替客人找。

10、 負責外來施工和內部服務的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。

11、 接待員應隨時注意內部的衛生情況,如菸缸超過兩個菸頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒櫃、燈具、排風等應根據客人的需求、客流量等實際情況合理開關。

篇五:接待員崗位職責

接待員崗位職責

接待員在客戶服務主管的指導下,負責管轄區的報修、投訴等接待工作及各部門工作的協調,對客戶服務主管負責。主要工作如下:

1。 全面瞭解各工種工作及考覈標準,熟悉管轄區樓宇的結構、樓座的排列、單元戶數、用戶情況及各類設備、器材佈置及其控制範圍;

2。 參與所轄物業的驗收交接工作,辦理入住手續;

3。 做好上傳下達,收集業主的委託、投訴、表揚、建議和各類需求等信息;對於業主諮詢事項給予主動、文明、圓滿、詳盡的答覆和解釋,爲業主排憂解難;

4。 協調好服務中心、維修部、安全部、環境管理部各部門之間的銜接工作;

5。 參加服務中心組織召開的業主座談會,做好溝通工作,爭取業主對物業管理中心工作的理解和支持;

6。 在日常工作中注意對各類業主信息的收集,並反饋給相關負責人;

7。 做好各類記錄,使各項工作有據可查;

8。 完成客戶服務主管交辦的其他任務。

篇六:公司前臺崗位職責

公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業形象和服務質量。因此,必須嚴格遵守接待工作規範。

一、崗位職責

1、 負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

外或協助有關人員處理。

2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,並做好轉達工作。

4、 保持前臺環境清潔。

5、 負責公司文件打印,協助複印等工作。

二、工作具體要求

1、 接待

——爲公司來客設立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上註明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。

——不以衣着、相貌取人。

——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務。

——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約,並請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室後,再爲客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,並微笑致意,“再見,請慢走!”

2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領

導申請,保證前臺無空崗。

3、 接聽電話

——鈴響三聲內接聽,如超過三聲後接起電話,則應說:不好意思,剛纔有事走開了,請問有什麼可以幫到您。

——接聽電話時要用規範語:“您好,這裏是成豐居!”

——對於重要或者需轉達的事情並做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴裏吃食物,說話時應控制音調和語調。 ——接電話儘量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。

——接電話不得先於來電人掛機(私人電話除外)

4、 協助保潔員好前臺衛生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不

得在前臺吃食物。

5、 公司來往信函、材料、雜誌要做到及時送達各部門或相關人員。

三、儀容儀表要求

1、 公司定製制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿着要大方得體。

2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

3、 上班時間應化淡妝,不得在前臺化妝。

4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調等不禮貌行爲。

篇七:接待員崗位職責

接待員崗位職責

1:每日開牌員接班後迅速清查手牌,覈對上一班次手牌有無丟失和損壞現象,備品認真交接,及時出庫,準備好營業前的一切工作。

2:認真填寫迎賓卡日期,以備高峯期不時之需,迅速抽手牌,手牌放置分區,要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統一必須一致。

