參考文獻格式難弄?一修改論文參考文獻的序號就全亂了，怎麼辦?下面是小編爲您蒐集整理的參考文獻自動生成小技巧，希望能對您有所幫助。
1.以尾註的方式插入第一個參考文獻。
將光標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一菜單，選擇“尾註”，“文檔結尾”，編號格式爲“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入參考文獻內容。
這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾註中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其餘的格式也不合你願，別急。用鼠標在最左側處選中尾註中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明：
序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾註是一種“域”，不必理會它。
插入第二個尾註的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前後自動排序。
在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。它叫“尾註分隔符”。
4.去除“尾註分隔符”
我們一般的'編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳註”，此時編輯界面分爲兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。
選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。
5.交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾註”，引用內容爲“尾註編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦?按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)
附帶介紹一下如何自動生成目錄?
1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式(如“前言”爲一級標題，選中後在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”爲二級標題，選擇“標題2”)。
2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“製表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定後即可生成目錄。
3、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內容”。
4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。
5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，纔可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。