行政前臺接待的崗位職責

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在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編整理的行政前臺接待的崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺接待的崗位職責

行政前臺接待的崗位職責1

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺接待的崗位職責2

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;

4、負責公司前臺或諮詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

行政前臺接待的崗位職責3

1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

工作流程:

1)客戶進門起身迎接,瞭解來訪者身份和意圖。

2)如是諮詢客戶,準備相應的宣傳資料,

3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,爲客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

4)填寫完畢後,再轉接給相應的課程顧問進行後續跟蹤。

5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯繫方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,儘量選用轉告方式。

6)客人離開後2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、保持洽談區的整潔;

7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯繫方式、需轉告事宜並在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回覆;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上註明;

8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯繫方式以及事由,並確保工作人員及時回覆;

9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

行政前臺接待的崗位職責4

1根據公司發展戰略,組織制定月、年銷售規劃,制定個人的工作計劃。

2服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務,並轉交銷售顧問

3熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

4負責進店客戶的接待,進店、來電數據的統計和成交分析

5協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜

6負責客戶的招待和信息錄入工作

7前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

8負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

9負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

10協助銷售顧問完成銷售流程並對客戶信息檔案進行完善和監督;

11完成展廳主管交待的其他任務。