貨幣資金內部控制若干問題的思考

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貨幣資金內部控制若干問題的思考摘 要:貨幣資金是流動性很強的資產,貫穿經濟活動的全過程,是企業經營活動的“血液”,它在流動和週轉中實現增值和效益。因此,建立健全貨幣資金內部控制體系,合理和有效地使用資金,顯得非常重要。文章聯繫企業實際,通過對當前企業貨幣資金內部控制中存在問題的分析,進而提出了加強我國企業貨幣資金內部控制的對策。

貨幣資金內部控制若干問題的思考

貨幣資金是企業所有資產中流動性最強的資產,是保護國有資產安全的重要目標。貨幣資金內部控制的主要目的是實現企業貨幣資金開支的合理、合法和貨幣資金回收的安全可靠,防止貪腐舞弊行爲,保證資產的安全,保證會計資料的正確,滿足生產和經營的需要。

一、貨幣資金內部控制存在的問題

(一)貨幣資金內部控制中存在問題的具體表現

1.現金收支業務管理的漏洞。一是更改憑證金額,虛構內容。會計人員或其他經辦人員利用工作上的便利條件或憑證上的漏洞,乘機更改發票、收據上的金額,貪腐相應款項,或通過添加經濟業務內容和金額,將現金據爲己有。二是無證無賬或和票據不一致。無證無賬是指出納人員或收款人員利用經手現金收入的機會,在收入現金時既不給付款方開據收據或發票,也不報賬和記賬,而是直接將現金佔爲己有;票據不一致是指出票時套寫或利用假複寫的方法,使發票聯與記賬聯不一致,貪腐差額部分。三是撕毀票據、盜用憑證。會計人員或出納人員對收入現金的票據,乘機撕毀,從而將票款私吞;或用盜取的發票,向客戶開票重複收款或報銷,隱匿現金。四是少列、多列總額。出納人員或收款人員將現金收入或現金支出合計數加錯,致使現金收入日記賬合計數少記,支出日記賬合計數多記,從而將多餘庫存現金佔爲己有。

2.銀行存款收支業務的管理漏洞。一是私自提現、支票套物。會計人員或出納人員私自簽發現金支票,用於提現或購商品、物資,不留存根,不記賬,將所提現金、所購商品、物資據爲己有。二是塗改銀行對賬單。出納人員私自提現,然後塗改銀行對賬單上的發生額,使其與銀行存款日記賬上的金額相符,以掩蓋銀行存款減少的事實。三是私自背書轉讓,出借支票。會計將轉賬支票、匯票及銀行本票私自轉讓給其他單位,或將支票借給他人用於結算,允許他人使用本企業開設的銀行賬戶爲其辦理轉賬業務,從中謀取私利。四是多頭開戶,套取利息,截留公款。會計人員利用個別銀行間相互拉客戶的機會,私自利用企業印章在他行開設存款賬戶,對收進的款項存入私設的戶頭,等期末再存入單位賬號,將私存期間的利息據爲己有。

(二)我國企業貨幣資金內部控制存在問題的原因分析

1.沒有建立完善的貨幣資金內部控制體系。當前多數企業沒有一個健全有效的內控框架,控制環境薄弱,沒有建立符合現代企業制度的組織機構。

2.忽視貨幣資金內部控制的關鍵點。貨幣資金的控制要點是現金收支業務和銀行存款收支業務的管理。從現金和銀行存款內部控制現狀來看,大多數單位沒有注重崗位分工、授權批准制度的建立,導致了現金、銀行存款漏洞的發生。

二、加強貨幣資金內部控制的對策

針對目前企業貨幣資金內部控制中存在的問題,我們認識到建立健全內部控制時,要從分析自身的控制環境入手,真正建立一套符合企業發展實際的內部控制制度。

(一)建立完善的貨幣資金內部控制體系

健全貨幣資金完整性控制,其範圍包括各種收入及支出業務,具體地說,企業發生的各項貨幣資金收支業務,是否均已按規定記入有關賬戶。(1)發票、收據控制。利用發票、收據編號的'連續性,覈對收到的貨幣資金與發票收據金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部入賬。對發票、收據必須加強其印製和收、發、存的管理,且必須連號,建賬覈算。

(2)業務量控制。根據企業以往某項業務量的大小,來複核貨幣資金的完整性。

(3)往來賬覈對控制。通過定期與對方單位覈對往來賬餘額,評價清欠貨幣資金是否及時入賬、還欠是否真實。特別要注意已作壞賬處理的應收賬款有否收回款項不入賬的情況。

(4)銀行對賬單控制,利用銀行對賬清單與企業銀行存款日記賬逐筆覈對,確保銀行存款的完整性和存在性。同時,通過編制銀行存款餘額調節表,可以從未達賬戶的分析中發現其是否存在錯弊。

(5)物料平衡控制。其主要是根據原材料在生產、銷售過程中量上是否平衡,來判斷貨幣資金是否完整的一種控制方法。該方法主要適用於生產、加工行業。比如,冶煉行業進行鐵元素平衡,可以及時發現偷賣成品、半成品、廢品等違法行爲。