人事行政助理崗位職責集錦15篇

學識都 人氣:1.24W

在現在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?以下是小編爲大家整理的人事行政助理崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政助理崗位職責集錦15篇

人事行政助理崗位職責1

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司考勤管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、參與公司行政、採購事務管理;

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

人事行政助理崗位職責2

一、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

人事行政助理崗位職責3

一、行政方面

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

二、人事方面

1、負責公司各部門人員考勤。

2、負責公司人員招聘(發佈招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

人事行政助理崗位職責4

崗位職責

1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;

2、協調公司各部門之間的關係,保證人力資源各項工作有序開展;

3、對人力資源管理各模塊有深度瞭解和經驗積累;

4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善並組織實施人力資源管理制度;

3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

5、完成公司領導交付的其他工作.

任職資格

1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;

2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;

3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.

人事行政助理經理崗位

人事行政助理崗位職責5

1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發佈與更新招聘信息,收集簡歷;

2、篩選簡歷,電話初談;

3、面試人員接待,面試結果跟蹤;

4、招聘信息彙總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;

5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝

6、招聘渠道拓展;

7、實施員工培訓並做好培訓工作;

8、負責面試(複試)流程及現場把控;

9、公司領導臨時交辦的事情

10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責6

1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發佈--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審覈;

3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責7

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;

9、負責組織企業文化的建設工作,包括公司的.慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;

10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

人事行政助理崗位職責8

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、推行公司各類規章制度的實施;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

7、協助部門經理管理固定資產;

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、週年慶等。

人事行政助理崗位職責9

崗位職責

人事行政:

1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;

3、負責日常辦公用品的採購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

4、負責公司辦公設備的維護及管理;

5、協助部門領導組織公司員工活動;

6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;

7、負責公司員工考勤統計;

8、完成領導交辦的其他事宜。

出納:

1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

4、負責日常報銷、費用的審覈,憑證裝訂等;

5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;

6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

7、完成領導交辦的其他事宜。

任職資格

1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

2、專科以上學歷;

3、熟練使用辦公軟件;

4、有親和力,工作細心負責;

5、優秀應屆畢業生也可考慮。

人事行政助理崗位職責10

職位描述

1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;

2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作;

3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;

4、節目引進,開拓節目源客戶羣;

5、新業務開發;

6、部門其他相關工作.

任職資格

1、 統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;

2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先;

3、善於文案策劃、影視項目推介;

4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識;

5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責11

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

人事行政助理崗位職責12

人事方面:

1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,並組織貫徹執行,定期修正。

2、能協助總經理編制並落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、複試,完成人員配備。

4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。

5、完成公司各部門人員的業績考覈,有效實現績效考覈的目的。

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

7、負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、瞭解思想動態,爲員工提供職業規劃的專業諮詢。

行政方面:

1、組織編制各項行政管理規章制度,並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、負責公司一切行政相關工作。

3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的後勤保障工作。

4、其它總經理臨時交辦的工作。

人事行政助理崗位職責13

1、負責公司招聘、員工關係、員工福利等模塊的相關工作,包括:

(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;

(3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

(4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。

2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;

3、負責辦公用品的採購、發放,員工名片印製,辦公設備及固定資產的管理和維護;

4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;

5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責14

1、整理、統計、覈算員工日常考勤及月考勤資料;

2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統;

4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;

5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

6、負責公司旅遊、年會聚餐等活動的組織和安排;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

人事行政助理崗位職責15

1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

3、負責公司辦公用品定期採購、統計、管理等工作;

4、負責固定資產的盤點統計;

5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

6、人事行政部的其他工作