會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計覈算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬於單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。以下小編爲大家整理會計檔案怎麼歸檔的相關內容，希望對大家有所幫助！
一、會計檔案怎麼歸檔
（1）每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
（2）當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之後，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的'，應當在會計機構內部指定專人保管。
（3）移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
（4）對會計檔案應當科學管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
二、形成電子會計檔案的條件：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
（二）使用的會計覈算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審覈、審批等必要的審籤程序；
（三）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關係；
（四）採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防範自然災害、意外事故和人爲破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬於具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。