商品零售企業財務管理信息化的探討

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隨着科學技術尤其是網絡信息技術的發展,信息技術已基本應用於各 個領域,企業在管理制度建設方面面臨着新的機遇和挑戰,現如今,企業管理實現信息化是提高企業管理水平的必由之路,在財務管理方面實現信息化建設有助於提 高企業財務管理水平,提高企業的市場競爭力,是建立現代企業科學規範化管理制度的一項重要工作內容。下面是小編蒐集整理的相關內容的論文,歡迎大家閱讀參考。

商品零售企業財務管理信息化的探討

 摘要:隨着全球經濟的不斷髮展,國內的商品零售企業逐漸受到外資企業以及國內其他零售企業的擠壓,競爭日漸加劇。商品零售企業要想保持持久的活力,在市場當中保持競爭優勢,就必須轉變觀念,適應不斷變化的經濟環境,以謀求新的發展。在傳統的財務管理的模式下,商品零售企業相對分散的財務信息很難發揮作用,爲企業戰略制定提供支撐,成爲制約其發展的一個重要瓶頸。因此,對商品零售企業的財務管理進行信息化建設顯得格外重要,財務管理的信息化能夠促進資源的合理配置,提升財務系統在企業決策中的作用。

 關鍵詞:商品零售企業;財務管理;信息化

隨着社會主義市場經濟體制的不斷深入發展,我國的商品零售企業的發展也呈上升趨勢,市場佔有率及商品零售銷售總額逐年升高。隨着經濟全球化的不斷髮展,國外的商品零售企業也逐漸進入中國,對剛剛發展起來的國內商品零售企業來說是不容小覷的競爭壓力。財務管理是保證企業平穩發展以及反映企業競爭實力的重要保證,因此,對於商品零售企業的財務管理進行信息化建設顯得尤爲重要。

一、商品零售企業及其特點

商品零售企業是指向個人消費者或最終消費者銷售商品的企業。在整個商品流通體系中,它是生產者與消費者或者批發企業與消費者之間的中間環節,在商品流通環節中起着承上啓下的關鍵作用。相比國外的沃爾瑪、家樂福等零售業巨頭,國內的商品零售企業正處於發展階段,其發展規模也處於不斷髮展的趨勢之中。其發展特點主要有以下兩點:

1.經營規模及種類不斷擴大。隨着中國經濟的不斷髮展,經濟全球化的不斷深入,加之中國的綜合國力以及國際地位的不斷提升,國外衆多的商品零售企業紛紛涌入中國。同時,國內的商品零售也得到了空前的發展,大潤發、振華、華聯等一系列企業也如雨後春筍般紛紛崛起,其經營規模不斷髮展壯大。與此同時,隨着居民生活水平的不斷上升,傳統的零售種類已經無法滿足新經濟時代下的人們,商品零售企業的經營種類也逐漸增多,大型超市、折扣店等形式滿足了日益發展的經濟以及人們的'需求。

2.信息化條件下的經濟收入持續上升。商品零售企業與國民的日常生活息息相關,而如今的居民消費水平不再是從前計劃經濟體制下的計劃給予、限制購買。居民的消費水平與消費需求不斷提升,這在一方面導致了商品零售企業的規模不斷壯大,經營面積不斷擴張,經濟收入不斷增長。隨着信息技術的不斷髮展,電子商務時代悄然降臨,傳統的實體經濟也無法滿足衆多年輕人追逐互聯網簡單便捷的要求。因此,與互聯網技術將結合發展的商品零售企業不斷適應發展變化的環境,其經濟規模及收入不斷上升。

二、商品零售企業財務管理信息化建設的必要性

儘管我國商品零售企業的經營規模及經濟收入不斷增長,可仍舊處於粗放型發展階段,與國外的商品零售企業相比還存在着一定的差距。商品零售企業因其自身的經營特點導致自身的財務管理相對分散,很難形成集中化的財務管理制度。針對這一現狀,對商品零售企業的財務進行集中管理就顯得尤爲重要,其中一個有效的手段就是依託當代信息技術的發展,對財務管理進行信息化建設。

(一)提高決策制定的合理性

財務管理不僅僅是提供企業每一季度、每一年度的資產負債表、現金流量表、利潤表等財務報表,而是在提供這些財務報表的基礎上挖掘更深層次的財務信息,分析企業的盈利能力、償債能力等,從而爲企業的戰略決策提供財務支持。隨着商品零售企業的不斷髮展壯大,其分散的財務管理必須得到改善,財務管理部門也被要求參與到企業的戰略決策制定過程中。因此,運用信息化手段對商品零售企業的財務管理進行集中處理,將在一定程度上提高企業的運營效率,保證財務報告的準確性和可靠性,從而爲企業的決策層提供準確的財務信息。

