英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
1、頁眉部分
1)名字，名字有7種寫法：
例如“李揚”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認爲這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經理爲中國人;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因爲如果你用外國人的姓，別人會認爲你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認爲你是姓肖的。
2)地址
北京以後要寫中國，但不必用PRC等，因爲用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因爲是中國境內的郵編。
3)電話
Ⅰ前面一定加地區號，如(86-10)。因爲你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。
Ⅱ8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
Ⅲ區號後的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式。
Ⅳ寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"
Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裏有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時，比較方便
Ⅵ國外很流行留言電話，有人爲找工作，專門去買留言電話。
2、教育背景
1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。
2)學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。
3)地名右對齊，全部大寫並加粗。地名後一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。
4)學歷，可以把學歷名稱放在最前。
5)社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了;參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。
7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因爲如果排在五名之外，感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地發問，讓你尷尬。
3、個人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2)語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語;從嚴謹的角度講，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高;“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認爲你在撒謊，甚至認爲通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以爲沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書，最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因爲一般外企公司不願意僱用很快就要出國的人。
5)興趣愛好
Ⅰ寫強項。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，一旦是你的弱項，很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的`。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
Ⅱ要寫也只寫兩到三項。因爲極少有人在很多方面都很強。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，所以你也沒必要寫那麼多，以免給人輕浮的感覺。
Ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認爲你的寫作水平很差。
Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那麼你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象祕書這樣的職位，總是有好處的。
4、工作經歷
首先要強調一下，對於正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對於在校生Education則應放在Experience之前。
1)時間
Ⅰ目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present。
Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適於以下三種情況：一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果你曾於1997年12月到1998年1月就職於某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
Ⅲ以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行 業僱主的口味。
ⅣSummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務職稱;二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認爲Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。
2)公司名
公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不爲人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什麼公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因爲許多外企人事經理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。
3)地名
地名寫法與Education部分相同，這裏就不再贅述。
4)職務與部門