摘要：企業資產管理的一個重要組成部分就是倉儲管理，做好企業的倉儲管理工作，尤其是石油化工企業，對企業的降耗節能、經濟效益的提高有重要意義，而且能幫助企業合理儲備物資、加速資金週轉、確保物資安全。因此，做好倉儲管理工作能夠提升企業核心競爭力。本文結合了石油化工企業的實際情況，針對目前倉儲管理工作中出現的問題，探討了如何做好石油化工企業的倉儲管理工作。
關鍵詞：石油化工企業；倉儲管理；庫存控制
倉儲是指支持企業運營的物資（包括生產與管理工作）在倉庫中的存儲活動。倉儲管理是指對庫內物資和倉庫設備、設施及其佈局進行計劃和管理，利用已有的倉儲資源對倉儲物資進行服務包括中間發生的計劃、協調、控制的過程。而石油化工企業的特殊性對倉儲管理工作提出了更高的要求，倉儲管理工作的內容也有所拓展。
1石油化工企業倉儲管理存在的問題
1.1業務管理不規範
目前石化企業倉儲所存在的問題主表現爲管理方式粗放、精細化程度不高。倉儲部門與生產部門、職能部門等部門之間沒有清晰界定，導致管理職責未能有效明確，無法實現管理閉環，監督部門也沒有盡到監督職責。倉儲管理過於零散，集中化、集約化程度不高，一定程度上造成了資源的浪費，包括人力資源和物料資源。
1.2庫存資金佔用大
庫存資金佔用較高，庫存物資結構不合理。儲備定額設定過高，遠遠大於生產所要求的定額。由此，普遍存在着超儲現象，資源浪費嚴重。各物資使用單位定期上物料購入計劃，部分關鍵設備所需的物資，即使已經達到了應急需求，爲了能夠達到儲備定額，仍然繼續採購，最終造成庫存積壓。有部分物資甚至尚未使用，由於設備的改造，致使其失去使用價值，進行報廢，造成了物料的浪費。並且，長期無動態物資佔用了資金和倉庫，降低了資金使用效率。
1.3庫房建設達不到要求
庫房能力不足，存儲性能不高。主要表現爲：
1.3.1成品倉庫能力不足。隨着企業生產規模的擴大，物資儲備量不斷增加，由於庫房建設長期缺乏投入，導致庫房存儲能力較差，出現堵庫現象，也經常發生換庫費用。
1.3.2倉儲設施老化，安全隱患嚴重。設施陳舊和老化的情況，不能滿足生產、防火、防盜等基本管理的需求，從而影響倉庫內物料的質量；起重機等設備沒有及時大修，長期處於半工作的狀態。
1.3.3倉庫設施與其功能和用途未能實現匹配。倉儲主體、輔助建築和附屬設施不能滿足其使用要求，且各部分的功能標識不明顯；同時，設備與其儲存的物資無法匹配。
1.3.4危險品的原料庫房未達到存儲要求。尤其是建設較早的庫房，投入生產時間較長，設施陳舊，存在不同程度的破損問題。
1.4企業信息管理不完善
企業現有信息管理系統信息共享性較差，信息通道閉塞，導致物資信息無法完全錄入，從而無法有效管理。並且信息相對獨立，沒有做到企業信息共享，造成存儲混亂，無法進行批次管理的情況發生，同時，管理決策也無法進行支持功能，降低了管理效能。
2石油化工企業倉儲管理措施
2.1建立完善的倉儲管理制度
完善的倉儲制度是企業倉儲管理工作的基礎和保證。制定完善的物資管理制度，進一步明確倉儲管理的崗位職責，規範其工作內容，梳理包括物資驗收入庫、領料出庫、物資盤點、物料保管、設備保養等流程。對物料實行表單式管理，建立各種統計報表和臺賬。
2.2加強倉儲工作的過程管理
（1）嚴把物資驗收入庫關，規範物資驗收入庫的程序和方法，按規定做好物資的驗收入庫工作。根據以單爲主、以單核貨、逐項對照的原則進行貨物驗收入庫，並且做到檢驗物資的品種、規格、質量、數量、包裝、物資外觀及隨身帶資料是否齊全等。對於合格的物資，及時辦理入庫的各項手續；對於不合格物資，及時與物資採購人員聯繫，進行相關後續處理。（2）做好物資的.保管和保養工作，要樹立物資擺放、設備保養、庫區衛生的專業化標準。（3）規範物資領用制度，保證物資順利出庫。領用物資時要確保手續齊全，在缺乏合格的領用手續時，禁止物料出庫。即將出庫的物資，爲了確保物、卡、賬的一致，要及時進行系統賬務處理。（4）物資盤點要科學且規範。進行永續盤點，將定期盤點和重點盤點相結合，年度、季度、月度都應認真進行物資盤點工作，認真填寫基礎盤點臺賬，確保數據的真實、準確、無誤。
