Word中自動生成參考文獻
Word添加的腳註和尾註由兩個互相鏈接的部分組成。即：註釋標記和對應的註釋文本。Word可自動爲標記編號或由用戶創建自定義標記。刪除注 釋標記時，與之對應的註釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的註釋標記時，Word將對註釋標記重新編號。添加腳註和尾註的方法是選擇菜單：插入 (I)→引用(N)→腳註和尾註(G)，然後單擊確定。 但是很多雜誌和論文要求參考文獻編號帶有方括號，而Word的腳註和尾註默認編號格式中唯獨沒有方括號，如果用自定義方法加入方括號，當你調整 段落順序後，參考文獻的序號不會跟着調整，麻煩更大了。網上有不少文章介紹如何添加方括號的。不外乎兩種情況：一是採用宏，二是下載一個第三方軟件安裝。 對於一般的Word用戶採用宏還是有難度的，下載一個第三方的軟件進也比較費勁。
怎樣給Word文檔的腳註和尾註編號加上方括號呢?
我們可以採用Word的替換(E)功能裏面。大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊 字符的查找和替換恐怕很少有人用過。比如怎麼批量清除段落之間多餘的`空行呢?我們只要查找^p^p，並替換爲^p即可，即把多個換行符替換爲一個。這裏的 ^p就是換行符。
怎樣用替換功能給腳註和尾註編號加方括號呢?
我們還是採用默認的1,2,3插入尾註，在做完所有工作後，再用Word的特殊字符將尾註編號格式 替換爲帶方括號格式的
[1],[2],[3]即可，當然也可以替換爲<>{}【】()等你想要的任何格式。
具體操作辦法如下：
如果用了尾註就查找尾註標記^e，然後全部替換爲[^&]即可;
如果用了腳註就查找腳註標記^f,再全部替換爲 [^&]便可以了。
或許你記不住這麼複雜的特殊字符書寫法，可以在“替換(P)”對話框中點開“高級”選項，在“特殊字符(E)”中進行選擇，這樣就更加方便了。