在現在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。我們該怎麼制定崗位職責呢？下面是小編整理的公司行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。
公司行政助理崗位職責 篇1
1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，並通報相關部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公設備；
4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；
5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯繫方式；
7、協助人事經理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統計；
9、上級領導交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責 篇2
1、負責公司各部門文書的交辦、打印、複印、傳真及建檔工作；
2、負責公司人事檔案管理、人事考覈作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；
3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；
4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的發佈；
6、各項規章制度的監督與執行；
7、辦公用品的預算及購買。
公司行政助理崗位職責 篇3
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考覈、員工培訓工作。
三、負責聯繫協調、內外聯絡工作。
四、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯繫協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
公司行政助理崗位職責 篇4
1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯繫等的組織後勤執行工作；
2、日常辦公用品的採買，登記發放等；
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，並將發現的問題及時彙報；
4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；
5、前臺來賓的接待與照顧；
6、領導交辦的其它工作。
公司行政助理崗位職責 篇5
1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;
2.每月考勤覈算，報銷發票審覈;
3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領導安排的其他相關工作。
公司行政助理崗位職責 篇6
1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協助行政總監進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務
5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
7、參與公司行政採購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作。
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問。
10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。
公司行政助理崗位職責 篇7
1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關用品的採購；
4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；
5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；
6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；
7、協助上級做好行政事務的內部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
公司行政助理崗位職責 篇8
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；
2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室傢俱的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力爲公司做好勤儉節約的實務工作；
3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；
4、負責覈對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的.擬定；
公司行政助理崗位職責 篇9
1、及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導彙報,做到"上情下達、下情上報"。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、彙總、審覈各部門的考勤情況,定期製作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，爲評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審覈、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的後勤、採購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本覈算。
11、完成上級安排的其他工作
公司行政助理崗位職責 篇10
1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；
2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；
3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關數據並彙總統計；
5、日常辦公用品及設備等的採購、出入庫、統計工作；
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；
7、做好部門會議記錄，並在會後及時整理會議紀要；
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
公司行政助理崗位職責 篇11
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;
6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責 篇12
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
公司行政助理崗位職責 篇13
1、公司客戶接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；
3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位於全盤行政管理。
公司行政助理崗位職責 篇14
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；
5、協助經理做好公司來賓的接待工作；
7、收發與回覆日常郵件；並及時交給經理處理；
8、負責公司員工的考勤工作；
9、採購、分發和控制辦公用品；
10、完成經理交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責 篇15
1.負責公司行政辦公文祕工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負責公司後勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，複印，公共區域衛生等;
3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。
4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。
5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。
6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。
7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。
8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責收集當地有關法律法規，及時更新並傳遞新法律法規信息。
公司行政助理崗位職責 篇16
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、採購事務管理.
5、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的溝通和協調;
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
10、領導交辦的其他工作。