要把一份 簡歷 做得盡善盡美實屬不易。而且現在，大多數就業諮詢專家還建議你準備好兩套 簡歷 。你是不是覺得很奇怪：幹嘛要費這個勁兒?
除了那些打着小圓點、頂着黑體標題、印着各種字體的傳統 簡歷 之外，現在越來越多的公司採取的作法是：求職者若能提供一份可供檢索的簡歷自是最好，否則，就把傳統的簡歷用掃描的方法存進公司的數據庫。
人事部門希望能簡化招聘工作，所以，眼下許多公司都已安裝了電子簡歷搜索系統。公司將你的簡歷掃進數據庫，以純文本的形式存放在那裏。以後若出現職位空缺，公司就會採用關鍵字(詞)來搜尋在技能和經驗方面符合要求的候選人。
那麼，一份可供檢索的簡歷和一份傳統的簡歷之間有什麼區別呢?主要區別就在於：前者應儘可能的簡單、樸素。我們也知道，你花了那麼多時間才選定了合適的版面風格，辛辛苦苦地把所有內容壓縮到一張紙上。然而，對於一份可供檢索的簡歷而言，這種格式的編排根本就是無謂的。
想讓你的簡歷多些機會獲得主考官(還有電腦)的青睞嗎?以下是幾點建議：
多用名詞，少用動詞。可能你已聽人說過：在簡歷中要儘可能多用行爲動詞。但是就可檢索性而言，則還是名詞管用。記住：你的任務就是堆出一連串的關鍵字(詞)來!
如何用 術語 要心中有數。要投合那些執行搜索工作的人的心意。他們肯定會採用一些專業 術語 和內行行話作關鍵字(詞)，所以，你也得這麼做。這些 詞彙 在你那一行的招聘海報上常常可以找到。
注意版面整潔。什麼線、欄、表、點、圖、斜體字……一概不要用，什麼也不要用!
切勿採用怪異的.字體。通篇均採用標準12號字體。如果可能的話，應採用無襯線字體風格，