客服績效考覈方案

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爲確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要提前進行細緻的方案准備工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編收集整理的客服績效考覈方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

客服績效考覈方案

客服績效考覈方案1

一、績效考覈目的

1、規範公司網店客服組日常銷售工作,明確工作範圍和工作重點。

2、使公司對客服組工作進行合理掌控並明確考覈依據。

3、鼓勵先進,促進發展。

二、績效考覈範圍

網店客服組

三、績效考覈週期

採取月度考覈爲主的方法,對網店客服組人員當月的工作表現進行考覈,考覈實施時間爲XX年6月7日起。

四、績效考覈內容和指標

(一)績效考覈的內容

1、服務類

旺旺溝通(諮詢轉化率、平均響應時間、客戶流失率)

訂單類(訂單總金額、有效訂單比重、付款比例、退款比例、平均客單價)

其他類(顧客投訴比重、異常訂單比重)

2、管理類

公司報表上交及時性、報表數據真實性、報表整體質量。

(二)考覈指標數據來源

1、相關績效軟件實時監控。

2、對客服組進行抽訪問。

(三)考覈指標

網店客服組人員績效考覈表見表二,總分爲100分。

五、績效考覈的實施

1、考覈分爲自評、店長考覈兩種,兩類考覈主體所佔的權重及考覈內容如下表所示。

考覈者權重考覈重點

被考覈人本人30%工作任務完成情況

店長70%”工作績效、工作能力

工作協作性、服務性”

2、績效考覈指標

六、績效考覈結果的運用

1、每月評比綜合排名第一名,獎勵100元;綜合排名最後一名,提成中扣100元。

2、月考覈評比綜合排名後兩名,仔細分析落後原因,針對落後原因,尋找改進措施,並在月績效考覈通報下發後的一週內,提交整改方案。

3、連續3個月(季度)評比綜合排名最後一名,考慮調崗。績效考覈方案主要包含客戶服務部各崗位kpi考覈標準、客服部kpi績效考覈標準、奧迪客服專員績效考覈模板、客戶服務主管績效標準、客戶經理的考覈與激勵機制、客戶管理員績效考覈表、客戶服務主管績效標準、客戶經理的考覈與激勵機制等等。

客服績效考覈方案2

一、考覈目的

1、爲了公平、有效地評價客服人員的工作業績、工作能力和工作態度,及時糾正偏差,改進工作方法,激勵爭先創優,優化整體客服團隊,從而全面提升客服質量和企業效益,特制定本考覈方案。

2、對客服人員進行的業績考覈結果將作爲本公司進行人員薪資調整、培訓規劃、職位晉升和崗位調動的決策依據。

3、將績效考覈融入公司管理過程,在考覈中形成員工與公司雙向溝通的平臺,增進管理效率、推動公司良好運作。

二、考覈原則

本着公平、公正、引導、激勵的原則實施考評,客服人員的考評結果將與公司業績和個人業績直接掛鉤,業績考評也將作爲薪資的主要參考依據,直接決定着個人收入。

三、考覈形式

以業績考覈爲主,多元考覈形式並用來進行綜合考量,以求考覈效益最大化。

四、適用對象

本方案適用於本公司所有的客服人員,請相關部門負責人遵照實施,予以認真落實,如有特殊情況不便按時實施的,需及時告知,另做考慮。

五、考覈週期

基於客服崗位特質,客服人員的績效考覈將實行月度考覈,每一月作爲一個考覈單位,具體考覈時間待商議(每月的月末或下月月初)。

六、客服人員績效考覈指標

績效考覈指標是員工工作業績、工作能力的量化形式,通過各量化指標的考量可以體現客服人員的工作業績、能力和態度。基於客服崗位自身的工作性質和工作內容,客服人員績效考覈指標主要分爲以下幾個方面:

1、指標完成率。指標完成率,即特定月內通過客服人員實際完成的銷售額與計劃所要完成的銷售額之間的比率,表示爲實際銷售額/計劃銷售額,如A萬/月。

2、詢單轉化率。詢單轉化率,即顧客向客服詢單服務的人數到最終下單人數的個比率,表示爲最終下單人數/詢單人數。

3、最終下單成功率。最終下單成功率,即顧客下定單的人數到最終付款人數之間的比例,表示爲最終付款人數/下單人數。

4、客單價。客單價,即特定時間內每個客戶購買本店商品的額度,是本旺旺落實且最終付款的銷售總額與下單付款的客戶總人數之間的比例,表示爲特定時期內銷售總額/付款客戶人數。它充分體現了客服人員的客戶親和度和工作能力。

