如何提高企業成本控制成效

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如何提高企業成本控制成效
【摘 要】面對愈演愈烈的金融風暴,很多企業將低成本作爲核心競爭力,這就要求企業內部最大限度的進行成本削減。但是,對於大多數企業來說,傳統的成本控制方法一直在做,但往往成效不大,這些成本控制手段能夠帶來的成本降低空間顯的太小,並且過度成本控制往往是以降低產品質量、弱化服務質量來得到的,這從長期來看卻削弱了企業的競爭能力。這就要求企業除了傳統的成本控制手段外,必須結合現在的社會發展形勢,將成本控制和提升企業競爭優勢聯繫在一起。本文將就企業成本控制的含義,成本控制存在的問題及對策等進行簡單闡述。
  【關鍵詞】成本控制 材料費用 人工費用 成本考覈
  
  一、企業成本控制的主要內容
  
  企業成本是企業爲了實現其經營目標而發生的價值犧牲。企業成本的組成部分既包括生產過程中所耗費的生產成本,也包括經營過程中發生的最終將計入各期費用的經營費用等等。
  
  二、企業成本控制的幾個誤區
  
  1.成本控制過程的簡單化,盲目追求低成本
  單純地追求削減成本,一般簡單的做法是:降低原材料的購進價格或檔次;減少某一產品項目的物料投入;考慮降低工藝過程的工價等。這些做法都沒有將成本控制切實貫穿於從產品設計到產品產出的全過程。實際上產品的設計決定產品的目標成本,簡單的、缺少科學的、沒有實際指導意義的成本計劃和核算,往往並不能得到有遠見的企業家的贊同。
  2.過分依靠財務部門控制成本
  大多數企業都有一個共同的現象,對成本控制的職能部門定位不準確,將成本管理全部職責劃歸財務部門,而忽視了各個部門、全體員工的作用。成本控制需要全員共同努力,採購過程中發生的成本是由採購人員控制的,生產過程中發生的成本是由生產人員控制的等等,而這些過程是財務人員無法掌控的,財務覈算數據往往與採購過程、生產過程脫節,單純地依靠財務部門控制成本是有侷限性的。
  3.缺乏對人力資源成本耗費的重視
  目前,很多企業對人力資源耗費缺乏重視,忽視人力資源成本的潛在損失。其表現爲企業內部人員配置不合理;勞動條件較差的一線生產崗位勞動力相對不足;二線作業的生產輔助人員和三線服務性人員中大量閒置,從而形成“一線緊、二線鬆、三線脹”的局面。忽視對人力資源的.培養,職工未進行專業的知識培訓,或不重視職工後續教育和職業道德教育,導致業務不熟、思想鬆懈、工作效率低,造成人工費用相對過高。人才管理不到位,聽任人力資源的流失與浪費,這些行爲都致使人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費巨大。
  
  三、企業成本的控制方法
  
  1.對產品材料成本進行全面的責任覈算
  (1)材料的採購環節
  從採購需求的確定來講,審批人員應嚴格按照授權批准權限的規定,在授權範圍內進行審批,不得越權審批,對於重要的大宗材料採購及付款應實行單位領導集體決策和審批。另外要加強採購業務的預算管理制度,實行限量採購管理,節約資金使用。從材料採購付款來講,要加強崗位分工控制,對採購人員與辦理付款的人員進行定期或不定期的輪換,並儘量防止由同一部門或同一人辦理採購環節中任兩個不相容職務的工作。另外,要加強請購手續,對採購訂單、驗收證明、入庫憑證、採購發票的審覈工作,檢查其真實性、完整性、合法性。財務部門也應加強與供應商往來賬的核對工作。   (2)材料的保管環節
  首先要建立健全驗收制度,其次要建立健全定期盤點制度。在對庫存材料管理中,財務部門應與物資保管部門協作做好材料的盤點工作,做到賬實相符。尤其是物資保管部門應掌握最新的存貨數據,爲採購材料提供依據,爲生產投料做好準備。同時在日常管理中,還要加強倉儲與保管控制;最後在領用發出與處置時也要加強管理,建立健全審批制度。
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