簡歷的基本版面是重要的，不要浪費。你的簡歷中包括了一項名爲"工作技能"的欄目?刪除它。裏夫斯說，這種類型的信息應該納入簡歷本身的內容中去--在細節中詳細寫出--或是寫在求職信中。
例如，在耶格爾的簡歷中，她列出了"招聘人才"作爲自己的工作技能。但是，她卻削弱了本應強調的後文中與這一要點表示了相同的技能的內容："在3個月內 招募並僱用了超過300個職位空缺。"對於耶格爾來說，這是一個比在前文泛泛談論她的招聘人才的工作技能而使後者變得冗餘的更爲具體得多且更令人信服的強 調她的招聘能力的方式。
創建適合你的簡歷格式。不要讓自己被束縛在傳統的按功能排序或按時間排序的簡歷結構中。"新的時代要求有新的格式，"裏夫斯說。你的目標是爲了炫耀自己的工作技能以得到最大利益，句號。對耶格爾來說，這可能就意味着要按照"非營利組織"和"企業"僱主的'排序方式來組織她的簡歷。
避免使用"工作經驗"這一詞語。你選擇組織你的簡歷的內容，但是要擺脫名爲"工作經驗"的欄目。取而代之的是，選擇諸如"人力資源經驗"之類的這樣更爲具體的欄目名稱。
"因爲它在你的簡歷上很可能會以一種更大、更醒目的字體出現，欄目標題總是會抓住僱主的視線，"裏夫斯解釋。但"工作經驗"並不能告訴招聘經理你想要的是什麼樣的工作，或是你在尋找什麼樣的工作。
她補充說，要爲你所申請的每份工作量身訂做這一標題--你想讓招聘經理們清楚地看到你擁有他們所需要的專業經驗。
不要使用自我評估語言。根據耶格爾的"前"簡歷，她作爲一個人力資源主管"爲成功的招聘和留任做出了貢獻"。這聽起來令人印象深刻，但裏夫斯不喜歡它。