工商檔案是企業在登記註冊及經營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序，查詢企業工商註冊登記、經營範圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，以下小編爲大家整理了工商歸檔檔案號怎麼寫，希望對大家有所幫助！
一、工商歸檔檔案號怎麼寫
1、歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。
2、檔號的結構宜爲：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限—機構（問題）代碼—件號。上、下位代碼之間用“—”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“Z109—WS·2011—Y—BGS—0001”。
3、檔號按照以下要求編制：
a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數字或者字母與數字的結合標識，按照DA/T13—1994編制。
b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。年度爲文件形成年度，以4位阿拉伯數字標註公元紀年，如“2013”。
c）保管期限：保管期限分爲永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。
d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼採用3位漢語拼音字母或阿拉伯數字標識，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的'，應省略機構（問題）代碼。
e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。
4、歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。電子文件可以由系統生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。
5、歸檔章應將檔號的組成部分，即全宗號、年度、保管期限、件號，以及頁數作爲必備項，機構（問題）可以作爲選擇項（見附錄A圖A1）。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、機構（問題）按照3。編制，頁數用阿拉伯數字標識（見圖A2）。爲便於識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構（問題）也可以用“辦公室”等規範化簡稱標識（見圖A3）。
二、分類及查詢
根據《企業登記檔案資料查詢辦法》第五條的規定，企業登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分爲機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。
1、機讀檔案指工商行政管理部門工商登記電腦系統中歸檔的電子文件，可以由工商行政管理部門直接打印取得。蘭州市範圍內一般律師持律師證以及律師事務所調查函即可以查詢。查詢後由工商行政管理機關加蓋檔案查詢章。機讀檔案資料的查詢內容包括：
（一）企業登記事項：名稱、住所、經營場所、法定代表人或負責人、經濟性質或企業類別、註冊資金或註冊資本、經營範圍、經營方式、主管部門、出資人、經營期限、註冊號、覈准登記註冊日期等。
（二）企業登記報批文件：部門批准文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預先覈准通知書。
（三）企業變更事項：覈准設立子公司或分支機構日期、變更有關名稱、住所、法定代表人、經濟性質或企業類別、註冊資金或註冊資本、經營範圍、經營方式等事項的各種登記文件及覈准變更日期。
（四）企業註銷（吊銷）事項：法院破產裁定、企業決議或決定、行政機關責令關閉的文件、清算組織及清算報告、覈准註銷（吊銷）日期。
（五）監督檢查事項：企業被處罰記錄及日期、年度檢驗情況（企業經營情況、財務狀況、開戶銀行及帳號除外）。
2、書式檔案資料的查詢內容包括覈准登記企業的全部原始登記檔案資料。律師代理查詢書式檔案的，除出示律師證件、律師事務所調查函外，部分工商行政管理部門（如蘭州市城關區）需要律師出示法院立案證明以及授權委託書。書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批准方可查閱。工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。律師僅能夠在權限範圍內代理查詢。由於各工商行政管理部門查詢提供的文件的有差異，所以律師可能根據不同情形要求委託方提供法院立案證明、授權委託書等文件。