辦公室口語:地道好用的十個英語句子

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 1. In the middle of something? 你正在忙嗎?
  我知道有許多許多的人,對於某一種概念學會了一種說法之後,從此就只會用這種說法,例如“你在忙嗎?”這個句子,很多人在中學起就知道要說,"Are you busy?"講到了來美國留學三年,他還是隻會說"Are you busy?"。
  其實有時候我們的眼界要放廣一點,對於同一個概念要有不同的變化,就像是"Are you busy?"這句話,其實老美也很常用"In the middle of something?",(但這句話比較接近於"Are you busy right now?"是問人家“現在”是不是正在忙?"Are you busy?"的含意比較廣,也可指“最近”忙不忙?)大家不要小看這麼小小的變化,如果你除了"Are you busy?"之外,有時還懂得刻意去用"In the middle of something?"我相信你的英文說出來就會跟別人不一樣。舉個例子吧,辦公室裏想找人八卦,又怕人家正在忙,這時你就可以問他:"In the middle of something?"(正在忙嗎?)  
  2. What are you up to? 你正在做什麼?
  跟上面的例子一樣,“你正在做什麼啊?”這句話通常我們就只會說,"What are you doing?"這樣子不會很無聊嗎?其實有時我們可以換句話說,例如:"What are you up to?"同樣也是問人家你正在做什麼?承上例,假設你在辦公室裏,你想找人八卦,所以問同事,"In the middle of something?"他回答,"Kind of."(算是吧。)這時你就可以打破砂鍋問到底,"What are you up to?"(那你最近在忙什麼啊?) 另外有時候老美見面時也會問"What are you up to?"意思就考(試^*大是問你最近在做什麼啊?跟另一句問候語 "What’s up?"意思上很接近,但是你要聽對方的語氣喔!有時候"What are you up to?"指的雖然還是"What are you doing?"但它卻是“你在搞什麼鬼啊?”的意思喔!例如當你看到別人在亂翻你的東西,你就可以責問他,"Hey,what are you up to?"也就是罵他“你在搞什麼鬼啊?”或是像電影 Blow 裏毒販的老爸罵他的兒子,"I know what you are up to."(我知道你在幹些什麼勾當。)以上這些例子裏,"What are you up to?"完全可以用"What are you doing?"來取代,只不過因爲我們在說話時要力求變化,所以要多學幾種不同的講法。  
  其實"What are you up to?"還有許多其它的意思,在此不一一列舉,不過還有一個比較常用的解釋是,“進展的如何了?”例如朋友告訴你他正在寫一部武俠小說,你就可以問他。"What are you up to?"(進展的如何了)而他的回答可能是,"I am writing Chapter 3 now." 我現在正在寫第三章呢。
  3. Can you just give me a ballpark figure? 能不能給我一個大概的數字?
  Ballpark指的是專供球類比賽的公園,特別是指大型的棒球場。例如亞特蘭大勇士隊 (Atlanta Braves) 的主場Turner Field 就是一個 ballpark.那什麼是ballpark figure 呢?通常在棒球比賽時不是都會報今天的觀衆人數,例如是49,132 人嗎?這個數字 49,132 就是 ballpark figure,但這只是一個大約的估計數字而已,所以 ballpark figure的.意思就是指大約的估計數字。所以在公司裏如果老闆問會計,上個月水電費總共多少錢?之後再加上一句,"Just give me a ballpark figure."意思就是我只要一個大略的數字就行了。甚至有些老美懶到就只說ballpark,所以老闆也有可能會說。"I’ll need a ballpark of the revenue last year."(我需要去年的營收的大約數字。)你就要自己知道這個ballpark是ballpark figure的意思。
  4. Bottom line: We have to turn into profit by 2002. 最重要的是:我們必須在2002年前轉虧爲盈。
  大家看過財務報表沒?上面是一大堆密密麻麻的數字,告訴你公司的資產有多少,折舊多少,應收帳款多少。但是這些都不是最重要的,最重要的在最最下面那一行(bottom line),叫淨賺(Net earnings)告訴你這家公司總共加起來到底是賺錢還是賠錢,(這其實才是最重要的,不是嗎?)所以bottom line這個字後來就變成了有“最重要的是…”的意思。例如,商場上有句名言,"In business, If you don’t take care of your customers, somebody else will. And that is the bottom line."(如果你不關心你的顧客的話,其他的人會,這是最重要的原則。)另外bottom line也有“最後的底限”,“不能再退讓的原則”的意思。例如,老闆可以告誡員工,"Bottom line: We have to ship this order by Friday."(我最後的底限是,我們必須在星期五前運交這批貨。)
  5. The new CFO was sent to bring the company out of the red. 這位新的財務長被派來把公司從赤字中拯救出來。
  中國人喜歡紅色,所以股市大漲時盤面上都是紅通通的一片。不過歐美國家對紅色的認知則大不相同,紅色就表示虧損,赤字。像之前提到的bottom line如果是用紅筆寫的,那就是表示公司整體上來說是賠錢的。相反的如果是用黑筆寫的,則表示是賺錢的。所以我們常可以聽到in the red 或是in the black這樣的講法,其考(試^*大實就是指公司賺不賺錢。當然啦,我們也可以用最簡單的講法,lose money和make money或是形容詞unprofitable和profitable來表示賠錢或賺錢。例如,這家公司是賺錢的,你可以說,"This company is in the black","The comapny is making money."或是"The company is profitable"都可以。
  講到這個profitable讓我不得不提醒大家non-profit這個字,因爲常常有人會搞錯。Non-profit這個字指的並不是說不賺錢的,而是說‘非營利性質的’,例如,像消費者文教基金會我們就可以說他是一個non-profit organization,非營利機構,這種組織就不是以賺錢爲目的。但nonprofitable的話則是指不賺錢的就等於unprofitable或是 non-profit-making. 

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