5.旺旺回覆率。旺旺回覆率,即客服人員通過旺旺作出回覆的客戶數與總接待的客戶數之間的比率,表示爲回覆客戶數/總接待客戶數。如對所有接待的客戶都予以回覆,則回覆率爲100%。

6、旺旺響應時間。旺旺相應時間,指每一次自客戶詢單到客服作出迴應這一過程之間的時間差的均值。一般來說,40秒的響應時間是相對正常的,做的熟練的客服會吧響應時間控制在20~30秒,它直接關係着對客戶態度和客戶關係的維持。

7、協助跟進服務。本項只作爲一種工作情況的參考,會根據具體情況做具體調整。

8、執行力。執行力,即客服人員特定時間內所完成上級主管交代任務的情況,本項則由上級主管基於客服人員工作實情作出考量,賦予分值。

上述各項指標主要依據客服人員的實際工作情況,依據客服績效管理系統(如:赤兔名品)所對應數據進行統計。此外,在實際考評中除了主管結合客服人員實際工作表現作出評價外,客服人員自身也有自評的權力和權利。最終的考覈結果將是對上述各個指標考評結果的'綜合評價。

七、考覈實施流程

1、考覈者必須熟悉績效考覈制度、量化指標及考覈流程,熟練使用績效考覈工具,並在考覈、賦值的過程中及時與被考覈者(客服人員)溝通,力爭客觀、公正地完成考評工作,保證考評工作的順利、有效開展。

2、考覈者依照制定的考覈指標及標準,根據各客服人員所對應的各項指標數據及工作表現予以評估、打分,賦予各項指標以具體分值。

整個客服評估滿分100分,其中指標完成率佔30%(30分),詢單轉化率佔30%(30分)、下單成功率佔10%(10分)、客單價佔5%(5分)、旺旺回覆率佔5%(5分)、旺旺響應時間佔5%(5分)、協助跟進服務佔5%(5分)、執行力佔10%(10分)。

以上程序完結後,還需要員工做出自我評定,主管負責人也需要結合員工工作成績及平時表現對員工做出客觀評定。員工自評和主管評定也將作爲個人最終等級評定及獎懲的參考依據。

3、對各個被考評者的各指標考覈分值進行加總,並由高到低作出排序。根據加總分值,將客服人員分爲初級客服、中級客服和高級客服三個等級。其中兩次考評中,分值都在90分以上的,該客服人員客服等級將被定爲高級客服;兩次考覈分值都在80分~90分之間的,客服等級定爲中級客服;兩次都在70~80分的,則視爲初級客服。被考覈者其中一次考覈總分低於70分者將給予提醒並進行深度訪談,經指導仍低於70分者將予以淘汰。客服人員考覈等級不同,所對應的薪資水平、崗位獎金等也不同,旨在鼓勵創優爭先。

4、補充建議(待商議):

每一季度或每一年度還將基於本階段內客服員工的總體工作業績,評選出季度或年度“最佳客服專員”、“優秀客服專員”若干名,其中最佳客服專員佔全體客服人員的比例不得超過5%,優秀客服專員比例不得超過10%。獲得此類獎項者將給以特別獎勵,如頒發特別鼓勵獎或獎勵旅遊。

八、考覈申訴

爲保證客服考覈制度的完善和考覈結果的有效、公正,特此設定考覈申訴這一特殊程序。對於部門及主管負責人做出的考評結果,如有異議,員工可直接向部門主管提出申訴,先由部門主管進行協調,經協調仍有異議的,可向公司人事部門提出申訴,由人事部進行具體調查,予以協調,切實保證考評結果的客觀、公正。

九、考評結果及獎懲

1、以上所做評估結果將直接與薪資、提升獎金及後期培訓、職位晉升掛鉤,具體考覈等級評定及獎勵標準如下表:

考覈等級評定及獎勵標準

通過對客服人員進行績效考覈及對指標完成率、詢單轉化率、下單成功率、客單價等關鍵指標的評定,便於及時發現各客服人員的優劣所在,及時跟進,因勢利導,並通過科學的排班和適當的培訓來彌補短板,提升個人能力和團隊力量。公司將依照特定時期考覈評定結果給予表現優異者以物質和精神上的支持和鼓勵,具體激勵形式如提薪、提供培訓機會和崗位提升等,以次來鼓勵客服團隊爭先創優,追求卓越。具體指標計量方法及短板分析詳見附件中示例。

