檔案工作計劃範文合集八篇

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時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又邁入新的階段,現在就讓我們好好地規劃一下吧。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?以下是小編爲大家收集的檔案工作計劃8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案工作計劃範文合集八篇

檔案工作計劃 篇1

一、目標

( 一 ) 總目標

全市逐步建立統一、科學的健康檔案管理信息網絡和規範的檔案管理制度,爲居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

( 二 ) 年度目標

城市居民健康檔案建檔率> 50% ,農村居民健康檔案建檔率> 30% ,並逐步實施電子檔案管理;健康檔案合格率> 70% ;健康檔案使用率> 50% ;健康檔案真實率> 98% 。

二、範圍和內容

XX年起在全市範圍開始實施,主要內容如下:

(一)制定居民健康檔案管理規範

嚴格按照《衛生部關於規範城鄉居民健康檔案管理的指導意見》(衛婦社發〔 20xx 〕 113 號)和《省衛生廳關於印發**省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》(甘衛農衛發〔 20xx 〕 346 號)要求, 統一規範服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。

(二)檔案管理適宜技術培訓

培訓對象:社區衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員.

檔案工作計劃 篇2

一、指導思想與工作目標

指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,爲檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。

二、工作思路

1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考覈檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極爲瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,紮實細緻、一絲不苟地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。

3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。爲此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地爲教育教學服務。

三、具體操作

1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求;

2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網站,學習兄弟學校的寶貴經驗並應用到學校實際工作中去

3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長彙報區有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考覈標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。

4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料,對學校年鑑、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項後勤保障基礎工作。

7、啓動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;

四、日程安排

1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,佈置好20xx年的檔案工作任務。

2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規範工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑑定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規範化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

檔案工作計劃 篇3

一、工作目標

1.建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理信息化。

2.以健康檔案爲載體,爲城鄉局面提供聯繫、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

二、主要任務

(一)建立城鄉居民健康檔案

1.健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人羣健康管理和其它衛生服務記錄。

2.建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務、醫務人員入戶調查等多途徑的信息採集方式,遵循自願與引導相結合的原則,爲轄區居民建立健康檔案。

3.確定建檔對象。以孕產婦,0—6歲兒童、老年人羣、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人羣爲重點,逐步爲全體居民建立城鄉居民健康檔案。

4.填寫檔案表單,發放信息卡。按照《國家基本公共衛生服務規範(20xx版)》填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫併發放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範,基礎內容無缺失。兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢並填寫體檢表。

5.表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,農村可以家庭爲單位,統一存放於社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社區衛生服務站,定期向鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心報送已建立的健康檔案,以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關信息錄入電子健康檔案。

(二)健康檔案使用與居民健康管理

1.健康檔案記錄補充更新。社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民複診、醫護人員入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會診時負責填寫接診、轉診、會診等服務記錄,通過例會等形式定期進行信息溝通,保持資料的連續性。對需要轉診、會診的居民,由接診醫生填寫轉診、會診記錄,負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。已建檔居民到社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案信息卡。

2.及時分析居民健康問題。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關信息,列出各類人羣健康狀況、主要健康問題、生活方式等列爲重點管理對象。項目初期以重點人羣爲主整理、分析轄區居民主要健康問題,書面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、彙總居民主要健康問題,提出預幹建議,報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。

3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院要及時制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預措施。

4.實施轄區居民健康問題干預和效果評價。衛生局和專業公共衛生機構以及社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點地採取相應的技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,並及時實施干預、效果評價。

5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發病情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發生狀況,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

(三)規範居民健康檔案管理

1.配備健康檔案管理人員。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本項目的培訓,並且成績合格,方可錄用。

2.統一居民健康檔案編碼。採用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼爲基礎,以鄉鎮(街道)爲範圍,村(居)委會爲單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作爲身份識別碼,爲在信息平臺下實現資源享奠定基礎。

3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案爲社會公共信息資源,健康檔案管理者和服務人員、考覈人員在使用、管理、考覈等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批准並經居民本人或其監護人同意後,方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務對象的個人隱私。

4.嚴格健康檔案保存與保管。要爲居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出於保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業目的'。城鄉基層醫療衛生機構因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理,拒不執行並造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。

檔案工作計劃 篇4

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,爲檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作爲出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要着力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作爲今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考覈制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。

2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

3、要加強督導。採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作計劃 篇5

爲了抓好我市檔案專業繼續教育工作,進一步提高檔案工作專兼職人員業務素質,遵照《四川省檔案專業繼續教育工作評估標準》,按照達州市檔案局的要求,結合我市檔案專業繼續教育工作的實際,我局對我市年檔案專業繼續教育工作作如下安排:

一、加強組織領導和制度管理

爲了進一步抓好我局檔案專業繼續教育工作,我局擬成立檔案專業繼續教育工作領導小組,局長韓奕任組長,由副局長**分管檔案專業繼續教育工作。

領導小組和分管領導應加強對檔案專業繼續教育工作的領導和管理,克服財政經費不足的困難,合理安排繼續教育經費支出,努力爭取財政繼續教育專項補貼。

領導班子適時召開檔案專業繼續教育專題會議,研究部署繼續教育工作。檔案專業繼續教育工作實行目標管理,納入崗位責任制,與個人年度考覈、職稱評聘掛鉤。

建立健全檔案專業教育繼續教育工作管理制度,如教師管理制度、教學管理制度、繼續教育檔案管理制度等,使檔案專業繼續教育工作標準化、規範化、科學化,從而取得較好的成效。

二、建設一支高素質的師資隊伍

師資隊伍是檔案專業繼續教育工作取得良好成效的重要保證,穩定師資隊伍,提高師資素質,加強師資管理。

公文管理、文書檔案管理、科技檔案管理、檔案保護技術、電子文件管理、檔案法律知識等六門課都配備我局館教師,一名教師最多兼任兩門課,任課教師的學歷均達到大專以上,或者具有中級職稱。

每位任課教師,要努力提高自身素質,加強科學文化和檔案業務的學習,並適時參加師資培訓,取得檔案專業繼續教育教師資格證書。按照上級要求,進行師資登記,登記數量與實際相符合,並上報備案。

三、努力改善教學條件

我局辦公用房緊缺,無法配置專門的檔案專業繼續教育教學場所,辦公經費不足,無法購置檔案專業繼續教育教學設備。我們要多向領導和有關部門彙報,積極爭取領導和有關部門的支持,儘量改善教學條件,教學設備能購置多少就購置多少,教學檔案要以每期爲單位,整理規範,材料完整,並按規定上報相關材料。

四、充實教材,切實實施教學

在備齊必需教材的基礎上,進一步加強教材管理,充實各門課程的講義,並配備必要的工具書。按時完成達州市檔案局下達的送培人數和自辦培訓任務。培訓工作規範運作,要有通知、課程安排、學員名冊、成績冊等,培訓內容和實際緊密結合,同時舉辦六門專業課以外的專題講座,以豐富受訓人員的知識面,培訓時間要保證在40學時以上,培訓結束應進行考試或考覈,確保培訓效果。

五、認真執行繼續教育登記制度

我局(館)有關人員要全部使用繼續教育登記手冊,登記手冊中所有欄目要填寫齊全、準確、真實,內容按時間順序逐一登記,做到無遺漏、無追記。各級專業技術人員和從事檔案工作的行管人員要完成規定學時,行管人員作中級職稱對待,年底進行檢查。自辦的各類培訓班要對學員實施登記,做到有據可查。

檔案工作計劃 篇6

爲加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,爲了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的續編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

檔案工作計劃 篇7

一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務水平,社區檔案工作計劃。

(一)繼續推進服務新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標,在五年內分期分批把182個漁農村新社區建設成爲經濟發展、生活富裕、鄉風文明、環境優美、社會***、體制創新的小康社區。市委、市政府今年已確定20個漁農村社區爲創建小康社區試點,並在漁農村實施“創業工程”、“增收工程”、“文明創建”工程、“平安社區”工程、“環境整治”工程和“體制創新”工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社區(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進一步細化《漁農村小康社區檔案管理規範化創建標準》。各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社區檔案規範化管理的指導服務工作。

各縣(區)要加強調研,密切與有關部門的聯繫,積極開展創建“全省百個新農村示範檔案室”活動,力爭全市有12個社區(村)檔案室達到創建標準。同時在開展鄉(鎮)檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上,積極開展檔案信息與現行文件資料下鄉進村活動,爲漁(農)民提供政策法規和科技信息、文化信息,爲構建***社會服務。

(二)繼續抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規範化管理。構建社會就業、社會保障、社會救助爲一體的大社保體系,是建設 “平安舟山”促進社會***穩定的重要內容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民羣衆。要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛生廳聯合下發的《關於加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關部門聯繫溝通,加強監督指導,形成齊抓共管的局面,進一步規範全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔範圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作,使社保檔案管理符合規範化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現代化,督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業務管理系統中,做好電子文件歸檔管理,實現文檔管理一體化。同時,加快社保檔案數字化和網絡化步伐,充分發揮社保檔案信息的效用。

(三)抓好知識產權保護領域的檔案工作。黨的十六屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創新能力,建設創新型國家作爲“十一五”時期的重要戰略任務之一,各級檔案部門也要爲提高自主創新能力做好服務。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業及品牌建設檔案工作,突出抓好專利商標等知識產權保護領域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調研工作,指導和幫助有關知識產權部門、企業和科研單位,制定知識產權檔案管理規章制度,認真規範和抓好知識產權檔案的收集、管理和開發利用工作,爲提高自主創新能力服務。

