【關鍵詞】 科研課題； 財務治理； 信息化； 系統
一、引言
中國輻射防護研究院（以下簡稱“我院”）科研課題的治理、覈算是財務治理的重要組成部分，佔全院財務工作量的40%，特別是“十一五”期間的縱向課題，各課題不僅實行分類與單獨雙重覈算，而且要進行長期跟蹤與治理。不論是縱向課題、橫向課題還是其他課題，每個課題涉及八個本錢項，其中縱向課題還有二十七個用度明細項。在日常覈算中，各課題負責人要知道每個課題的收進、支出、結餘情況，每年年底95%的課題要進行結算，30%的課題有水電費、治理費等分攤，最後將各課題結轉本錢，收進與支出相抵，結餘爲下年收進，重新開始新一年的核算。如此龐大的數據運作，不僅要求數據正確，而且要求在短時間內完成，否則將影響後續工作，特別是年底決算工作的正常運行。
要解決上述題目，只靠現成的貿易軟件－“用友ERP-U8”系統（以下簡稱用友系統）只能完成一半的工作，而且數據分散在不同的表中，給數據的分析、查詢、利用造成一定的困難，不能及時正確地瞭解各課題的全部情況。爲此，需要在此基礎上重新構建滿足我院科研課題財務治理需求的治理系統，以滿足會計信息使用者多樣化的需求，滿足我院科研治理髮展的需求。
二、科研課題覈算、治理的基本流程
研究院的科研課題分爲縱向課題、橫向課題、其他課題三類。每一類按課題分別在不同的收進與支出科目覈算，收進類總賬科目爲：撥進科研費、預收賬款、其他業務收進；支出類總賬科目爲：科研本錢、技術本錢、其他業務本錢；每個課題的收進按科目、部分覈算（三欄式賬簿），支出按科目、部分、項目覈算（多欄式賬簿）。
由上面會計覈算可知，要想得知某一課題的收進與支出情況，在用友系統下，財會職員要查詢收進科目、支出科目及相應的輔助覈算，至少要操縱五步，才能得知該課題的基本情況。基本流程如圖1所示。
假如需查詢縱向課題的二十七個用度明細項需到治理會計的項目治理中才可查詢，而且每年的數據在當年的賬套中，其工作量之大可想而知。
爲了解決用友系統在科研課題覈算、治理中存在的上述題目，實時查詢各課題的收進、支出、結餘情況及其他相關情況，必須將涉及科研課題覈算的科目、輔助覈算項目、代碼通過接口系統導出到“科研課題治理系統”，通過重新計算、分類彙總、多重關聯等功能，實現科研課題的集中核算與治理。
三、科研課題治理系統的構建原則
（一）從各系統接口導出、導進的數據正確可靠
系統基礎數據來自用友系統，收進科目是按部分覈算的，支出科目是按項目、部分覈算的，兩者唯一的共同點是收進科目與支出項目中的課題號相同。由於用友系統對會計數據的採集、編輯、加工都是通過編碼進行的，只要編碼不同就可視爲不同的科目、不同的項目，實際操縱中難免出現同一課題號重複出現的情況。爲此在系統的設計過程中，應保證數據的正確性、完整性。
（二）確保系統穩定運行
系統的數據通過導出、導進、建立關聯、進行分析計算等過程，最後導進憑證庫，每個細節緊密相連，環環相扣，若有一步出錯，可能導致整個過程失敗，出現數據錯誤，需要重新開始。這就要求系統設計儘可能穩定可靠，保證多次的數據導進、導出不發生錯誤。
（三）操縱簡單、減少人工干預
在用友系統衆多複雜覈算的基礎上利用基礎數據構建滿足我院要求的科研課題治理系統。這就要求操縱簡單、方便、直觀，避免操縱職員對數據的修改，減少人工干預，保證數據的正確性和有效性。