做好工程項目管理標準化論文

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工程項目管理標準化作爲工程項目管理的重要手段,能有效提高工程項目的質量,保證企業獲得最大的經濟效益。制定工程項目管理標準化的實施方法,是加強工程項目管理的重要途徑。

做好工程項目管理標準化論文

1.工程項目管理標準化內涵功能

1.1提高工程項目管理的績效

工程項目在實際管理過程中需要處理大量信息,由於工程項目缺乏統一的標準和信息格式,嚴重影響了信息的交換和資源的共享。工程項目管理標準化不僅能提高數據處理和運用能力;而且可以促進項目間的有效溝通,實現資源共享。通過利用統一標準進行有效控制,不斷提高工程項目管理的績效。

1.2有效降低項目管理的成本

工程項目管理標準化能夠使許多項目管理方法和技術得到充分利用,避免在項目管理中重複性工作,有效降低工程項目管理中不必要的浪費,提高工程項目的工作效率,並在無形中減少了項目的資金投入。

1.3促進企業組織的知識積累

在傳統的工程項目管理過程中,信息管理和經驗教訓具有隱避性,不利於企業進行知識的學習和積累。標準化能夠使項目信息和經驗教訓具有開放性,使資源共享。同時,標準化可以使企業員工充分利用已經獲得的信息,保質保量地完成項目管理工作。

2.實施工程項目管理標準化的必要性

2.1工程項目管理標準化是工程項目管理的客觀需要

工程項目的參建方較多,建設週期較長,資金量較大,相互之間存在着利益關係,需要各單位密切配合。當前,積極推行工程項目管理標準化,能夠有效地控制和協調好與工程項目相關的各種因素。

2.2工程項目管理標準化是工程項目建設的內在要求

工程項目建設經常受到內部環境和外部環境的影響和制約。內部環境包括各參建單位,他們之間存在着一定的經濟利益;外部環境包括國家法規、政治策略等諸多因素。隨着時間的推移,工程項目也進行了積極改革,因此,實施工程項目管理標準化能夠積極應對項目建設的內外部環境變化。

2.3工程項目管理標準化是提高工程運作效率的主要途徑

當前,工程項目建設多采用目標管理方式,這是一種行之有效的項目管理方法,十分注重項目實施結果。同時,工程項目目標管理方法有利於項目經理與下屬的溝通交流,能夠把項目目標與總體目標、部門目標和個人目標有機結合起來,通過工程項目管理標準化能夠有效地提高項目的運作效率,降低資金投人,縮短建設週期,實現工程建設的高效性。

2.4工程項目管理標準化是現代化工程項目管理的積極需求

由於國內工程項目的承包商、施工隊伍、技術主管的水平與國際工程項目管理水平存在一定的`差距。當前,國內工程項目實行粗放式管理,影響了現代項目管理手段的推廣和應用。伴隨着社會主義市場經濟的發展,促使國外投資商和國際化法規的產生,在一定程度上要求實行現代化工程項目管理。而工程項目管理標準化,能夠爲實現現代化工程項目管理提供平臺。

3.做好工程項目管理標準化的方法

3.1不斷加強人員培訓

標準化管理者的素質直接決定其實施效果。在工程項目管理過程中,需要加大對標準化管理者的培訓力度,一方面,要有計劃、有目的地組織各種培訓學習,對標準化人員進行標準化政策和法規的培訓工作,使項目成員能夠深人理解、靈活運用和綜合執行標準。另一方面,要讓標準化工作人員不斷增強自學能力和接受能力,使工作人員通過自學,不斷加強自身素質和水平,及時掌握和利用最新的知識。

3.2努力建立標準體系

工程項目標準體系是指用於工程項目的、彼此聯繫的標準化文件,包括通用標準和專用標準兩個重要部分。通用標準是工程項目管理標準化的最普遍水平,它主要是國家或有關組織制定,通常帶有強制性;專用標準是專門爲用於本項目而制定的。此外,要積極建立標準化機制,並按照一定的要求建立標準庫,使不同項目之間相互學習。

3.3積極藉助現代化手段

工程項目管理信息化是工程項目管理的重要環節。工程項目管理的信息化需要藉助於現代信息技術,特別是數據庫技術和網絡技術。在工程項目管理過程中,積極採用新的項目信息管理系統和辦公自動化系統,把技術和管理放入系統,也可以把工程項目的相關信息放人系統,並通過分析和總結,全面瞭解工程項目標準化實施情況。在工程項目管理中,要努力做到辦公工具統一,有利實現文件的模板化,進而實現工程項目管理標準化。

3.4提高管理人員素質

管理層是工程項目管理標準化的重要決策者,直接決定項目管理標準化的執行效果,只有不斷提高管理人員的綜合能力,才能使工程項目管理標準化落到實處。一方面,要積極提高項目負責人和具體管理人員的素質,在工程項目管理中,項目負責人應努力提高決策能力,具體管理人員要努力提高執行能力。另一方面,要努力提高業務骨幹的作業能力,使之精通各項標準,強化現場監督,推動工程項目管理標準化的實施。