外借員工如何管理

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有句老話,書非借不能讀也。這員工管理也可參考此法,既是把別的公司員工,臨時性的請到自己公司來,從事短期性的或是臨時性的工作。

外借員工如何管理

爲什麼要在別的公司借人?這能解決什麼問題?具體又是如何來安排?

公司內部的員工團隊在長時間工作後,往往出現創新能力下降,對工作對市場出現麻木,員工之間爲了維護關係,即便是發現問題也不說,甚至不惜犧牲公司利益的情況出來。這個事情,光依靠員工的自覺性恐怕是沒用了,完全指望老闆也不成。畢竟,老闆也不是神,也不能解決所有的問題。甚至,有時候連發現問題都做不到。雖然定期引進新員工也能起動一定的促進作用,但新員工好景不長,就被老員工所同化了。在這種情況下,則可以考慮使用臨時性外借其他公司員工進公司的辦法,對現有的員工團隊進行促動。這具體的操作可參考如下安排:

1.先確定借什麼樣的員工進來。一般來說,請別的公司員工進來,主要目的是發現問題,促動員工,提升工作效率。所以,在人員選擇上就有所針對,選擇那些性格內向,但觀察力強的員工,他們主要是發現問題;選擇那些別的公司的老油子員工,他們熟悉各類作案經驗,主要是來發現公司當前的漏洞;選擇那些管理規範公司的優秀員工,主要是促動大家對規範化工作認識;選擇那些創造力強的員工,他們能在公司裏找出許多提升工作效率的方法出來。

2.具體的找人工作,得要老闆親自出面。經銷商老闆通過當地的同行關係,向這些老闆提出人員的外借請求。

3.時間與頻率安排。在別的公司臨時的請人進來,不能搞成固定的,不然就會讓員工摸索出頻率和應對方法出來,而是要隨機性的不定期安排,這些外借員工每次的工作時間控制在一兩天之內,這時間不可過長。

4.相互安排。在安排其他公司員工進來的同時,也得要考慮下其他公司老闆是否也有把員工放出去接受鍛鍊或是學習的需要。若是對方也有此安排,則可以進行有針對性的安排,增加雙方老闆的管理收益。

之所以要安排別的公司員工進來工作,是爲了針對性的解決自己公司的某些問題,那麼,這些外借員工又能幫助老闆發現和解決那些問題呢?

1) 發現新問題

當局者迷,旁觀者清。出於對當前公司環境的熟悉和麻木,自己公司出現的許多問題,不但員工發現不出來,老闆有時候也發現不出來。一個以前未曾來過公司的局外人,卻很有可能在剛進入公司時,當場就能發現問題。

2) 打破員工之間的互相掩護

有些時候,員工也知道問題所在,但出於員工之間的橫向關係維護,或是不想出頭,奉行槍打出頭鳥的保守思想,看見問題也不說,反正虧的又不是我的錢,管他呢。這外借的新員工,在公司裏只是臨時性的一兩天工作,自然不存在對人事關係上的平衡考慮,更不管今後如何與這些員工相處。看到員工之間在互相掩護的問題,往往能直接發現並提出來,通過外借員工三番五次的.發現員工之間互相掩護的問題後,這員工也不敢怎麼互相打掩護了。與其等外借的員工給指出來,還不如我主動點給說出來,免得被老闆指責。

尤其是這車隊管理,許多經銷商公司裏的送貨車越多,送貨效率就越低。司機之間互相掩護,遵循平衡原則,即便是能提升效率的也不提升,導致車輛成本越來越高。有的經銷商老闆就不定期的在外面請那些跑單幫的送貨司機進來,臨時性的送送貨,利用外部司機的送貨效率和成本,來對比本公司司機的送貨效率和成本,以此來警示和刺激司機們。

3) 對創新的促進

碰撞纔有創新。這老員工之間已經是高度的熟悉,互相之間的認可度也相對較高,從思想到行爲都日趨接近,也就很難再產生什麼創新了。而這外來的員工,就像條鮎魚一樣,攪動了一潭死水,外借員工所帶來的新思想新做法,與當前的老做法老思想必然會產生碰撞,這多次的碰撞之後,一些適合自己的公司的新方法就有可能被創造出來。

4) 正面示範作用

員工的工作是要有目標和標杆的。現在老闆們越來越懶,躲在自己的豪華辦公室看電腦的時間越來越多,肯下市場的越來越少,老闆已經逐漸開始失去作爲標杆的條件。而當前的員工羣體之中,出於保護自己的需要,又很少有員工肯站出來,起到多少正面示範作用。這從其他管理規範公司請進來的員工,就是個非常不錯的標杆,起到一定的示範作用。同時,來自那些管理規範,作業流程清晰的先進公司的員工,將對自己的未來的規範化,作業流程清晰化起到一定的證明和引導作用。

5) 讓老員工產生危機感

老員工在長時間工作後,往往會產生一定的自大感,一般員工不敢指責老員工,老闆也不好拉下臉來指責老員工,更使得老員工愈發的牛起來。時間一長,老員工只有安全感,沒有危機感了。這外借員工可不管這一套,進來之後,看到老員工身上出現的什麼問題,往往會直接給說出來,這連續來這麼幾下之後,老員工自然也就坐不住了,甚至開始要反思自己的工作和思想方面是不是有什麼問題。同時,看到更優秀更有本事的員工在公司進進出出,老員工的安全感也就逐漸喪失了,而危機感也逐漸加強了,這工作態度接下來則會端莊許多。

同時,老闆保持這個外借員工進公司臨時性工作的制度,時間一長,也就等於在許多公司都給自己儲備了一些臨時性員工,如果遇到一些突發情況,例如突發性市場活動,或是員工的突發性離職,這也是一隻可以迅速組織起來的人力資源力量。