二、加強監管,全面推進檔案工作依法行政。

(一)建立健全檔案行政執法責任制。按照省檔案局、市政府有關行政執法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執法責任制,明確檔案行政執法責任主體,梳理執法依據,明確執法範圍,劃分執法責任,分解崗位職責,把執法責任落實到人,並建立評議考覈和責任追究制度,工作計劃《社區檔案工作計劃》。今年,市檔案局將印發《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》,規範和監督檔案行政執法活動。各縣(區)要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問題,全面推進檔案行政執法責任制工作的實施。

(二)加大重大活動、重點建設項目檔案監管力度。

1、規範重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規範管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀音文化節等節慶活動的檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協調,主動介入,確保檔案的齊全完整。今年下半年,省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規範管理。

2、繼續加強重點建設項目檔案管理。各重點項目建設單位要認真貫徹執行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中,即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設項目工作程序,納入工程質量日常檢查內容,嚴格執行檔案管理制度,對現有檔案資料進行科學管理,實現項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯繫與協調,繼續實行重點建設項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作,加大對重點建設項目檔案工作的監管力度,規範重點建設項目檔案管理。

(三)紮實推進基層檔案室工作。

1、完善監管手段,加強日常監督。今年將繼續實行文件材料歸檔年檢工作,加強監管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發現的問題,要發出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關檔案年檢工作發揮執法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置,加強科學管理,確保檔案安全。同時在機關、團體、企事業單位繼續開展檔案工作目標管理認定活動和複查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責令其限期整改。建立完善監管長效機制,進一步推動機關檔案工作再上一個新臺階。

2、加強培訓,着力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規範化建設和重點工程檔案規範管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業務培訓班,以着力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規範化管理的水平。

三、開拓創新,加快檔案信息化建設。

(一)加強對檔案信息化建設的規劃。各縣(區)要將檔案信息化建設規劃納入當地政府信息化建設和電子政務建設的總體規劃。並聯系本地實際,制定好“十一五”檔案信息化建設規劃,

(二)積極推進檔案網絡化建設。市局在繼續做好全市檔案網絡化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設置完善的同時,今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。市、縣(區)館要啓動《館藏檔案資源建設系統》網絡管理軟件的應用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業務工作的網絡管理。同時要積極開展機關檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統一、便於長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業務規範,啓動進館前電子文件、檔案的數字化工作。各機關檔案室要運用網絡管理系統積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,並認真做好網上移交。

(三)加快檔案數字化建設。市檔案館在繼續完成館藏檔案文件級目錄數據庫、照片檔案數據庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數據庫、全文數據庫的建設。籌建視音頻採集系統,啓動舟山市重大活動電視節目的數字化採集工作。各縣(區)檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數據庫建設,逐步開展照片檔案數據庫、全文數據庫建設。並圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求,積極探索縣(區)級以上黨政機關傳統檔案數字化工作。

(四)進一步提高網站質量。今年,市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案信息》網站進行全面更新,由自助式改爲自建式。各縣(區)檔案局要加快網站建設,認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新,使網站的質量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優秀網站評比中取得好成績。

四、強化基礎,全面提升檔案館功能建設。

(一)強化檔案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。同時,繼續做好社會散存檔案資料的徵集工作。要重視檔案館資料庫建設,加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質量。

(二)加快檔案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規劃,統籌安排,認真做好檔案館的各項基礎工作,強化設備設施建設,優化檔案服務功能,全面提高管理水平。今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館複查認證工作。各縣(區)要積極爭創省一(二)級檔案館,力爭目標管理工作有新的突破。

檔案工作計劃 篇8

1、進一步鞏固會計覈算改革工作搞好會計覈算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計覈算改革的基礎上,進一步規範會計基礎工作,提高會計覈算的水平。

2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級覈算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。

3、進一步加強財務系統信息化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計覈算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常發佈工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,爲決策提供科學依據。

4、配合後勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年後勤改革的經驗,修訂和完善後勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立後勤專管員瞭解後勤財務狀況,幫助主管校長進行後勤理財;擴大後勤改革的範圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合後勤部門把後勤改革推向深入。

5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體覈算水平年將定期對會計覈算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總複覈中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。

6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用年將重點開發爲各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握“985”經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。

9、完成助學金一級覈算工作在工資實現一級覈算之後,完成助學金一級覈算的動員、說服、組織、協調以及數據的採集、覈算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行代爲發放,從而提高助學金管理的運行效率。

10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及覈算工作進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。

11、拓寬結算中心業務,實現金融創新恢復結算中心對公(主要指後勤資金)部分覈算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好年的收費工作。

12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求,總結“大口徑”預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。

13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑑於天財財務軟件適於規模化、分工流水作業的特點,年將着力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合併工作,合理調配校內資源,實現資源共享,爲進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。