2、激勵方法

3、懲罰方法(視自身情況而定)

經考覈總分值在70分以下,經指導、教育無明顯進步者,將終止聘用。

客服績效考覈方案3

第一章 總則

第1條、目的

1.客觀公正評價員工的工作業績、工作能力及工作態度,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業的整體運行效率和經濟效益。

2.爲員工的薪酬決策、培訓規劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據。

第2條、適用對象

本制度適用於公司所有客服人員,但考評期內未到崗累計超過2個月(包括請假及其他原因缺崗)的員工不參與當期考覈。

第二章 績效考覈內容

第3條、工作業績

工作業績主要從月銷售額和對上級主管安排的任務的完成情況來體現。

第4條、工作能力

根據本人實際完成的工作成果及各方面的綜合素質來評價其工作技能和水平,如專業知識掌握程度、學習新知識的能力、溝通技巧及語言文字表達能力等。

第5條、工作態度

主要對員工平時的工作表現予以評價,包括客戶糾紛、積極性、主動性、責任感、信息反饋的及時性等。

第三章 績效考覈實施

第6條、考覈週期

對員工實施月度考覈,考覈實施時間爲:每月的 5 ~10 日考覈上月績效。

第7條、考覈實施

1.考覈者依據制定的考覈指標和評價標準,對被考覈者的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行評估,並根據考覈分值確定其考覈等級。

2.考覈者應熟悉績效考覈制度及流程,熟練使用相關考覈工具,()及時與被考覈者溝通,客觀公正地完成考評工作。

第四章 考覈結果應用

第8條、考覈應用

第9條、個人銷售績效提成計算方法:

第10條、公共銷售績效提成計算方法:

公共銷售績效提成=公共銷售業績總額×0.5%÷客服人數

第11條、最終工資計算方法:

當月工資=崗位工資+個人績效提成+公共績效提成+工齡工資

第12條、考覈獎懲

連續3個月考覈排名第一的,將給予一次性200元的獎勵;連續3個月考覈不及格的,自動請辭。

客服績效考覈方案4

一、目的

1、爲了更好的引導員工行爲,加強員工的自我管理,提高工作績效,發掘員工潛能,同時實現員工與上級更好的溝通,創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊,推動公司總體戰略目標的實現。

2、爲了更確切的瞭解員工隊伍的工作態度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,爲公司的人員選拔、崗位調動、獎懲、培訓及職業規劃等提供信息依據。

3、爲員工的職業發展計劃的制定和員工的薪酬待遇(含調整)以及相關的教育培訓提供人事信息與決策依據。

4、將考覈轉化爲一種管理過程,在同方形成一個員工與公司雙向溝通的平臺,以增進管理效率。

二、適用範圍

績效考評主要是對全體正式員工進行的定期考評,適合客服部所有已轉正的正式員工,且包括新進實習員工、競爭上崗的見習員工、轉崗、晉升、降職等特殊階段員工。

三、考覈原則

1、以公司對員工的經營業績指標、客戶滿意度、服務態度及相關的管理指標,和員工實際工

作中的客觀事實爲基本依據;

2、以員工考覈制度規定的內容、程序和方法爲操作準則;

3、以全面、客觀、公正、公開、規範爲核心考覈理念。

四、考覈評價

1、考覈結果的等級評定:

全部類型的考覈結果按員工考覈總分,劃分爲“特優”、“優秀”、“中等”、“有待提高”、“急需提高”五等級,並作如下界定: 等級 特優秀 優秀 中等 有待提高 急需提高

考覈總分 95分以上 85―95分 70-84分 50-69分 50分以下

2、考覈等級比例控制:

特優秀人數:不超過本部門(分公司)員工總數10% 優秀人數:不超過本部門(分公司)員工總數15% 中等人數:佔本部門(分公司)員工總數65% 有待提高人數:約佔本部門(分公司)員工總數10% 急需提高人數:約佔本部門(分公司)員工總數10%

注:考覈列入極優秀或急需提高者,必須同時提供具體的事實依據

五、考覈程序

考覈的一般操作程序:

1、員工自評:按照“考覈自評表”,員工選擇適當的考覈量表進行自我評估

2、直接主管複評:直接主管對員工的表現進行復評。

3、間接主管複覈:間接主管對考覈結果評估,並最後認定。 補充建議:

當直接主管欲評分數與員工自評分數差距很大,甚至跨越檔級時:

1、直接主管應讓員工本着客觀的原則再次自評

2、如員工再次自評分數變化不大時,直接主管可以進行復評,並向該員工的間接主管說明情況

3、當員工自評分數與直接主管分數出現檔級上的差別,建議主管應該與該員工進行面談,並完成“績效面談表”

當員工最後考覈分數歸入“急需提高”或“特優”時

1、建議該員工主管與員工進行面談,並完成“績效面談表”

2、如有必要,可另外附具體的事實說明,作爲考覈結果的補充材料。 注:考覈週期可制定爲:月度、季度、年度

六、考覈申訴

1、考覈申訴是爲了使考覈制度完善化和在考覈過程中真正做到公開、公正、合理而設定的特殊程序。

2、部屬與直接主管討論考覈內容和結果後,如有異議,可先向部門主管提出申訴,由部門主管進行協調;如部門主管協調後仍有異議,可向人事決策委員會提出申訴,由人力資源部門專員進行調查協調。

3、考覈申訴的同時必須提供具體的事實依據。

七、考覈與獎懲

1、公司將考覈結果與崗位津貼相掛鉤,按員工的年度考覈成績對員工的職位工資進行調整,調整原則如下:

(1)特優員工:原則上崗位津貼上調一級

(2)優秀員工:崗位津貼不作調整,在機會適當時,可作職務晉升處理

(3)中等員工:崗位津貼不作調整.

(4)有待提高員工:崗位津貼不作調整,但列爲年中考覈對象。

(5)急需提高員工:崗位津貼下調一級,且列爲年中考覈對象。

2、年度考覈爲“有待提高類”員工的處理

(1) 崗位津貼暫不調整,在年中考覈前不作晉升處理

(2) 若年中考覈再評爲“有待提高”,則崗位津貼下調一級,若等級在“有待提高”之上,則崗位津貼不調整,也可按正常程序作晉升處理。

(3) 若年中考覈再評爲“有待提高”,且在第二次年度考覈又評爲“急需提高”,則公司與此員工解除勞動用工關係。

3、年度考覈爲“急需提高類”員工的處理

(1) 該員工崗位津貼在年度考覈結束後下調一級。

(2) 同時,如在年中考覈前,公司與該員工聘用合約到期,則該員工與公司聘用期滿後,公司不再聘用。在這期間,該員工崗位津貼相應下調一級

(3) 如在年中考覈時,公司與該員工聘用合約仍未到期,則對員工進行年中考覈,如仍評爲“有待提高”或“急需提高”,則公司與此員工解除勞動用工關係;如評爲“中等”或以上等,則公司繼續聘用,但崗位津貼在第二次年度考覈開始前不作調整。

八、績效管理和績效考評應該達到的效果

1、辨認出傑出的品行和傑出的績效,辨認出較差的品行和較差的績效,對員工進行甄別與區分,使優秀人才脫穎而出;

2、瞭解組織中每個人的品行和績效水平並提供建設性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價,知道上司對他的期望和要求,知道公司優秀員工的標準和要求是什麼?

3、幫助管理者們強化下屬人員已有的正確行爲,促進上級和下屬員工的有效持續的溝通,提高管理績效;

4、瞭解員工培訓和教育的需要,爲公司的培訓發展計劃提供依據。

5、公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調動、獎金等提供確切有用的依據;

九、績效考評結果處理

1、考評成績彙總後對一線員工、管理人員分別進行正態分佈和排序:前10%優秀,15%良好,65%尚可,10%差,最後10%較差。

2、前10%優秀的員工作爲加薪或晉升的對象,前15%的員工將給予一次性的榮譽和物質獎勵。最後的10%作爲降級或終止合同的對象。

3、前10%作爲進入人才儲備庫,人力資源部將配合部門主管爲此部分員工作職業發展規劃和指導,同時作爲公司重要崗位提拔首要考慮對象。

4、後20%作爲重點培訓教育和改進的對象,人力資源部將配合部門主管爲此部分員工提供教育、培訓、工作績效改進等相關的指導。

5、對於不按規定和要求配合工作,違反規定提供虛假資料信息,及其他不良行爲的,將按照百分考覈制度的相關規定獎懲。