公司行政助理崗位職責(15篇)

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隨着社會不斷地進步,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的公司行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司行政助理崗位職責(15篇)

公司行政助理崗位職責1

1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

2.每月考勤覈算,報銷發票審覈;

3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

4.員工宿舍房租水電費的繳納;

5.組織開展員工各類活動;

6.領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責2

1、計劃管理

1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,並呈報營銷副總;

1.2、負責跟進目標計劃的實施;

1.3、負責營銷實績的管理,並督導所屬文員進行統計、歸類並存檔;

1.4、負責監督所屬部門的對於營銷目標的執行情況,並制訂月度營銷實績報告;

1.5、負責日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

2、信息與情報管理

2、1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;

2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,並指導實施;

2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,並指導實施;

2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;

3、績效管理

3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考覈計劃,並配合行政部進行考覈的實施;

3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;

3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期徵求客戶對品質質量要求和其他質量信息,並反饋給公司質檢部;

3.5、負責監控營銷項目的

實施,督導下屬工作的高效達成;

3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展;

3.7、負責研究效率最高的事務處理法,並經常予以檢討;

4、對外、公關管理

4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,並推行;

4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,並提出相關措施;

4.3、負責加強完善經銷商合同,經銷商鋪底合理比例,監控各類合約的簽訂、建檔工作;

4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控,做好服務跟蹤;

5、其他管理

5.1、參與或主持相關的工作會議;

5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;

5.3、負責處理營銷雜務,並做好營銷策略參謀;

5.4、負責所屬人員的考覈考評工作的實施;

5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;

5.6、其他未盡述的工作事宜;

公司行政助理崗位職責3

1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度,適時提出調整完善建議;

2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定;

3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理;

4、整理每月員工考勤相關數據並彙總統計;

5、日常辦公用品及設備等的採購、出入庫、統計工作;

6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;

7、做好部門會議記錄,並在會後及時整理會議紀要;

8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;

9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責4

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

公司行政助理崗位職責5

1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

2、負責機票、酒店預定工作;

3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

8、負責文件、檔案管理工作,以及相關通知傳達、歸檔工作;

9、部門領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責6

1、負責公司各部門文書的交辦、打印、複印、傳真及建檔工作;

2、負責公司人事檔案管理、人事考覈作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等;

3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理;

5、各類公告的發佈;

6、各項規章制度的監督與執行;

7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責7

1、負責各項規章制度的監督與執行;

2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理等工作;

3、負責公司行政、採購、資產等事務管理;

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

5、負責公司合同管理,建立合同臺賬並跟蹤合同執行情況;

6、負責公司獎懲辦法的執行;

7、參與公司績效管理、考勤等工作;

8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排;

公司行政助理崗位職責8

1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯繫等的組織後勤執行工作;

2、日常辦公用品的採買,登記發放等;

3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成,並將發現的問題及時彙報;

4、負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;

5、前臺來賓的接待與照顧;

6、領導交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責9

1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、參與公司績效管理、考勤等工作。

4、協助行政總監進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務

5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

7、參與公司行政採購事務管理,負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作。

9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問。

10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責10

1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作;

2、全面負責公司的資產管理工作,包括節省電源、辦公室用品、辦公室傢俱的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力爲公司做好勤儉節約的實務工作;

3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;

4、負責覈對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的擬定;

公司行政助理崗位職責11

1.負責公司行政辦公文祕工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理工作;

2.負責公司後勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發傳真,複印,公共區域衛生等;

3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修,定期組織維護、保養等工作。

8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

9.負責收集當地有關法律法規,及時更新並傳遞新法律法規信息。

公司行政助理崗位職責12

一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考覈、員工培訓工作。

三、負責聯繫協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯繫協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

公司行政助理崗位職責13

1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

5、協助經理做好公司來賓的接待工作;

7、收發與回覆日常郵件;並及時交給經理處理;

8、負責公司員工的考勤工作;

9、採購、分發和控制辦公用品;

10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責14

1、轉接總機電話,收發傳真、信件、快遞和報刊;

2、接待來訪客人,並通報相關部門;

3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公設備;

4、負責機票、火車票以及酒店預定管理;

5、會議室預約管理,組織辦好會議接待等各項活動;

6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯繫方式;

7、協助人事經理辦理部分人事工作;

8、每月各項費用匯總統計;

9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責15

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。