3:與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。

4:認真配合保安工作,協助保安詳細登記車輛手牌。

5:交接班記錄本必須填寫詳細,雙方簽字後生效,方可下班。

6:及時查詢24小時未離店客人,填寫加時門票並通知主管催促客人接單。

休閒區服務員崗位職責

1:向上對休閒區值班負責,着裝整齊、乾淨、待客熱情,守時,服從指揮。

2:熟知牢記商品名稱及價格,做好商品及按摩的推銷工作。

3:保持休閒區內衛生整潔,營造清新、舒適的休閒環境。

4:合理安排客人觀看文藝演出座位,同時要了解各種棋類球類的操作流程。

5:嚴格管控轄區內的物品,不得私自外借。

6:愛護各種花卉,經常保持水分和修剪。

7:物品擺放規格化,認真做好杯具,清潔消毒工作並記錄。

8:簽單,退單及時讓領導簽字,需要做好轉賬時,覈對手牌號經客人同意後及時傳送總檯。

9:做好班前班後的'交接工作。

10:掌握好每日音樂的播放時間,嚴格執行燈火管制時間及設施開啓,節約能源。

11:瞭解各類健身器材的使用方法,按標準操作流程爲客服務。

12:經常巡視檢查,做好安全防火工作。

13:完成上級交辦的其它工作。

餐廳主管崗位職責

1:檢查員工儀容儀表,凡達不到標準和規範要求的不能上崗。

2:對所負責的服務區域,保證工作效率,正確使用訂單,滿足客人特殊需求,保證上菜與客人訂單相符,保證客人按時按序得到每一道菜。

3:觀察服務員的具體操作,發現問題及時糾正,保證所有工作呵護標準和要求。

4:帶領服務員做好開餐前的各項準備工作,着重檢查物品、物品是否齊備、適當和清潔。

5:注意所負責的服務區域內所有服務工作是否落實,當服務員人手不夠時,自己要做具體服務工作,爲員工做出表率。

6:培訓員工掌握餐廳所經營的菜餚品種和飲料單上的全部內容、名稱、價格,獨到服務員有針對性的推銷飲料。

7:接到客人投訴、及時處理,處理不了,儘快報告上級,做好言安撫客人。

8:認真做好考勤、衛生、服務等各項日常工作。

9:餐後組織服務員及時清檯,整理好餐廳桌椅,保持整潔、良好的環境。

10:負責召開每日班前班後會,發現問題及時解決,並引起員工注意。

11:每天堅持統計營業收入,注意比較,注意觀察,提出良好建議,以便贏得回頭客。

餐廳吧員崗位職責

1:保持良好地個人形象、衣着整潔、自覺保護工裝。

2:負責吧檯區域內的衛生工作、保持檯面清潔、各種用具擦拭光亮如新。

3:認真整理吧檯擺設物品。

4:負責一切就睡和飲料的調配工作,確保出品一致。

5:根據冰箱的儲存、溫度並及時清洗,負責各類水果和飲料的保鮮工作。

6:根據酒水銷售情況到庫房領取酒水並清退空瓶。

7:據營業情況認真填寫採購單並及時送交和調整各類單據。

8:負責核點開市前,開市後,酒水質量。

9:認真完成每日的營業報表。

10:嚴格控制酒水成本,例行節約避免浪費。

11:直接向財務主管負責。

餐飲服務員崗位職責

1:儀容儀表端莊,用規範服務用語爲客人點餐服務。

2:做好區域內的衛生工作,保證對客的餐具用品和食物的整潔,並做好餐具的消毒工作。

3:熟知各項消費價目,對酒水等有足夠的瞭解保持高效益的工作

4:積極配合服務檯,做好客人的定臺,訂餐工作,並積極配合吧檯做好傳單,轉檯,配合傳菜員上菜,做好服務工作。

5:做好客人用餐後的清理檢查工作,發現問題及時上報,並做好交接工作。

6:全面掌握各種酒水的飲用方法以及菜餚的口味,以便於向客人介紹並準確的推銷,爲公司創造更高端額效益。

7:嚴格遵守公司的各項規章制度,努力學習,做合格員工。

傳菜員崗位職責

1:服裝整潔儀容儀表端莊,上崗之前按公司要求着裝,佩戴工牌號。

2:負責分擔區的衛生工作,瞭解菜品的急推及結清工作並與前臺聯繫。

3:清楚各種菜餚的出品方法,做好前臺與後廚的配合工作。

4:熟知公司各部位服務區域和餐廳的所有餐檯,做到川菜及時,準確,無誤,做到五不上,菜不熱不上,味不正不上,具不潔不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。

5;經常擦洗用具托盤,保持川菜用品的清潔。

6:與前臺服務員積極主動的配合,協助前臺服務員做好上

菜,衛生清理等工作。

7:協助好前臺與後廚的單據問題,負責保管出菜單,並交財務部以備覈查。

8:遵守公司各項規章制度,完成上級交代的其他任務,做合格員工。