2.3實行庫存指標責任制
（1）明確倉儲工作人員的責任，倉儲工作人員按工作週期對自己工作範圍內的物資進行統計。包括種類、數量及資金，並標明庫存變化的原因，並與上一工作週期庫存指標進行對比分析，爲倉儲管理提供有利的依據。（2）盤點積壓的庫存物資。對倉庫內長積壓的物資情況進行統計，及時分析物資積壓原因，並且積極與有關人員聯繫，制定有效的解決方案，確保物資的合理使用。
2.4加強倉儲工作的安全管理
安全是企業發展的保證，也是倉儲管理的重點。尤其對於石油化工企業來說，安全掌握着企業的命脈。工作人員人身安全、物資安全、倉庫設備的安全和消防安全等都屬於倉儲安全。將物資放置於指定倉庫，制定嚴格的安全制度，將倉庫消防安全的責任落實到個人。（1）加強安全意識教育，定期舉行安全活動日，對員工進行安全教育，可以採用學習安全文件、典型案例、安全通報等形式，充分提高員工的安全意識。（2）加強安全責任意識的教育，在裝卸、搬運時做好安全工作，保證倉庫工作人員在工作過程中的人身安全，杜絕安全事故的發生。（3）開展隱患排查，定期進行安全大檢查，重點對倉庫設施、用電安全及電器設備進行大排查，及時消除倉庫管理中的不安全隱患。組織開展應預案演練，提高員工的應急能力和應對技能，爲倉儲管理工作提供安全保證。
2.5進行倉庫建設規劃
把現代物資倉儲的建設作爲目標，加快標準化庫房的建設，把改造和完善倉儲的基礎設施作爲重點，以自動化控制技術爲基礎改造落後的設備，把作業高效化、物資流動順暢化、作業機械化作爲目標，實現倉儲管理的數字化、智能化。同時要對倉庫建設進行規劃，即整合庫房資源、建設專業化和標準化庫房和建立專業的配送體系。
2.6加強庫存控制管理
（1）要減少庫存資金的佔用比例，在保證企業生產經營能夠正常運轉的前提下，物資總量應保持在合理的水平；掌握庫存量的動態，能夠適時適量地訂貨，以免出現超儲缺貨的情況；適時開展降庫利庫工作，減少倉儲佔用的空間，降低庫存費用；並加速資金的週轉，解決庫存資金週轉慢、佔用量大的問題。（2）物資管理部門應組織員工編寫專項儲備物資表、重要物資表和應急搶險物資表等，覈定年度儲備定額應控制儲備總量，避免出現超儲積壓的情況。（3）及時開展代銷、代儲合作。代銷代儲是補充採購的主要形式，是實現生產商與供應商互利雙贏的有效手段。通過代儲代銷業務，可以拓寬倉儲管理部門的業務渠道，是倉儲部門深化改革、提高管理質量的有效途徑。
2.7建立倉儲管理信息系統
根據石油化工行業特點建立倉儲管理信息系統。並對入庫單、銷售單、領用單等分別建立數據庫，保證企業倉儲的物資發生額能夠得到準確的記錄，對數據庫的記錄要定期維護、更新。採取措施拓寬企業信息通道，保證信息交流通常，及時進行信息共享，全企業信息形成網形系統，使倉儲物資得到統一、有序的管理。
3結語
隨着中國經濟發展，石油化工市場也在快速擴張。但由於石油石化產品長期處於高能耗、高污染的危險環境，因此，石油化工產業與其他行業的倉儲不能統一而論。對於石油化工企業來說，也是如此。只有掌握好倉儲，才能掌握企業盈利的源泉。因此石油化工企業應當做好倉儲管理工作，降低成本，提高經濟收益。
作者:撒幫文 單位:中石化第五建設有限公司
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