(二)建設統一的財務管理制度

財務管理制度是一個企業經營管理的基礎,爲財務管理體系的開發、建立與維護提供了制度保障,爲規範企業日常的財務行爲提供製度約束。企業應該根據國家現行的法律法規及財會制度,同時結合公司的實際情況制定本企業的財務管理制度。商品零售企業的財務管理制度一般包括成本管理制度、財務報表制度等,商品零售企業建設統一的財務管理制度有助於擴大企業的經濟規模、提升企業的經濟效益、保持企業的競爭活力。對商品零售企業的財務管理進行信息化建設有助於企業形成統一的財務管理制度,從而爲企業充分發揮自身職權、創造良好的經營環境提供條件。

(三)提高企業的經營能力

企業的經營能力包括了企業對內部經營戰略及計劃的決策能力,以及對企業各種生產經營活動的管理能力。商品零售企業的發展需要大量的資金,同時其財務管理相對以各個連鎖店的財務報表爲主,對於企業經營能力的提高有不利的影響。因此,對商品零售企業的財務進行信息化管理,可以將各地分散的財務信息進行集中彙總形成數據庫,不僅對戰略決策制定的合理性與準確性起重要作用,還可以不斷提高企業的經營能力,從而爲企業帶來更高的經濟效益。

三、財務管理信息化建設

對商品零售企業的財務管理進行信息化建設是一個非常艱鉅的項目,國家爲支持財務管理的信息化建設創造了良好的外部環境,同時,從提升企業競爭優勢的角度上建立了專項資金以支持商品零售企業財務管理信息化的建設。爲了加快財務管理的信息化建設,我們應該做到以下幾方面:

(一)優化業務流程以實現財務管理一體化

商品零售企業相對於其他形式的企業來說,經營管理相對分散,經營環境中各方面的資源也比較分散,這將對生產經營的精細化、集約化管理產生不利的影響。因此,對業務流程進行優化能夠在一定程度上促進資源的有效合理配置,適應經濟全球化的發展。對業務流程進行優化,可以有效實現商品零售企業財務的集中化管理,計算機技術的發展可以使財務會計系統從優化的業務流程中獲取數據,在網絡條件下實現數據的實時共享。財務管理一體化能夠爲財務系統有效反映財務信息提供保證,加強了事中控制的力度,從而促進企業信息流、資金流的高度集成。

(二)吸引、留任高素質的財務管理人員

商品零售企業要想成功推行財務管理信息化,一個關鍵因素是財務管理人員的專業素質以及業務技能。高素質的財務管理人員在商品零售企業進行財務信息化的過程中起主導作用,企業一方面要積極吸引優秀的財務管理人員,另一方面要開展關於財務管理信息化建設的業務培訓,強化企業財務人員的業務技能。企業要積極鼓勵並組織人員學習信息化技術,掌握信息化管理技能,精心選擇財務管理信息化建設的骨幹人員做導師,採取師傅帶徒弟的傳統方法,認真培訓相關人才,提高財務管理人員業務技能的同時,還要加強他們的責任意識,從而逐步提高財務管理能力,提高企業經營績效。

(三)加大財務系統軟件的投入、開發與維護

對商品零售企業的財務管理進行信息化建設是依託在當代互聯網技術不斷髮展的基礎之上,而其中非常重要的前提條件就是支持財務管理信息化的系統軟件的使用。因此,企業在提升自身經濟效益的同時,應注重對財務系統軟件的投入力度,無論是自身研發還是購買專業軟件公司的產品與服務,都應該加大投入力度,爲企業選擇高準確性和高適應性的軟件;對於致力於開發專業財務系統軟件的企業來說,國家應給予強大的支持力度,鼓勵他們不斷提高自身的開發能力,從而爲商品零售企業財務管理的信息化建設提供有力的支持;商品零售企業在使用軟件的過程中,應注重對軟件的維護以及更新,當今技術發展的速度如此之快,不可能存在一個一成不變的軟件供企業所使用,因此,企業必須對軟件進行實時維護與更新,增強財務系統軟件與企業財務業務的適應性與匹配程度。

(四)加強資金管理

商品零售企業得以持續發展的一個至關重要的因素是資金的支持,無論是從生產商手中購買商品,還是通過零售店的形式銷售商品到消費者手中,都需要大量的資金作支撐。因此,在對財務管理進行信息化管理的過程中,應注重加強資金的管理,利用計算機技術,開發合適的動態資金管理系統,對資金流動的全過程進行實時的監控和追蹤,以便了解資金的走向以及資金的利用程度。對資金進行有效管理,有助於對商品零售企業的資金進行統籌調劑使用,達到活化資金、加速週轉的目的,從而提高企業的經濟效益。

(五)加強財務預警系統建設

由於商品零售企業經營相對分散,客戶特點多種多樣,在日常的財務管理活動中,風險發生的可能性較大。因此,財務管理的信息化應加強財務預警系統的建設,以達到防範風險的目的。針對企業生產經營的全過程建立與之密切相關的關鍵控制點,並對這些控制點進行實時的監控與跟蹤。一旦出現異常,立即採取行動,及時化解風險,從而保證商品零售企業資產與資金的安全性以及財務管理信息化建設的有效運行。

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