文書檔案歸檔內容

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文書檔案作爲檔案的重要組成部分,在各級黨政機關及行政單位的.管理工作中發揮着重要的作用。以下小編爲大家整理了文書檔案歸檔內容的詳細內容,希望對大家有所幫助!

文書檔案歸檔內容

歸檔內容包括:

一、學校各部門所接收的上級發文及各部門的下發文件(原件3份)。

二、校黨委、校行政會議記錄、會議紀要工作總結、工作計劃及各部門的工作總結與工作計劃。

三、學校各部門所簽訂並履行完畢的合同與協議(原件)。

四、學校各部門的各種年報表及統計數據,包括:中共黨員、共青團員、民主黨派、科研成果、職稱評定、人員基本情況、教學計劃、招生人數、學生分系(分專業、分班)名單、基本建設、儀器設備、固定資產、財務計劃、外事活動等。

五、學校的各種出版物,包括:學報、校報、各部門所出的簡報及工作動態。

六、學校舉辦的全校性活動,包括黨代會、團代會、教代會、職代會、教學工作會、科研工作會、運動會等所形成的文字、圖片、音像等資料。

注意:

1、所有歸檔文件必須附有歸檔文件移交目錄,並且目錄順序需和原文件順序一致(移交目錄表格在綜合檔案室網站下載)。

2、當年畢業生的學籍檔案,包括:成績表、學籍表、畢業生登記表、發放畢業證書基本情況登記表,請於當年6月10日前整理後送交綜合檔案室。

3、聲像類包括:(1)黨羣行政類(宣傳部);(2)教學類(現教中心、名院系);(3)科研類(科研處);(4)外事類(外事處、國際教育與交流學院)、(5)產品類(科研處);(6)基建類(基建處);(7)人物類(組織部、人事處);(8)各院系歷屆畢業生合影照。